Managementondersteuner bewindspersoon

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Bureau Bestuursraad (BBR)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 3
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
  • Reageren voor 9 december Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer BBR_20221124_10
  • Plaatsingsdatum 25 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Op jouw werkplek in Den Haag zit je letterlijk naast de kamers van de bewindspersonen van de ministeries van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, en Economische Zaken en Klimaat. Jij werkt in het hart van de politiek-bestuurlijke besluitvorming en helpt jouw bewindspersoon om zijn/haar werk goed uit te voeren. Als managementondersteuner bij Bureau Bestuursraad beheer je namelijk de agenda van een van deze bewindspersonen. En weet je wat mooi is? Er is ruimte voor een parttime- (24 - 32 uur) en twee fulltime (36 uur)-collega’s.

De agenda van een bewindspersoon kan er in de ochtend alweer heel anders uitzien dan de dag ervoor. Ineens komt er iets belangrijks tussen en verschuif je gemaakte afspraken. In die dynamiek binnen het secretariaat houd je het hoofd koel, schakel je snel en zorg je dat de planning en organisatie rond afspraken soepel verlopen. Daarbij treed je proactief op en voorzie je betrokkenen tijdig van informatie.
Binnen Team managementondersteuners bewindspersonen bij Bureau Bestuursraad is ruimte voor drie nieuwe collega’s. Iedere bewindspersoon heeft bij ons twee vaste managementondersteuners die samen één agenda beheren. Deze dubbele bezetting is belangrijk vanwege de verplichtingen van de bewindspersonen én de dynamiek van de agenda. Daarom werk je intensief samen met de collega met wie je een duo vormt en vervang je elkaar bij afwezigheid. Ook de parttime collega zal dus gevraagd worden soms fulltime in te vallen. We zijn dus op zoek naar flexibel ingestelde kandidaten!

Samen met je duo-collega, de andere managementondersteuners op de secretariaten en de kamerbewaarders zorg je voor een soepele gang van zaken. Daarnaast werk je samen met politiek assistenten en de adviseurs van de bewindspersonen, woordvoerders van de directie Communicatie en chauffeurs. Door jouw inzet kunnen de bewindspersonen hun werk goed doen en draag je vanuit jouw rol ook maatschappelijk bij.
Op je werkplek in Den Haag is de sfeer leuk en gezellig. Samen met je collega’s vorm je een hecht team. Jullie helpen elkaar, door waar nodig voor elkaar in te vallen en werkzaamheden over te nemen. Ook op persoonlijk vlak nemen jullie tijd voor elkaar, bijvoorbeeld een momentje om elkaars verjaardagen te vieren.

  • Je hebt hbo-niveau werk- en denkniveau.
  • Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office-programma’s.
  • Je hebt bij voorkeur in een soortgelijke (overheids)omgeving gewerkt, waarin je iemand in het hogere management hebt ondersteund.
  • Je begrijpt dat de veranderingen binnen de agenda van een bewindspersoon zich niet beperken tot kantoortijden. Daarom vind je het prima als je een keer wat langer op kantoor bent of als je na 18.00 uur of in het weekend nog iets moet oppakken.
  • Je neemt graag zelfstandig het initiatief vanuit jouw centrale rol en je vindt het leuk om daarbij nauw samen te werken met anderen.
  • Je bent discreet, hebt gevoel voor politieke urgentie en diplomatie.
  • Ervaring met- en gevoel voor internationale contacten, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (schriftelijk en mondeling).
  • Je hebt gevoel voor het werken binnen een politieke organisatie en de verschillende belangen die spelen, en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent je er van bewust dat dit een functie betreft waarvoor je wordt gescreend door de AIVD.
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.957 Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Er is ruimte voor twee fulltimemedewerkers en één parttimemedewerker. Geef in je motivatiebrief ajb duidelijk aan waar je voorkeur naar uitgaat.
  • Vertrouwelijkheid, discretie en integriteit van handelen zijn belangrijk. Contacten met alle onderdelen van de departementen, andere ministeries, politieke organisatie en belangengroepen, zowel nationaal als internationaal, zijn aan de orde van de dag.
  • Een veiligheidsonderzoek op niveau A door de AIVD maakt deel uit van de aanstellingsprocedure. Kijk voor informatie over het niveau van het veiligheidsonderzoek op de site van de AIVD.
  • Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
  • Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.
  • Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
  • De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
  • Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Wat bieden wij jou nog meer:

  • Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
  • Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
  • Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
  • Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bureau Bestuursraad (BBR) is de stafdirectie in het hart van de besluitvorming van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Dagelijks is er contact met de ambtelijke en politieke leiding, zodat er een breed overzicht is van wat er binnen de departementen gebeurt. Bij BBR zorgen we ervoor dat de politieke en ambtelijke staf taken kan uitvoeren en verantwoordelijkheden kan waarmaken. Dat maakt werken bij BBR dynamisch en afwisselend.

Een aanzienlijk deel van de taken van BBR wordt door de ministeries van EZK en LNV samen gedeeld. Dit geldt ook voor de secretariaten van de bewindspersonen. Vanuit jouw rol als managementondersteuner betekent dit dat je zorgvuldig oog houdt voor de belangen van en de noodzakelijke afstemmingslijnen binnen beide departementen.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Bureau Bestuursraad (BBR)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) staat voor een duurzaam en ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemingsklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Dit doen we door de juiste randvoorwaarden te creëren, ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien, aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving, en samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een duurzaam en ondernemend Nederland.

Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) staat voor een eerlijke en verantwoorde landbouw en visserij. We versterken het economisch perspectief van boeren, tuinders en vissers, en stimuleren duurzame productie en dierenwelzijn. Samen met alle betrokkenen werkt het ministerie aan het herstel en behoud van Nederlandse natuur. LNV wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, met een nadruk op het benutten van kennis en innovatie. Daarmee dragen we bij aan de aanpak van het wereldvoedselvraagstuk.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Tamim Wakili

06–1179 7537

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Bureau Bestuursraad (BBR) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Wet open overheid

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur risicobeheersing

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Secretaris Veterinair Beroepscollege

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 16-20
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)