Manager Bedrijfsvoering Ruimtelijk domein

Gemeente-Utrecht

  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.777 - €6.365
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Vacaturenummer 00045131
  • Plaatsingsdatum 26 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Utrecht is een super aantrekkelijke stad om te wonen, werken en verblijven. Met een groeiend aantal inwoners willen we die waarde behouden. Vanuit het organisatieonderdeel Ruimte werken we aan de ruimtelijk economische ontwikkeling van onze stad, met als koers de Ruimtelijke Strategie Utrecht. We doen dat met circa 700 medewerkers, die op basis van hun expertise zijn ondergebracht in 7 gildes. Vanuit de gildes werken onze professionals in (project)teams samen aan de ruimtelijke opgaven. Voor het gilde Bedrijfsvoering zoeken wij een ervaren en daadkrachtige manager.

Dit is je werk

In ons matrix-model zijn de hiërarchische en de functionele sturing van elkaar gescheiden. Jouw medewerkers krijgen hun inhoudelijke opdrachten dus veelal van anderen. In jouw werkpakket ligt de focus op het volgende:

  • Je bent verantwoordelijk voor het capaciteitsmanagement van je teams en zorgt voor een juiste samenstelling en een flexibele schil.
  • Je vertaalt ontwikkelingen in de organisatie en de opgaven van de stad naar de benodigde functies, kennis en competenties in de teams. Daarbij maak je gebruik van de expertise van de medewerkers.
  • Je zorgt voor het zoveel mogelijk zelfstandig laten functioneren van de medewerkers en daarmee het gilde.
  • Je hebt oog voor de sociale kant van het werk en draagt bij aan onderlinge verbinding, een goede sfeer en werkplezier in het gilde.
  • Je draagt bij aan de gezamenlijke taken en de ontwikkeling van het management van Ruimte, waar je onderdeel van uitmaakt.

Informatie over organisatie onderdeel/afdeling

Het gilde Bedrijfsvoering - in totaal ruim 90 medewerkers - vormt de smeerolie die onze organisatie soepel laat draaien, met expertise op gebied van besluitvorming, informatie- en procesmanagement, data-gedreven sturing, financieel advies, inkoop en business control. 

Jij bent verantwoordelijk voor de teams Business Control (BC) en Informatie- en Procesmanagement (IPM). Het betreft in totaal ongeveer 35 medewerkers. Het snijvlak van deze teams biedt voedingsbodem voor slimme oplossingen voor data-gedreven sturing. Samen met collega’s geef je invulling aan de doorontwikkeling van business intelligence ten behoeve van onze opgaven en bedrijfsvoering.

Je werkt nauw samen met de eindverantwoordelijk manager Bedrijfsvoering. De taken die betrekking hebben op het aansturen van het gilde en de ontwikkelvraagstukken verdelen jullie onderling. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het gilde.

Dit bieden we je

Ben je al enthousiast geworden? Wij hebben in de aanbieding voor jou: een uitdagende managementfunctie, in een dynamische omgeving, waarin je jouw talenten in kunt zetten om bij te dragen aan onze groeiende stad!

Onderstaand vind je ons aanbod:

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.777,- en € 6.365 op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract.
  • Uitstekende verlofregelingen.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren.
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
  • Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding.

Dit vragen we van je

We verwachten van jou dat je affiniteit hebt met de vakgebieden business control en informatiemanagement en in staat bent om – samen met de functionele lijn - een visie te vormen op de benodigde ontwikkeling van deze vakgebieden ten behoeve van het functioneren van Ruimte.

Je bent een people-manager die medewerkers stimuleert in hun individuele ontwikkeling. Je hebt verschillende managementstijlen in huis en zet deze bewust in, waarbij je coacht en faciliteert als het kan en stuurt als het nodig is. Je bent je bewust van de context waarin we werken en voelt je (mede) verantwoordelijk voor het geheel. Je doet dat in verbinding met je collega-managers en andere stakeholders, zowel binnen als buiten Ruimte.

En verder heb je:

  • Academisch werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring
  • Een opleidingsachtergrond en/ of minimaal 5 jaar werkervaring in de bedrijfsvoering
  • Werkervaring bij een gemeente is een pré

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Manager Bedrijfsvoering aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Solliciteren kan tot 9 november 12:00. Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Maaike Wilmink, Manager Bedrijfsvoering 06 - 54 22 85 42. Voor vragen over de gemeente Utrecht of de procedure kun je bellen met onze recruiter Bart Broeders, 06 – 18 64 28 11.

Verder goed om te weten dat de procedure bestaat uit (minimaal) 2 rondes. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 17 november, in de middag. De tweede ronde op dinsdag 23 november in de ochtend.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente-Utrecht nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager Business Control

Gemeente-Utrecht
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Manager Projectbeheersing

Gemeente-Utrecht
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Installatieverantwoordelijke

Gemeente-Utrecht
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd