Managementondersteuner Inspectie Justitie en Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Inspectie Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Niveau MBO - 4, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 29 januari Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer BD19/IJenV/190375
  • Plaatsingsdatum 15 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Inspectie Justitie en Veiligheid checkt of alle wet- en regelgeving in de praktijk ook echt wordt nageleefd. Een belangrijk proces, dat vraagt om een goede managementondersteuner voor de twee directeurs. Want zonder jouw hulp worden hun taken een stuk zwaarder. Op die manier draag jij bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Als managementondersteuner werk je bij het secretariaat van Inspectie Justitie en Veiligheid. Hier verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden voor twee directeuren. In totaal bestaat het secretariaat uit drie managementondersteuners.

Jouw taken:

  • Je beheert agenda’s en stelt prioriteiten bij het maken van afspraken.
  • Je plant vergaderingen voor directeuren en bereidt deze administratief en logistiek voor.
  • Je schat binnengekomen correspondentie in op belang en urgentie, waarna je deze informatie registreert in DigiJust.
  • Je maakt dagmappen aan in iBabs, en voegt hieraan alle informatie toe die benodigd is voor de afhandeling.
  • Je beoordeelt binnengekomen telefoongesprekken op inhoud en urgentie en verstrekt – indien mogelijk – informatie.
  • Je verzamelt, completeert en verspreidt de vereiste vergaderstukken, voegt waar nodig relevante achtergrondinformatie toe en zet deze in iBabs.
  • Je stelt (management)overzichten samen.
  • Je bereidt directie-overleggen voor en maakt verslagen/actiepuntenlijsten.
  • Je bewaakt de voortgang en signaleert stagnaties in de uitvoering van de werkzaamheden en denkt mee over mogelijke verbeteringen.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
  • Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner op directieniveau.
  • Je hebt kennis van administratieve systemen als Outlook, Word, iBabs en DigiJust.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je werkt proactief, accuraat en netjes.
  • Je hebt inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie.
  • Je kunt goed plannen en organiseren, maakt heldere afspraken en komt deze na. Ook bewaak je de naleving van afspraken, termijnen en routing.
  • Je kunt de urgentie en het belang van zaken realistisch inschatten, je houdt het overzicht en stelt prioriteiten.
  • Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen, hebt een flexibele instelling en kunt tegen een beetje stress.
  • Je werkt proactief en kunt goed samenwerken met collega’s.
  • Je bent 36 uur per week inzetbaar, verdeeld over vijf dagen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het selectietraject bestaat uit twee gesprekken en eventueel een assessment.
  • Je referenties worden – na jouw toestemming – gecheckt.
  • Ben je nog niet in dienst van de Rijksoverheid? Dan krijg je in eerste instantie een tijdelijk contract aangeboden. Bij goed en volledig functioneren kan dit contract omgezet worden naar een vast dienstverband.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Strategie, Kennis en Bedrijfsvoering (SKenB) bestaat uit drie clusters: Kennis en Kwaliteit, Strategie en Communicatie en Bedrijfsvoering.

Cluster Bedrijfsvoering
In cluster Bedrijfsvoering centraliseren we alle bedrijfsvoeringsfuncties. Denk aan het directiesecretariaat, projectondersteuners, ICT- en automatiseringsfuncties, financieel advies en beheer en HR-adviesfuncties.

Directie Strategie, Kennis en Bedrijfsvoering, cluster Bedrijfsvoering

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Inspectie Justitie en Veiligheid

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Het ministerie van Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. We kennen veel uitvoeringsorganisaties die onder meer zorgen voor veiligheid op straat, internetfraude en jeugdcriminaliteit aanpakken, werken aan nationale veiligheid en zorgen voor een rechtvaardig migratiebeleid. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed.

Onze medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Inspectie Justitie en Veiligheid

De Inspectie Justitie en Veiligheid is opgericht in 2012 en houdt toezicht op de taakuitvoering van de organisaties die binnen het domein van Justitie en Veiligheid vallen, zoals politie, de veiligheidsregio’s, justitiële inrichtingen, reclassering, jeugd en de vreemdelingenketen. Het toezicht van de Inspectie geeft antwoord op de vraag of wet- en regelgeving in de praktijk wordt nageleefd. Daarmee verschaft de Inspectie de politiek en bestuurlijk verantwoordelijken inzicht in of beleid en/of regelgeving in de praktijk de gewenste resultaten oplevert.

Onafhankelijk uitgevoerd toezicht draagt bij aan het vertrouwen van burgers in het functioneren van organisaties en instellingen op het vlak van veiligheid en justitie. Medewerkers van de Inspectie worden aangesteld op het niveau van de Inspectie.

De Inspectie heeft eind 2016 haar koers voor de periode 2017-2020 vastgesteld. Dit houdt in dat de Inspectie zich steeds meer richt op de werking van ketens, netwerken en stelsels. Dit doen wij door steeds nadrukkelijker risicogerichte, thematische onderzoeken en incidentonderzoeken te verbinden aan systematische analyses van (onderdelen van) het toezichtdomein. De opbrengsten van deze activiteiten vormen gezamenlijk de basis voor periodieke beelden. Daarmee geven we inzicht in de uitvoeringspraktijk, en benoemen we op stelselniveau wat goed gaat en waar zich risico’s voordoen. Dit biedt Uitvoering en Beleid handvatten om waar nodig bij te sturen. Zo levert Toezicht een betekenisvolle bijdrage aan de totale (maatschappelijke) opdracht waar Justitie en Veiligheid voor staat.

Om de koers te realiseren is een kwalitatieve en kwantitatieve versterking van de Inspectie nodig. We verwachten van jou als nieuwe medewerker dat je actief bijdraagt aan het realiseren van de koers en zowel in- als extern gezaghebbend en taakvolwassen opereert.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Inspectie Justitie en Veiligheid

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw S. El Messaoudi, Manager Bedrijfsvoering

070-3703376

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Judith Goedhart, Senior HRM-adviseur

06-51561698

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Inspectie Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior inspecteur rechtsbescherming en handhaving

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Inspectie Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Communicatieadviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker ICT-bedrijfsvoering

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 23 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)