Managementondersteuner directie Internationaal Beleid

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar; medewerkers met een vast dienstverband, behouden hun vast dienstverband.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 juni Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer IB/2020/735
  • Plaatsingsdatum 18 mei 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Videoconferences met het Caribisch deel van het Koninkrijk in goede banen leiden, beleidsmedewerkers ondersteunen en inkomende communicatie managen. Als managementondersteuner bij de directie Internationaal Beleid in Den Haag verzorg je bovenstaande én alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de afdeling Diensten en het afdelingshoofd.

Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende telefoongesprekken, post en e-mail en bewaakt een juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken van het afdelingshoofd. Verder ondersteun je de beleidsmedewerkers onder andere bij het maken van de dossiers voor de bewindspersonen (bij inkomende- en uitgaande buitenlandse bezoeken).

Een belangrijk deel van jouw werk bestaat uit het in goede banen leiden van videoconferences met het Caribisch deel van het Koninkrijk. Dit zijn doorgaans overleggen met veel deelnemers uit verschillende tijdzones, waarbij geduld, doorzettingsvermogen en kennis van Outlook onontbeerlijk zijn. Door jouw actieve rol binnen het wekelijks afdelingsoverleg, houd je goed overzicht van de werkzaamheden van het team én weet je precies waar jij van meerwaarde kunt zijn.

Je werkt zelfstandig maar wel nauw samen met drie managementondersteuners en de medewerker dienstreizen. Afwezige collega’s vervangen? Daartoe ben je altijd bereid. Dat houdt in dat je je tijdig verdiept in hun werkzaamheden. En wanneer collega’s jou vervangen, is het duidelijk waar ze alle relevante informatie kunnen vinden.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding.
  • Je bent open, energiek, voelt je verantwoordelijk voor je werk en als teamplayer weet jij een positieve bijdrage te leveren binnen de directie IB.
  • Je bent digivaardig; Word, Excel, Outlook en de digitale stukkenstroom hebben voor jou geen geheimen.
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de Engelse taal.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en hebt een proactieve werkhouding.
  • Je kunt samenwerken in brede zin, zowel binnen het team van managementondersteuners als binnen de directie en het ministerie.
  • Je staat stevig in je schoenen en geeft tegengas waar nodig.
  • Je staat open voor ontwikkelingen die binnen je vakgebied plaatsvinden en bent leergierig.
  • Je bent (klant)vriendelijk, integer en representatief.
  • Je kunt op woensdagen en bij voorkeur op vrijdagen werken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar; medewerkers met een vast dienstverband, behouden hun vast dienstverband.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
  • Indien er Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten reageren, dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep, stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
  • Lukt het niet om je sollicitatiegegevens te uploaden? Ons systeem gaat (nog) niet goed om met te lange bestandsnamen of bestandsnamen met spaties of vreemde tekens erin. Het advies is om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens. Mocht het hierna nog niet lukken, dan kun je een mail sturen naar sollicitatiebrieven@minocw.nl.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Internationaal Beleid (IB) is ondergebracht in de kolom van het directoraat-generaal Cultuur en Media, maar werkt ook veel samen met de onderwijs- en wetenschapsdirecties, en de directie Emancipatie. IB bestaat uit vier afdelingen: EU, Mondiaal, Caribisch Gebied en Diensten, en telt zo’n 35 medewerkers plus ongeveer 15 collega’s die voor het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap in het buitenland zijn gestationeerd. IB is een open, collegiale directie waarin ruimte is voor een informeel gesprek, hulp bij elkaars dossiers en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Afdeling Diensten
De afdeling Diensten richt zich op de bedrijfsvoering van IB. De werkzaamheden liggen vooralsnog voor een groot deel op het terrein van de afdeling Caribisch Gebied, die de relaties onderhoudt met de zes eilanden in het Caribisch deel van het Koninkrijk. Ook werkt de afdeling binnen Nederland met veel verschillende partijen binnen en buiten het departement samen.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) stimuleert een slim, vaardig en creatief Nederland. Wij zetten ons in voor mensen. De opsomming is verre van compleet, maar denk aan:

  • leerlingen, studenten en hun ouders;
  • kunstenaars, museumdirecteuren en leraren;
  • onderwijzers en docenten van primair tot hoger onderwijs;
  • wetenschappelijk onderzoekers;
  • medewerkers van radio en televisie, bibliotheken en kunstinstellingen.

Beleid wordt gemaakt vóór mensen, dóór mensen. De bewindslieden, het bestuur, leidinggevenden en medewerkers van het ministerie werken er dagelijks hard aan.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Directie Internationaal Beleid

070-4122385

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Financieel medewerker inkoopadministratie

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 28 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker financiën en economie

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Plaatsvervangend afdelingshoofd Ziekte en Arbeidsongeschiktheid

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd