Manager Inkoop- en contractmanagement

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €5.126 - €7.493
  • Niveau Gepromoveerd, Master/doctoraal
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 9 december Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer #449
  • Plaatsingsdatum 12 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Jij bent een stevige, kritische inkoopmanager die actief meedenkt bij belangrijke onderwerpen binnen het vakgebied. Als businesspartner stel jij de waarom vraag. Jij brengt de kwaliteit van onze afdeling, maar ook het RIVM inkoop- en contractmanagementproces naar een hoger niveau. Dit doe je door jouw brede ervaring, jouw resultaatgerichtheid, jouw talent om samen te werken en de medewerkers te helpen in hun professionalisering.

Waar ga je werken
Bij het RIVM werken ruim 2200 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen op het gebied van Infectieziekten, Milieu en Volksgezondheid. Jij gaat werken bij de stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI), bestaande uit circa 90 professionals. We zijn een onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. 

De stafeenheid FCI is binnen het RIVM verantwoordelijk voor het financieel beleid/uitvoering, financiële- en informatieanalyse, control en inkoop. Jouw afdeling, het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC), draagt zorg voor bijna alle inkoop en contractmanagement taken en bestaat uit ongeveer 35 collega’s. Met de verdere centralisering van contract- en leveranciersmanagement gaat dit waarschijnlijk oplopen naar 60 fte. De samenstelling van de afdeling is divers, maar bestaat met name uit hoogopgeleide bevlogen professionals.

De sfeer binnen het team is goed, naast het werk is er zeker ruimte voor een persoonlijk gesprek of een moment om samen te lachen. Samen met twee andere managers en het stafhoofd vorm je het MT FCI.

Wat ga je doen 
Het IUC is de centrale plek van RIVM voor het merendeel van de inkopen en contracten. Door de brede taken van het RIVM kopen we vaak specialistische en niet alledaagse zaken en diensten in, zoals bijvoorbeeld opslag- en distributievaccins en medische hulpmiddelen, Kalibratiedienstverlening (pipetten, balansen, thermo) en een infrarood gasanalyse apparaat. Europese aanbestedingen of complexe raamovereenkomsten komen regelmatig langs bij het IUC.

  • Je hebt daarom een duidelijke visie over inkoop en contractmanagement en neemt ons mee in de best practices zodat de volgende zaken op een hoger niveau komen:
  • Ontwikkeling van een richtinggevende visie en inkoopstrategie voor heel het RIVM
  • Ons contract- en leveranciersmanagement staat nog in de kinderschoenen
  • In de loop van 2023 gaan we over op een nieuw ERP pakket en begin 2023 wordt een nieuw contract/leveranciersmanagementsysteem geïmplementeerd
  • Inkoop- en contractmanagement processen kunnen nog een flink stuk strakker en LEAN worden gemaakt
  • Het team bestaat uit relatief veel medewerkers die extern worden ingehuurd. Jij weet de juiste professionals vast aan ons te binden en hiervan een ijzersterk team te bouwen.
  • Jij kan als geen ander de stakeholders in de business meenemen in een nieuwe manier van werken

Het IUC kent voor jou geen geheimen meer als je een tijdje aan het werk bent. Door die brede blik ben je al snel een onmisbare schakel binnen het RIVM. 

Waarom is het zo leuk? 
Gert, één van de teamleiders, aan het woord: 
“Vanuit inkoop- en contractmanagement perspectief is het RIVM een zeer uitdagende organisatie. Meer dan de helft van de RIVM kosten zijn inkoopkosten (ongeveer 400 miljoen per jaar). Een groot deel van deze kosten zijn product-related.  Dit komt omdat RIVM voor haar dienstverlening naar haar klanten in toenemende mate afhankelijk is en wordt van leveranciers. Door deze beweging ontstaan er op steeds meer plekken zogenaamde regie organisaties binnen het RIVM." 

Juist deze beweging zorgt ervoor dat het samenwerken met leveranciers steeds belangrijker en ook steeds professioneler wordt om risico’s goed te kunnen beheren en te mitigeren. Een professioneel en volwassen IUC is key voor het RIVM om ‘in control’ te blijven van haar leveranciersmarkten.” 

De zorg voor morgen begint vandaag
Wil jij hier aan meewerken als Manager Inkoop en Contractmanagement? Solliciteer dan met het digitale sollicitatieformulier. Heb je eerst nog vragen over deze vacature, dan kan je teamleider Gert Teusink ( 06 511 45 920) of stafhoofd Andre Dijkhuijs (06 46879182) bellen, zij vertellen met plezier meer over de rol en over het RIVM. NB: de functie wordt opengesteld op indicatief schaal 14. Met het oog op de ontwikkelopgave van het IUC wordt de functie geherwaardeerd.

Wil je meer beeld bij het vak van inkoop binnen het Rijk? Check dan Inkoper | rijksoverheid | vacatures - Werken voor Nederland.

Wat neem je mee

  • Je kent het inkoop- en contractmanagementvak als geen ander en hebt ervaring als manager in een team van minimaal 15 mensen, bij voorkeur binnen een grote politiek gestuurde organisatie.
  • Je bent goed op de hoogte van relevante regelgeving op het terrein van inkoop en aanbesteden.
  • Je bent een stevige persoonlijkheid en kunt binnen een complex netwerk soms tegenstrijdige belangen goed op elkaar afstemmen en tegenkracht geven. Een echte verbinder dus.
  • Door de centralisering van contract- en leveranciersmanagement is snel inzicht in “hoe de hazen lopen” gewenst. Jij weet in dit kader goed om te gaan met de diverse rollen van kaderstellend, toetsend en rapporterend.
  • Je denkt vanuit een compliance kader maar weet ook risico’s te managen, zeker in relatie tot derde partijen.

Wat is jouw kracht
Je bent koersbepalend met businessfocus, motiverend, zichtbaar, integer en hebt een winnaarsmentaliteit. Hard werken als het nodig is maar ook loslaten als het kan. Je bent iemand die het team en het RIVM mee kan nemen vanuit ervaring en visie. En als je dan ook nog een leuk mens en aardige collega bent, dan nodigen we je uit om te solliciteren. Om vooraf al even af te tasten zou je ons ook kunnen bellen, graag beantwoorden we je eerste prangende vragen.

  • Salaris­niveau schaal 14
  • Maand­salaris Min €5.126 Max. €7.493 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wanneer je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Je kunt je sollicitatie richten aan Andre Dijkhuijs, stafhoofd.

Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan. We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

  • De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op het RIVM of via video-bellen.
  • De meeste medewerkers van het RIVM werken momenteel hybride.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

  • Wanneer we een match zien op papier, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek
  • Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
  • Om een aanvullend beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
  • Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
  • Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je al in dienst bij het Rijk?
Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2100 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gert Teusink, teamleider

06 511 45 920

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Andre Dijkhuijs, stafhoofd

06-46879182

Solliciteren?

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Netwerk Engineer

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 22 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Onderzoeker kennis en meten milieu-incidenten

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Privacy medewerker

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 29 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd