Managementondersteuner opleidingen

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Maastricht
  • Contractduur zie vacaturetekst
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 februari Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer OM-1292
  • Plaatsingsdatum 17 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Haal jij voldoening uit het verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden? Heb jij daarbij affiniteit met opleiden en ontwikkelen en zou je dit graag inzetten om een bijdrage te leveren aan belangrijke opleidingstrajecten bij het OM Limburg? Dan is dit de functie voor jou!

  • Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten ten behoeve van opleidingstrajecten van Officieren in Opleiding en verzorgt de communicatie hieromtrent ( uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten ( videoverbindingen, locatie, catering, etc.)
  • Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten
  • Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor de opleidingscoördinator , praktijkopleiders en kwaliteit Officier van Justitie, te denken is aan het opstellen van overzichten in het kader van (monitoring van) de opleidingstrajecten, het plannen van voortgangsgesprekken tussen OIO’s, coördinerend opleider en praktijkopleiders en het plannen en organiseren van oefen leermomenten en opleidingsklassen;
  • Je stemt behoeften en verwachtingen van de opleidingscoördinator proactief af;
  • Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan;
  • Je ondersteunt de medewerkers betrokken bij opleidingstrajecten gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en/of deadlines, en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen op bijv. het gebied van werkprocessen;
  • Naast de genoemde disciplines ondersteun je ook bij andere opleiding specifieke processen met name gericht op de Officier in Opleiding; je vindt het dus leuk om verschillende werkzaamheden voor verschillende disciplines uit te voeren.
  • Je beschikt over minimaal een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau;
  • Je hebt ruime relevante ervaring op secretarieel en administratief gebied;
  • Je fungeert als een ‘buffer’ naar de interne dan wel de externe omgeving. Je legt verbanden, schat (verschillende) belangen in en kunt de consequenties afwegen;
  • Je bent proactief, initiatiefrijk en werkt goed samen met je ‘klanten’ en onderling met de overige managementondersteuners;
  • Je weet je grenzen te bewaken, durft beslissingen te nemen en collega’s te voorzien van feedback wanneer dit nodig is;
  • Bij dit alles ben je communicatief zeer vaardig, zowel schriftelijk als mondeling. Outlook kent geen geheimen voor je en je hebt goede kennis van de nieuwste digitale mogelijkheden;
  • Je pakt interne processen/werkafspraken snel op en je hebt snel door wie de ketenpartners en relaties zijn waar veel mee wordt samengewerkt.
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur zie vacaturetekst
  • Maximaal aantal uren per week 24

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • De vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
  • Wij stimuleren het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets. Dit betekent dat reizen met eigen gemotoriseerd vervoer niet wordt aangemoedigd en financieel nadeliger is. Tevens zijn er geen mogelijkheden tot parkeren;
  • Sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdag 24 februari 2023.



Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Limburg is een internationaal georiënteerd arrondissement gelegen tussen België en Duitsland. Het heeft een landsgrens van ongeveer 350 km en goede (internationale) verbindingen. Grensoverschrijdend verkeer van mensen en goederen is een gegeven en vindt veelvuldig plaats. Grote bevolkingsconcentraties in Duitsland en België liggen letterlijk op steenworpafstand. Niet voor niets wordt er gesproken over de Euregio.

Grenzen zijn dus een deel van de realiteit in Limburg. Ook het parket Limburg kent grenzen. Maar in het dagelijks werk wil ons parket vooral grenzen slechten. Dat doen we door onze zaken te doen vanuit internationaal perspectief, door intensief samen te werken, binnen onze organisatie maar ook met ketenpartners met als doel het voorkomen en aanpakken van criminaliteit. Ons werk krijgt maatschappelijke betekenis als onze interventies zichtbaar, merkbaar en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving. We zijn met recht een civil servant.

Als managementondersteuner kom je te werken binnen de afdeling Onderzoeken aangezien daar de huidige opleidingscoördinator te werk is gesteld waarmee je veel zult gaan samenwerken. Daarnaast werk je ook nauw samen met je collega managementondersteuners van de afdelingen Onderzoeken, Bureau Recherche, Ondermijning, Interventies, Administratie en met de managementondersteuners van het Bestuur.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eveline Heldens, Opleidingscoördinator

06-52436165

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Joëlle Boonstra, HR Adviseur

06-50160105

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Secretaris Procesafspraken

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Maastricht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adjunct Officier van Justitie ‘Preventie met Gezag’

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ervaren adjunct officier van justitie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd