Ben je op zoek naar een veelzijdige functie en wil je graag bijdragen aan het tegengaan van klimaatverandering? Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een managementondersteuner voor de directie Duurzame Mobiliteit (DuMo).

We hebben vijf verschillende programma’s die zich richten op het verduurzamen van een onderdeel van mobiliteit, zoals het promoten van elektrisch vervoer, het stimuleren van hernieuwbare brandstoffen, het schoner maken van de bouwsector of zorgen dat er meer gefietst wordt in binnen-en buitenland. Voor drie van deze programma-managers zorg je voor praktische en secretariële ondersteuning.

Je handelt telefoon en e-mail correct en tijdig af. Je houdt proactief agendaverzoeken bij en kan goed werken in een snel veranderende agenda. Je organiseert bijeenkomsten met externe partijen, en zorgt ook voor het reserveren van bijbehorende zaaltjes en het aanmelden van bezoekers. Je plaatst de relevante agenda- en beleidsstukken in de juiste digitale systemen. Ook kunnen we je vragen om bijvoorbeeld een bosje bloemen te sturen naar een medewerker die ziek is. Tenslotte ben je achtervang van de twee andere MA-collega’s bij hun verlof, en zal je dan bijvoorbeeld de e-mail en de agenda van de directeur DuMo moeten bijhouden.

Je bent positief ingesteld, flexibel, nauwkeurig en zelfstandig. Je houdt overzicht over je werkzaamheden en kunt goed plannen en organiseren. Je hebt een klantgerichte houding en je kunt gemakkelijk en snel schakelen als de omstandigheden daarom vragen. We zijn een directie waarin we voor elkaar klaar staan en die in korte tijd veel nieuwe medewerkers heeft verwelkomd. De politieke en maatschappelijke aandacht is groot, wat soms zorgt voor hectiek, maar ook voor een groot saamhorigheidsgevoel binnen de directie.