Managementondersteuner Operatie

SZW|RSO|Operatie

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 25 augustus Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer a0t1p00000AMtdzAAD
  • Plaatsingsdatum 19 juli 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Een goedlopend management staat aan de basis van een succesvolle organisatie. Maar geen goedlopend management zonder de juiste ondersteuning. Dat is dan ook precies waar jij als efficiënte aanpakker voor zorgt. Met de juiste administratieve, logistieke en organisatorische support draag jij er als managementondersteuner aan bij dat onze managers effectief functioneren.

Als managementondersteuner ga je werken voor de schoonmaakdienstverlener van en voor de Rijksoverheid: de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO). Binnen de Rijksschoonmaakorganisatie ondersteun je het management van de operatie, op dit moment 21 dienstverleningsmanagers. Daarnaast ben je het zichtbare aanspreekpunt voor alle medewerkers van de RSO en onze opdrachtgevers.

Tijdens je werkdag beheer en bewaak je onder andere de agenda's van de dienstverleningsmanagers, waarbij je alert bent op eventuele knelpunten. De Rijksschoonmaakorganisatie voert haar dienstverlening door heel het land uit. De dienstverleningsmanagers zijn daarom veel op pad voor afspraken met medewerkers en opdrachtgevers. Jij zorgt ervoor dat ze voldoende reistijd hebben tussen afspraken en dat ze zijn aangemeld op de locaties die ze bezoeken.

Daarnaast organiseer je vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor de afdeling Operatie. Je meldt bezoekers aan en regelt de locaties en catering. Ook zorg je voor de afhandeling van telefoontjes, email en post.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevante MBO-opleiding afgerond.
  • Je hebt kennis van en concrete ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je kunt jezelf verstaanbaar en begrijpbaar maken aan collega's die minder vaardig zijn in de Nederlandse taal.
  • Je bent goed in het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Werken met Microsoft Office is voor jou een basisvaardigheid.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je maakt gemakkelijk contact met (in)directe collega's en externe partijen.
  • Je verwerkt gegevens accuraat, levert ze vlot aan en staat derden op een klantgerichte manier te woord.
  • Je kan goed in teamverband werken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

De Rijksschoonmaakorganisatie houdt van diversiteit. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive om bij te dragen aan de ons maatschappelijk doel.
 
Alleen sollicitaties via de botton ‘solliciteren’ onderaan deze pagina worden meegenomen in de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

SZW|RSO|Operatie

De Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) verzorgt professionele en duurzame schoonmaakdiensten op rijksgebouwen in Nederland.

Versterken positie op de arbeidsmarkt
Het ontstaan van de RSO komt voort uit het besluit om de schoonmaakdiensten van de rijksgebouwen in eigen beheer uit te voeren. Het Rijk wil als werkgever het goede voorbeeld geven door medewerkers in lagere loonschalen zelf ook in dienst te nemen. Naast schoonmaakmedewerkers gaat het bijvoorbeeld om banen in de beveiliging en bij de post- en koeriersdienst.

Bij goed werkgeverschap horen gezonde arbeidsomstandigheden, goede arbeidsvoorwaarden, baanzekerheid en ontwikkelingskansen. Met dit besluit is het duidelijk dat schoonmaakmedewerkers, net zoals andere rijksmedewerkers, een belangrijke bijdrage leveren aan het functioneren van de Rijksoverheid en erbij horen.

Onze visie
"De RSO is de vakkundige schoonmaakdienstverlener van en voor de Rijksoverheid. Met onze bevlogen medewerkers centraal, zetten wij ons samen met andere dienstverleners dagelijks in voor een schone, gezonde en prettige werkplek voor collega's binnen het Rijk. Via heldere communicatie, collegiale samenwerking en transparante dienstverlening bereiken wij dit resultaat. Het vakmanschap van onze medewerkers vormt de basis en goed werkgeverschap is een voorwaarde".

Onze kernwaarden
We zijn Betrouwbaar, Vakbekwaam, we blijven Leren, en we zijn Gelijkwaardig. Oftewel: Wij zijn BeVLoGen over goed schoonmaakwerk!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Selina Wijnen-Zaat

06-11808752

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team Werving en Selectie

06-50768305

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

SZW|RSO|Operatie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager Servicecentrum Operatie

SZW|RSO|Operatie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Dienstverleningsmanager West

SZW|RSO|Operatie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 25 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Schoonmaakmedewerker (OM Arnhem)

SZW|RSO|Operatie
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 15-20
  • Salaris­niveau schaal 1
  • Reageren voor 2 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling