• Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 10 juni Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer 1088124
  • Plaatsingsdatum 15 mei 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Als managementondersteuner probeer ik de rust te bewaren in de hectiek en houd ik overzicht. 's Ochtends weet ik niet hoe mijn werkdag eruit gaat zien. Dat maakt het werk juist zo uitdagend en leuk!” Sarah el Oualid - Managementondersteuner van de directeur SSO O&P.

In beweging zijn, betekent verandering. En dat is de Belastingdienst absoluut. Door gebruik te maken van innovatieve middelen, bouwen we aan een efficiëntere en effectievere Belastingdienst. De Shared Service Organisatie (SSO) Organisatie en Personeel (O&P) draagt hieraan bij door de directies kwalitatief hoogstaande, slagvaardige en efficiënte ondersteuning op het gebied van organisatie en personeel te leveren. Zo werken we bijvoorbeeld mee aan de ontwikkeling en het welzijn van medewerkers, de instroom van nieuwe medewerkers of advies op organisatie- en personeelsontwikkeling.

Je gaat aan de slag voor de afdeling besturen en ondersteuning en in het team bureau directeursondersteuning bij het MT-secretariaat. Het bureau directeursondersteuning is het aanspreekpunt voor de dienstverlening vanuit de SSO O&P en secundair voor de afdelingshoofden van de SSO O&P. Ook voert het de regie op interne organisatievraagstukken. Daarnaast staat het bureau directieondersteuning de directeur en het MT bij op het gebied van bestuurlijke activiteiten. Als managementondersteuner bied jij ondersteuning aan het managementteam van de SSO O&P.

Je voert administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Zo houd je zicht op de planning en de agenda van de afdelingshoofden/teamleiders, van wie je de agenda’s en mailboxen beheert. Je plant overleggen in, regelt bijeenkomsten en catering, houdt werkdossiers bij, bereidt vergaderingen voor en signaleert actiepunten. Daarnaast ben je het visitekaartje voor zowel in- als externe relaties. In deze uitdagende rol krijg jij de ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.

Zullen we zakendoen en word jij onze nieuwe collega? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4-diploma, bij voorkeur in de richting managementondersteuning.
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende, secretariële functie waarin je een directie of managementteam hebt ondersteund.
  • Je beschikt over uitstekende Microsoft Office-vaardigheden.
  • Je kunt goed communiceren, mondeling en in schrift.
  • Je beschikt over kennis van Lotus Notes (IBM notes).

Jouw competenties?

  • plannen en organiseren
  • flexibiliteit
  • integriteit
  • klantgerichtheid
  • samenwerken

Herken jij jezelf ook hierin?
Zelfstandig, flexibel en gericht op samenwerking; dat ben jij in een notendop. Je durft zaken bespreekbaar te maken en kunt onder druk werken. In plannen en organiseren ben je goed. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen een organisatie, hebt gevoel voor verhoudingen en stelt de klant centraal. En altijd ga je voor de hoogste kwaliteit. Je blijft jezelf uitdagen en elke dag verbeteren. Met jouw positieve en flexibele instelling weet je nieuwe inzichten en kennis snel eigen te maken. Problemen die zich voordoen, los je als het kan zelf op. Je maakt hierbij een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken. Hierdoor houd je overzicht over de werkzaamheden en stel je prioriteiten.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op dinsdag 16 juni 2020 vinden de selectiegesprekken plaats.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject niet als eerste in beschouwing genomen.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure (uitgezonderd interne horizontale kandidaten), evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Fenny Hendriks, Bestuurssecretaris SSO O&P

06-11644583

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Maureen Nooitmeer, Adviseur Werving & Selectie

06-25255604

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business controller

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend adviseur duurzame inzetbaarheid

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 4 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Facilitair medewerker

Belastingdienst
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 30 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd