Manager Juridische Zaken

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €5.126 - €7.493
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Juridisch
  • Reageren voor 13 februari Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 116
  • Plaatsingsdatum 9 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Manager Juridische Zaken

Voor de afdeling Juridische Zaken & Public Assessment Report (PAR) zoeken we een nieuw afdelingshoofd. Heb jij leidinggevende ervaring, ben je een echte verbinder en heb je een bestuursrechtelijke achtergrond? En heb je interesse in een medisch farmaceutische context? Lees dan verder over de functie van Manager Juridische Zaken en laat het ons weten als deze baan bij je past!

De functie

Als afdelingshoofd Juridische Zaken & PAR geef je leiding aan een afdeling van 10 mensen bestaande uit 2 teams: het ene team houdt zich bezig met juridische procedures en adviezen. Het gaat dan bijvoorbeeld om bezwaar en beroep, WOO procedures en integriteitsvraagstukken. In het andere team zijn de medical writers werkzaam, zij schrijven de Public Assessment Reports (PAR’s). Dit zijn openbare rapporten waarin het CBG in grote lijnen uitlegt hoe de beoordeling van de kwaliteit, werkzaamheid en veiligheid van een medicijn is verlopen.
Het verbindende thema tussen deze twee teams is ”openbaarheid en transparantie”. Zo werken de juristen en de medical writers samen aan de behandeling van WOO informatieverzoeken. Hierbij voeren de juristen de regie op de procedure en de medical writers lakken de informatie op commercieel- en privacy gevoelige informatie.

Als afdelingshoofd stuur je op de ontwikkeling van het individu, de ontwikkeling van beide teams en op de samenwerking tussen de teams. De medewerkers in de teams werken professioneel en met een groot gevoel van verantwoordelijkheid. Je stroomlijnt samen met de afdeling de werkprocessen en stuurt hier actief op.
Je coacht je medewerkers en helpt hen bij het vormgeven van hun persoonlijke ontwikkeling: je stuurt op initiatief en eigenaarschap, zodat medewerkers regie hebben over hun werk en hun loopbaan. Je stimuleert ontwikkeling en kwaliteit, zowel van de individuele professional als van de afdeling als geheel. Je coacht vanuit vertrouwen en verbinding, waarbij je voor je medewerkers ruimte maakt voor feedback en - op zijn tijd – voor een pittige discussie op inhoud. Als manager ben je je goed bewust van je voorbeeldrol hierin. Daarom ben jij ook een goede bestuursrechtelijke jurist, die besluiten durft te nemen en die naar voren stapt bij de complexe of politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers of als de urgentie daarom vraagt.

Binnen de kaders van het CBG-brede plan, stel jij het jaarplan voor jouw afdeling op. Je geeft op operationeel, strategisch en financieel vlak de doelstellingen aan en je rapporteert vervolgens aan je Divisiehoofd over de voortgang. Je stuurt op een efficiënte werkwijze, die je afstemt met aangrenzende afdelingen zoals bijvoorbeeld de afdelingen in het primair proces of de groep leidinggevenden.

De afdeling

De afdeling Juridische Zaken & PAR bestaat uit een juridisch team van 5 Fte, waarin zowel juridische als farmaceutische kennis geborgd is. Daarnaast zijn er 5 medical writers die de PAR’s schrijven. De diverse teamleden werken hybride: vanuit huis als concentratie gewenst is en op kantoor als de interactie met andere partijen daarbij gebaat is. Er is frequent onderling overleg en de sfeer in het team is gericht op professionaliteit en samenwerking.

