Managementondersteuner Douane Schiphol

Belastingdienst

  • Stand­plaats Schiphol
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.036 - €2.683
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 30 augustus Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 1056823
  • Plaatsingsdatum 15 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

"Ik heb een veelzijdige en bruisende baan. Als de brug tussen het management en de werkvloer ben ik dagelijks bezig met ondersteunen, begeleiden én innoveren. Daarbij zijn vooral integriteit, vriendelijkheid en veel empathisch vermogen belangrijk." Sonia van Schagen - Managementondersteuner bij de Douane.

Regiokantoor Douane Schiphol Passagiers (DSP) is één van de negen regiokantoren van de Douane Nederland en is gevestigd op de internationale luchthaven Schiphol. Werken voor DSP betekent werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Er zijn een aantal ondersteunende teams. Deze teams faciliteren de teams fysiek toezicht op onder andere de kwaliteit van het uitvoeren van de processen en het op peil houden van kennis. De teamleiders van deze teams zijn verantwoordelijk voor het optimaal laten verlopen van alle processen en kunnen daar een goede ondersteuning bij gebruiken.

In jouw rol van managementondersteuner voer je uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Je houdt zicht op de planning en de agenda van de teamleiders, bereidt de managementvergaderingen voor, voorziet de leden van de agendastukken, notuleert de vergadering én je bewaakt de planning en de voortgang van de actiepunten.

Ook bied je verdere secretariële ondersteuning, zoals het afhandelen van inkomend telefoonverkeer en correspondentie. Je krijgt te maken met organisatorische aspecten zoals het regelen van allerlei facilitaire zaken. Denk aan het versturen van uitnodigingen of het bestellen van catering. Je kunt goed prioriteiten stellen en voor efficiënt agendabeheer draai jij je hand niet om. Ook het voorraadbeheer en het bijhouden van het mailverkeer neem je voor je rekening. Tot slot behoort het regelen van allerlei facilitaire zaken tot je takenpakket, zoals het vastleggen van zalen en het organiseren van conferenties en besprekingen.

Zullen we zaken doen en word jij de nieuwe collega van Sonia van Schagen? Of wil je liever eerst praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een mbo 3-diploma in de richting van secretariële dienstverlening of officesupport.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, secretariële functie.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met Microsoft Office, SAP en Connect People.

Competenties:

  • accuraat werken
  • voortgangscontrole
  • klantgerichtheid
  • plannen en organiseren
  • samenwerken


Herken jij jezelf ook hierin?
Je neemt graag initiatief, bent energiek, flexibel en werkt nauwkeurig. Daarbij denk je telkens enkele stappen vooruit en vind je het prettig om jouw teamleiders te ontzorgen. Kortom, je bent de spin in het web voor de afdeling en niemand doet tevergeefs een beroep op jou.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Maand­salaris Min €2.036 Max. €2.683 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Op 13 september vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject of niet als eerste in beschouwing genomen.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van het sollicitatieproces (uitgezonderd interne horizontale kandidaten) evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mirella Gelauf, Teamleider Regie op Relatie en Dienstverlening

06-11796185

Ruud Schenkhuysen, Teamleider Fysiek Toezicht

06-18605567

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wieger Labberté, Adviseur Werving & Selectie

06-11593674

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider klantmanagement Douane

Belastingdienst
  • Stand­plaats Eindhoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Teamleider fysiek toezicht Douane

Belastingdienst
  • Stand­plaats Eindhoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

EDP-auditmedewerker

Belastingdienst
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 21 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling