Managementondersteuner Logius

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Logius

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 augustus Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer DGOO/LO/2019/12
  • Plaatsingsdatum 3 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

De managementondersteuner die wij zoeken ontzorgt de teamleiders, geeft organisatorische en logistieke ondersteuning en is tegelijkertijd een sparringpartner in het structureren van het werk en afspraken.

Ben je positief, hulpvaardig en vind je het leuk om snel een netwerk op te bouwen binnen de organisatie? Als managementondersteuner bij Logius bereid je de afspraken van de teamleiders voor door de juiste informatie te verzamelen binnen de organisatie. Daarnaast kun je goed prioriteiten stellen, weet je hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie en werk je secuur. Je houdt gemaakte afspraken bij en attendeert teamleiders op deadlines. Kortom, je bent onmisbaar voor het team.

Taken

  • Bijhouden van de agenda(’s) en maken van afspraken;
  • Bewaken van de mailbox, signaleren van urgente mails en attenderen van de teamleider(s);
  • Organiseren van overleggen, verspreiden van stukken, maken van actiepuntenlijsten/notulen n en bewaken van de follow-up;
  • Opstellen van stukken en verzorgen van correspondentie;
  • Verstrekken van informatie aan teamleiders, afdeling, etc.;
  • Bezoekers aanmelden, ophalen en wegbrengen;
  • Faciliteren (externe) overleggen (zaalhuur, catering etc.);
  • Ziek- en betermeldingen.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, richting Secretarieel
• Minimaal twee jaar ervaring met bovengenoemde werkzaamheden;
• Je hebt ervaring met het improviseren en organiseren op ad-hocbasis.
• Je hebt goede kennis van de Microsoft Office-programma’s Word, Excel en PowerPoint.
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren, staat stevig in je schoenen en kunt goed samenwerken
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je beschikt over een analytisch vermogen en kunt goed overzicht houden;
• Je bent organisatiesensitief, flexibel, nauwkeurig en integer;
• Je hebt een hulpvaardige en pro-actieve houding;
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Je werkt graag in een zelfstandige functie met eigen regelvrijheid;
• Je bent goed in planning en voortgangsbewaking.
• Je kunt zelfstandig werken en je verantwoordelijkheid nemen.

Competenties

- Plannen en organiseren;
- Accuraat;
- Samenwerken;
- Flexibel;
- Omgevingsbewust;
- Klantgericht;
- Resultaatgericht;

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Detachering behoort tot de mogelijkheden.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Logius

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.

Logius
Logius zorgt voor producten en diensten voor de digitale overheid. We bieden ICT-oplossingen en standaarden die alle overheidsorganisaties gebruiken in hun digitale dienstverlening. Zo helpen we overheid, bedrijven en burgers om snel, eenvoudig en veilig met elkaar te communiceren. Mensen kennen ons van bijvoorbeeld DigiD, MijnOverheid en Digikoppeling. Dankzij deze diensten van Logius kunnen mensen hun belastingaangifte doen, kan een overheidsorganisatie digitaal post sturen en kan de Douane miljoenen berichten over inkomende en uitgaande goederen verwerken. We werken in het kloppend hart van de digitale overheid. En daar zijn we trots op.

Als onze collega’s aan vrienden en familie vertellen dat ze voor Logius werken, dan gaat er waarschijnlijk niet meteen een belletje rinkelen. Maar wanneer collega’s de diensten DigiD of MijnOverheid noemen, dan heeft iedereen aan één woord genoeg. Logius is de dienst Digitale Overheid. Onze producten en diensten helpen overheid, bedrijven en mensen om snel, eenvoudig en veilig met elkaar te communiceren. De lijnen bij Logius zijn kort en als medewerker krijg je snel verantwoordelijkheid. De cultuur van Logius is informeel en collegiaal. Maar wat onze collega’s het meest kenmerkt is dat ze trots zijn op wat ze doen: ze werken elke dag aan het verbeteren van digitale overheid voor heel Nederland.

Wil je ook aan de slag in het kloppend hart van de digitale overheid? Welkom bij Logius!

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Logius

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Jay Khan, Recruiter Logius

06 46893522

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

06-50738020

Mevrouw Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Logius nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Contractmanager

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 15 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Senior ketenbeheerder

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 25 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Senior Corporate IT Recruiter

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden