Managementondersteuner EZK/LNV

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 4
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.693 - €3.477
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 11 oktober Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer DMO_20230502_7
  • Plaatsingsdatum 11 juli 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij de topper op het gebied van plannen, organiseren en hou je van een dynamische omgeving? Dan kunnen wij niet wachten om jou te ontmoeten!

Je gaat bij ons aan de slag met onder andere het complex agendabeheer van de managers of directieleden waarvoor jij verantwoordelijk bent. Daarnaast bereid je de correspondentie en presentaties voor die nodig zijn bij de verschillende meetings. Ook zet jij met veel plezier je organisatietalent in bij het ondersteunen van de in- en uitstroomprocessen van collega’s. In de uitvoering van deze taken is een grote mate van pro-activiteit, zelfstandigheid en kunnen omgaan met een stevige verantwoordelijkheid vereist. Een belangrijke functie dus waarbij je ook een fundament vormt voor je collega’s: zij kunnen altijd bij jou terecht met hun verhaal.

Waar je precies aan de slag gaat, bekijken we samen. Allereerst kom je terecht in de poule van ondersteuners binnen het bureau Managementondersteuning. Van daaruit zoeken we naar de juiste match. Je maakt eerst kennis met de betreffende manager, beleidsmedewerker of directeur met wie je mogelijk gaat samenwerken. Eenmaal aan de slag ben jij voor collega’s een betrouwbare factor. Je houdt minimaal twee agenda’s bij en bent inhoudelijk op grote lijnen op de hoogte van wat er binnen de afdeling speelt. Hierdoor leg je makkelijk verbanden tussen agenda-afspraken. Dit helpt je prioriteren. En altijd kun je rekenen op gedreven collega-ondersteuners die je kunnen helpen.

We vinden het belangrijk dat jij jezelf blijft ontwikkelen en uitdagen. Door opleidingen en de laatste ontwikkelingen te volgen, blijf je dan ook up-to-date in jouw vakgebied. Wil je verder groeien? Kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien zijn er volop. Zo kun je bijvoorbeeld doorstromen naar projectondersteuner of directiesecretaris. Wij denken graag met je mee en faciliteren in opleidingen. We hebben standaardopleidingsplannen klaarliggen, maar staan zeker ook open voor jouw ideeën.

  • Je hebt mbo-niveau en hebt bij voorkeur een opleiding gevolgd in een administratieve of secretariële richting.
  • Je hebt ervaring in het ondersteunen van managers, directieleden of beleidsmedewerkers.
  • Je kunt werken met digitale systemen zoals Outlook en systemen waarmee we bezoekers aanmelden en documenten opslaan of delen.
  • Je hebt snel door welke onderwerpen gevoelig liggen en welke belangen er spelen binnen een organisatie als de Rijksoverheid.
  • Je gaat professioneel en doelbewust om met de informatie die je tot je krijgt.
  • Je kunt goed overweg met collega’s op alle niveaus.
  • Je wil continu blijven leren om jezelf verder te ontwikkelen en werkt autonoom en resultaatgericht.
  • Je bent in staat om aan te sluiten bij de doelen van je directie en het ministerie.
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.693 Max. €3.477 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
  • Omdat de vacature lang openstaat (en meerdere posities betreft) wordt er paar weken na de openstelling met de eerste gesprekken gestart.
  • Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
  • Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

  • Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
  • Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
  • Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
  • Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

BMO valt onder de nieuwe directie Mens en Organisatie (M&O) die per 1 januari 2023 is gestart. Naast BMO vallen P&O en de POOL onder deze directie. Het Programma Hybride werken heeft haar thuisbasis bij M&O. De directie Mens & Organisatie (M&O) werkt voor de ministeries van EZK èn LNV. Het werken voor twee ministerie is uniek binnen de Rijksoverheid! Onze directeur legt namelijk verantwoording af aan de top van EZK én LNV en dat brengt zo zijn eigen dynamiek met zich mee.

De directie M&O richt zich op mens- en organisatieontwikkeling die leidt tot een duur¬zaam, ondernemend en vitaal EZK en LNV. De ambitie van de directie is om met de afdeling P&O ((±95 fte) professionele en innovatieve HR-diensten en (strategisch) organisatieadvies te leveren met aandacht voor diversiteit & inclusie. Belangrijk is dat de “basis op orde” is. Hier wordt met de doorontwikkeling van P&O aan gewerkt (onder andere verbetering datakwaliteit en data-gedreven werken).

Bureau Managementondersteuning
Bureau Managementondersteuning (BMO) biedt ondersteuners aan directoraten-generaal en stafredacties van de kerndepartementen EZK en LNV. Alle secretariaten van deze ‘klanten’ zijn gecentraliseerd bij de directie Bedrijfsvoering. Als BMO leveren we continue en kwalitatief uitstekende ondersteuning van primaire processen van beleids- en stafdirecties. Dat doen we met ongeveer 170 collega’s in een gemoedelijke werkomgeving, waar de lijnen kort zijn. Zeker met de vier collega’s van het secretariaat met wie je direct samenwerkt. We staan voor elkaar klaar en tussen het management en jou en je collega’s heerst een informele sfeer.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam en ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemingsklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Dit doen we door de juiste randvoorwaarden te creëren, ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien, aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving, en samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een duurzaam en ondernemend Nederland.

Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
Iedere dag zetten wij ons in voor duurzaam voedsel, waardevolle natuur en een vitaal platteland. Voor de huidige en toekomstige generaties. Wij maken ons sterk voor duurzaam, voldoende en veilig voedsel op ieders bord, en maken hiervoor gebruik van onze innovatiekracht. Zo dragen wij bij aan een gezonde aarde en het welzijn van mensen en dieren.
Wij maken ons ook sterk voor de natuur. Beschermen die. Wij werken aan gezonde natuur binnen natuurgebieden, op het platteland en in grote wateren, maar juist ook in steden. Dit draagt eraan bij dat het platteland en de steden aantrekkelijke plekken zijn om te wonen en werken.

Landbouw, natuur en kwaliteit van voedsel zijn nauw met elkaar verweven. Ze kunnen elkaar versterken én met elkaar schuren. Het maakt belangen soms moeilijk verenigbaar en kan leiden tot flinke tegenstellingen in de samenleving. Juist dáár vind je ons. Het is aan ons die dilemma’s helder en bespreekbaar te maken. Continu zoeken wij daarvoor de samenwerking met partijen uit de maatschappij. Door beleid te maken geven wij richting. Wij maken wetten en regels. En de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit ziet toe op de naleving hiervan. Onze kennis en bevindingen delen wij met de politiek, zodat die keuzes kan maken. Ook buiten Nederland zoeken wij samenwerking voor oplossingen. En internationaal oefenen we invloed uit op beleid en besluitvorming.

De beide ministeries werken nauw samen en streven ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Asal Kleijsen, Recruiter

06-31019498

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Sociaal Juridische Zaken

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker programma Digitalisering en Onderwijs

Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit / DG Agro (DGA)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Strategisch adviseur CDI office

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)