• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur een jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.920 - €5.519
  • Niveau WO bachelor
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Vacaturenummer Manager Inkoop
  • Plaatsingsdatum 9 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij helpen mensen in nood, motiveren mensen om zelfredzaam te zijn en dragen bij aan het wegnemen van onveilige situaties. Elke dag weer, en steeds beter. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

De afdeling Facilitair en Inkoop van de directie Bedrijfsvoering is op zoek naar een collega:

Manager Inkoop
36 uur per week

De opdracht
Het team Inkoop is een jong en ambitieus team dat in zijn huidige vorm is ontstaan in 2019. De komende jaren staan in het teken van verder verbeteren van de processen (klantgerichter, professioneler) en het sturen op kwaliteit en kwantiteit; er staan veel aanbestedingen op de kalender. Rechtmatigheid is daarbij vanzelfsprekend en doelmatig en duurzaam inkopen het doel.

In 2021 wordt de dienstverlening van team Inkoop en de match met de klantvraag in kwantitatief als in kwalitatief opzicht geëvalueerd. Als manager Inkoop is het jouw opdracht om deze evaluatie vorm te geven, inclusief de daarbij horende werkwijzen, structuren en processen. Dit vraagt om eigentijds leiderschap en actuele kennis van en ervaring met inkopen binnen een overheidsorganisatie en een visie op inkopen binnen een uitvoeringsorganisatie.

Wat ga je doen?
Je geeft hiërarchisch leiding aan het team Inkoop (6 fte):

  • Je stuurt op werkzaamheden en individuele taken.
  • Je voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers van het team.
  • Je ondersteunt en coacht medewerkers bij het oplossen van werkinhoudelijke vraagstukken vanuit vakinhoudelijke kennis.
  • Je vervult een klankbordfunctie, bent eerste aanspreekpunt voor wat betreft de werkinhoud/activiteiten en draagt zorg voor een wederzijdse juiste informatievoorziening.
  • Je stuurt op kwaliteit en voortgang.
  • Je plant, organiseert, integreert, coördineert en controleert de processen op het werkveld Inkoop.
  • Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, voorbereiden en vormgeven alsmede het uitdragen van en creëren van draagvlak voor adviezen en/of beleid binnen de daartoe gestelde kaders.
  • Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en kwantiteit van de producten en diensten van het team en legt daarover verantwoording af.
  • Je initieert, organiseert, neemt deel aan externe en interne overlegverbanden, draagt standpunten uit en behartigt de belangen van de organisatie.
  • Je fungeert in voorkomende gevallen als projectleider voor multidisciplinaire en complexe projecten.
  • Je genereert, realiseert management- en bestuurlijke informatie en rapportages.
  • Je monitort en evalueert de effectiviteit van bestaand beleid.
  • Je verricht overige werkzaamheden passend binnen de doelstellingen van de organisatie en functie.

Functie-eisen

Je bent een ervaren, coachend leidinggevende met de nodige inkoopervaring. Je weet van aanpakken, bent communicatief vaardig en proactief en je durft verantwoordelijkheid te nemen. Je haalt het beste uit jouw medewerkers en vertoont voorbeeldgedrag. Je hebt een kritische blik op proces en inhoud en stuurt op passende kwaliteit. Voor onze (interne) klanten ben je een gesprekspartner die zich goed kan inleven in de vraag en verbinding weet te maken. Je stelt alles in het werk om in de klantvraag te voorzien en draagt waar nodig alternatieven aan. Je hebt aantoonbaar relevante ervaring met het inkopen en aanbesteden binnen een overheidsorganisatie.

Functie eisen:

  • WO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ruime leidinggevende ervaring.
  • Je hebt ruime relevante werkervaring op het gebied van inkoop bij overheidsorganisaties.
  • Je hebt ruime kennis van relevante wet- en regelgeving en van regels en procedures op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
  • Je hebt inzicht in maatschappelijke, bestuurlijke en politieke verhoudingen.
  • Je hebt vaardigheid in het ontwikkelen van scenario’s en het opstellen van nota’s en ad
  • Je hebt ruime ervaring in het optreden in overlegsituaties en het daarin toelichten en verdedigen van het standpunt van de organisatie alsmede het doen van voorstellen.
  • Je hebt ervaring met projectmanagement.
  • Je hebt affiniteit met de taken van een Veiligheidsregio.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Een generieke functie Beleid en Advies C met een oplegprofiel leidinggevende taken. De functie is ingedeeld in schaal 11A (minimaal € 3.920,- en maximaal € 5.519,- bruto per maand voor 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

    De VRU biedt je goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB). Een budget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden kan inzetten op bijvoorbeeld het inkopen van verlofuren of het volgen van een opleiding. Daarnaast heb je 165,6 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek. Verder kun je gebruik maken van een ziektekostenverzekering met collectieve korting bij IZA, Menzis en CZ.

    De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

  • Maand­salaris Min €3.920 Max. €5.519 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur een jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

Spreekt deze vacature jou aan? Ga naar onze sollicitatiepagina en voeg je brief en cv toe. Je sollicitatie en cv dienen uiterlijk binnen te zijn op 17 februari 2021. De gesprekken worden gepland in de week van 22 februari.

Wil je meer weten over de functie? Neem contact op met Karen van Elk, Directeur Bedrijfsvoering via e-mailadres: k.van.elk@vru.nl of via telefoonnummer 088 - 878 36 60. Kijk voor informatie over onze organisatie op intranet en onze website.

In verband met de huidige situatie rondom Covid-19 zal het werving- en selectietraject er anders uitzien dan dat je wellicht gewend bent. Je wordt nader geïnformeerd over de wijze van invulling van deze vacature.

Goed om te weten
Veiligheidsregio Utrecht werft mensen met de beste capaciteiten en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke of mentale beperking, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd. Veiligheidsregio Utrecht is op zoek naar mensen met talent. Door te solliciteren geef je de VRU toestemming voor het verwerken van jouw gegevens. In onze privacyverklaring staat hoe wij zorgen dat jouw gegevens veilig en gericht verwerkt worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Facilitair en Inkoop (F&I) is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering, die verder bestaat uit de afdelingen HRM, Financiën en Informatiemanagement & Informatie- en communicatie technologie (I&I). De afdeling F&I bestaat uit de teams Facilitaire Zaken, Inkoop en Arbo. Je wordt aangestuurd door en valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd F&I.

Veiligheidsregio Utrecht

Veiligheidsregio Utrecht

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Veiligheidsregio Utrecht nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Juridisch Adviseur Arbeidsvoorwaarden & Rechtspositie

Veiligheidsregio Utrecht
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Strategisch adviseur Arbeidsvoorwaarden & Rechtspositie

Veiligheidsregio Utrecht
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Informatiemanagement

Veiligheidsregio Utrecht
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)