De uitdaging

Het CBG is zichtbaarder geworden door de Covid pandemie. Er wordt vanuit de buitenwereld kritischer naar de werkzaamheden van onze organisatie gekeken. Ook door de Wet Openbare Overheid (WOO) dienen wij snel informatie te kunnen verstrekken. De deadlines zijn kort. Als Afdelingshoofd Juridische Zaken & PAR is het van belang dat je samen met je team snel kunt inspelen op soms onverwachte kwesties en verzoeken. Jij weet dan de rust te bewaren.
Met de inwerkingtreding van de Wet Open Overheid is de druk op de afdeling om snel informatie te leveren nog meer toegenomen. Er is een start gemaakt met het beter stroomlijnen van WOO verzoeken en daar waar mogelijk de processen te automatiseren. Dit proces moet samen met de afdeling verder vormgegeven worden.
De samenvoeging van de twee teams tot een afdeling is nog niet zo lang geleden tot stand gekomen. Er is een behoefte tot samenwerking met een voorkeur om dit vorm te geven langs de lijnen van de inhoud. Als leidinggevende begeleid je dit proces van verdere samenwerking en teamontwikkeling.
Je bent tevens onderdeel van het MT van de Divisie Bedrijfsvoering. Je denkt als MT-lid mee met brede vraagstukken die binnen deze divisie en de organisatie spelen en levert hieraan een actieve bijdrage. Daarnaast draag je als afdelingshoofd bij aan de overkoepelende ontwikkelopgaven van het CBG.

Jij bent van nature gericht op verbinding, zowel intern als met relevante externe netwerken, bijvoorbeeld de landsadvocaat of het Ministerie. Van belang hierbij is het afstemmen en informeren, maar ook het opbouwen en onderhouden van relaties. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en die combineer je met de juiste dosis organisatiesensitiviteit. Je durft te vertrouwen op de expertise van anderen. Je geeft ruimte en biedt een veilige omgeving waarin medewerkers fouten durven en mogen maken. Je staat ervoor open om nieuwe ideeën te onderzoeken en je weet relevante ontwikkelingen te signaleren en te vertalen naar praktische toepassingen. Het CBG is een zeer kennisintensieve organisatie. Jij weet niet alleen hoe je die kennis in huis kunt houden, maar ook hoe die kennis steeds up to date kan blijven in een dynamisch (internationaal) werkgebied.

Verder beschik je over de volgende kwalificaties:

  • WO werk- en denkniveau, in de richting van bestuursrecht;
  • Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in de Nederlandse taal;

Competenties: organisatiesensitiviteit, bestuur sensitiviteit, omgevingsbewustzijn, netwerken, ontwikkelen medewerkers, reflecteren

Een assessment zal onderdeel uitmaken van het selectieproces.

  • Salaris­niveau schaal 14
  • Maand­salaris Min €5.126 Max. €7.493 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Het CBG zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het CBG ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
  • We zijn gevestigd in een modern kantoorpand op loopafstand van het station Utrecht Centraal.
  • Na sluitingsdatum is de vacature tekst online niet meer zichtbaar. We raden je dan ook aan om de tekst te downloaden en op te slaan, nadat je hebt gesolliciteerd.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)

Bijna 11,5 miljoen mensen in Nederland gebruiken regelmatig medicijnen die voorgeschreven zijn door hun arts. Medicijngebruik zonder recept en geneesmiddelen voor dieren zijn daar nog niet in meegenomen. Voor elk medicijn is het belangrijk dat deze werkzaam, veilig en van goede kwaliteit is. Dit is waar ruim 400 medewerkers van het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) elke dag aan werken.

Wij beoordelen of een medicijn een handelsvergunning krijgt en dus de markt op mag. Daarnaast houden we, na toelating op de markt, ook alle risico’s en bijwerkingen van een medicijn scherp in de gaten. Zo hebben en houden we inzicht en overzicht over medicijnen. Ook stimuleren we het goede gebruik van medicijnen en zorgen we ervoor dat kennis van wetenschappelijk onderzoek tot aan gebruikersinformatie wordt gedeeld. Dit alles doen we overigens niet alleen voor de Nederlandse markt. We spelen ook een grote rol in de besluitvorming van internationale aanvragen via het Europese Geneesmiddelen Agentschap.

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc Wijnands

088-2248555

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business/Proces Analist

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectcontroller

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 20 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functioneel Beheerder

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd