Managementondersteuner Bewindspersoon

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Bureau Bestuursraad (BBR)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.811 - €4.519
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
  • Reageren voor 24 januari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer BBR_20210528_10
  • Plaatsingsdatum 15 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij die enthousiaste, ervaren en flexibele managementondersteuner die het gezamenlijke team managementondersteuners voor de bewindspersonen van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en dat van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) komt versterken?

Door de komst van extra bewindspersonen op het ministerie van EZK en LNV ondersteunt ons hechte team nu 5 bewindspersonen (3 bewindspersonen EZK, 2 LNV). Wij zoeken op korte termijn een ervaren managementondersteuner die staatssecretaris Mijnbouw komt ondersteunen. Je werkt in een vast rooster op het secretariaat. Je bent, net als je collega's, als dat nodig is bereid om tijdens afwezigheid van collega's waar te nemen bij een andere bewindspersoon.

Het werken op het secretariaat van een bewindspersoon vraagt een proactieve, flexibele en positieve werkinstelling. Je werkt nauw samen met je directe collega managementondersteuners, de adviseurs, de kamerbewaarders en de chauffeurs. Samen zorgen jullie voor een professionele en soepele ondersteuning van de bewindspersonen. Je zorgt voor een overzichtelijke agenda, signaleert vroegtijdig knelpunten en verzorgt netjes en accuraat de stukkenstroom tussen bewindspersoon en het departement. Je bent een belangrijke schakel tussen bewindspersoon en de ambtelijke organisatie. Je onderhoudt contact met externe partijen en bent op die manier een visitekaartje voor de bewindspersoon.

Als managementondersteuner

  • Ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van en aan de bewindspersoon.
  • Beheer je de agenda van de bewindspersoon, beoordeel je uitnodigingen en stel je prioriteiten bij het maken van afspraken. Je hebt een goed gevoel voor de politieke actualiteit en de parlementaire agenda.
  • Onderhoud je voor de bewindspersoon interne en externe contacten, zowel nationaal als internationaal.
  • Beoordeel je binnenkomende telefoongesprekken, stukken en correspondentie op inhoud en urgentie, stel je prioriteit bij de afhandeling, verstrek je als dat mogelijk is zelf de benodigde informatie, of verwijs je naar de betrokken onderdelen binnen het departement of andere instanties.
  • Coördineer je samen met de adviseurs van de bewindspersonen en de politiek assistenten de informatiestroom over afspraken, vragen en stukken.
  • Houd je een archief bij.

We zoeken een rustige en stressbestendige teamspeler met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je houdt overzicht, bent klantgericht, werkt effectief samen en ontplooit initiatieven. Samen met de andere managementondersteuners van de bewindspersonen denk je na over de organisatie van jullie werk. Je bent flexibel en bereid om afwisselend een vroege of late dienst te werken. Openheid, directheid en integriteit zijn vanzelfsprekende eigenschappen. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent discreet, hebt gevoel voor diplomatie en bent een echte verbinder.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De basis van het secretariaat van een bewindspersoon wordt over het algemeen gevormd door twee vaste managementondersteuners. Gezien de verplichtingen van de bewindspersonen is op deze secretariaten zoveel mogelijk dagelijks een dubbele bezetting wenselijk. Je werkt nauw samen met je collega's op de secretariaten en zorgt dagelijks voor een geruisloze overdracht. Samen met de andere managementondersteuners en de kamerbewaarders zorg je voor een goede organisatie en soepele gang van zaken op de bewindspersonengang.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Bureau Bestuursraad (BBR)

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Bureau Bestuursraad (BBR) is de stafdirectie in het hart van de EZK-besluitvorming. Dagelijks is er contact met de ambtelijke en politieke leiding. BBR heeft breed overzicht van wat er binnen het departement gebeurt. BBR zorgt ervoor dat de politieke en ambtelijke staf hun taken kunnen uitvoeren en hun verantwoordelijkheden kunnen waarmaken. Dat maakt werken bij BBR dynamisch en afwisselend.

Een aanzienlijk deel van de taken van Bureau Bestuursraad wordt door de ministeries van EZK en LNV samen gedeeld. Ook de secretariaten van de bewindspersonen worden samen gedeeld. Dit betekent dat je zorgvuldig oog houdt voor de belangen van beide departementen en de noodzakelijke afstemmingslijnen binnen beide departementen.

De ministeries van EZK-LNV houden van diversiteit. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rebecca van Riel, afdelingshoofd

06-15035302

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Bureau Bestuursraad (BBR) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsmedewerker algemeen economische politiek

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Algemene Economische Politiek (AEP)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Coördinerend jurist, senior wetgevingsjuristen en senior overheidsjurist

Directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13,schaal 14
  • Reageren voor 21 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Managementondersteuner - Directie Mededinging

Autoriteit Consument & Markt (ACM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 8 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd