Managementondersteuner Bestuursbureau (24 uur)
Rechtbank Noord-Holland
- Standplaats Haarlem
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Uren per week 16 - 24
- Maandsalaris €2.471 - €3.220
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 8 juli Nog 6 dagen
- Vacaturenummer 5614-8630-2024507
- Plaatsingsdatum 17 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
De rechtbank Noord-Holland zoekt een managementondersteuner voor het Bestuursbureau vanaf 1 september voor een duur van 6 maanden (tijdelijke vervanging). Je werkt nauw samen met 2 collega managementondersteuners. Je werkplek is Haarlem en in voorkomende gevallen Alkmaar. Het gaat in ieder geval specifiek om de werkdagen woensdag en donderdag. Voor de overige werkdag kan rekening worden gehouden met jouw voorkeur.
De managementondersteuner verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied. Je hebt onder meer de volgende taken:
- Ondersteunen en ontzorgen van de leden van het gerechtsbestuur en werkzaamheden t.b.v. het gehele Bestuursbureau;
- Het beheren van de agenda’s van de GB-leden;
- Het organiseren van vergaderingen, besprekingen en (grote) bijeenkomsten inclusief het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie;
- Het houden van overzicht op de dagelijkse gang van zaken en het bewaken van acties, afspraken en termijnen;
- Administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
Het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor specifieke projecten.
Functie-eisen
We verwachten dat je zelfstandig en proactief bent. De managementondersteuner vormt een verbindende schakel en soms een filter tussen de leidinggevende en medewerkers. Je kan, als het gaat om de dagelijkse werkzaamheden, zelf prioriteren en je begrijpt welke zaken urgent zijn. Je ziet er scherp op toe dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt waarbij er wordt geïntervenieerd wanneer dat nodig is. Je denkt mee en durft initiatieven te nemen. Verder ben je communicatief sterk, klantvriendelijk, stressbestendig en nauwkeurig en je kunt goed samenwerken. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:
- Een afgeronde opleiding tot Directiesecretaresse of Managementassistent op minimaal MBO4-niveau , en/of een ruime gerichte werkervaring;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Kennis van Outlook, Word en Excel en ben je digitaal vaardig;
- Ruime ervaring met digitaal en complex agendabeheer;
- Aantoonbare ervaring met notuleren en het maken van verslagen.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.471 – Max. €3.220 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 16
- Maximaal aantal uren per week 24
Overige arbeidsvoorwaarden
Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk.
- Een salaris in schaal 7 van minimaal € 2471,- en maximaal € 3220,- (op basis van 36 uur).
- Verlof van 144 + 21,6 Individuele Keuze Budget (IKB)-uren bij een werkweek van 36 uur.
- IKB-budget van 16,37% van je salaris. Hierbij heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaarden.
- Pensioenopbouw volgens het ABP.
- Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
- Het betreft een tijdelijk contract van 6 maanden.
Bijzonderheden
Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 7 juli 2022 aanstaande.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in week 29. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Annemarie Visser, Teammanager via 06-11 17 13 76.
Bijzonderheden
Rechtbank Noord-Holland werkt actief aan een omgeving waarin alle collega’s zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maakt ook jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
Een referentie check en een(online) assessment kan deel uit maken van de procedure.
We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.
Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken kan onderdeel zijn van het selectieproces.
Sollicitanten die nu een tijdelijk contract hebben bij de Rijksoverheid en die geschikt worden bevonden na de sollicitatieprocedure krijgen weer een tijdelijk contract als dit mogelijk is volgens de wet- en regelgeving.
Verplichte VWNW/HPK kandidaten hebben voorrang op andere sollicitanten bij de vervulling van deze vacature. Gaarne kopie aanwijzingsbrief toevoegen.
Acquisitie stellen we niet op prijs. Delen is prima; doorplaatsen liever niet.
Rechtbank Noord-Holland
Bij de rechtbank Noord-Holland werk je bij een organisatie die een onmisbare rol heeft in de maatschappij. Met circa 730 collega’s, waarvan 160 rechters, draag je bij aan goede en toegankelijke rechtspraak. Bij alles wat we doen hebben we oog voor het belang van de rechtzoekende.
Jaarlijks behandelt de rechtbank zo’n 130.000 zaken op het gebied van strafrecht, bestuursrecht en civiel recht. Die gaan onder andere over misdrijven, verkeersovertredingen, bewindvoering, verblijfsvergunningen, arbeidsconflicten en echtscheidingen. Schiphol ligt in ons werkgebied en zaken rondom de luchthaven spelen dan ook regelmatig bij onze rechtbank. Als enige rechtbank in Nederland hebben we een douanekamer.
We hebben locaties in Haarlem, Alkmaar, Zaandam en Haarlemmermeer/Schiphol. Meer weten over de rechtbank Noord-Holland? Kijk op onze site op rechtspraak.nl.
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Rechtbank Noord-Holland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
(Senior) gerechtsjurist, inloopteam bestuursrecht Utrecht (32-36 uur)
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 8 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
(Senior) gerechtsjuristen bestuursrecht
- Standplaats Den Bosch
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 11 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Administratief medewerker kabinet rechter-commissaris (16-24 uur)
- Standplaats Den Bosch
- Uren per week 16-24
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 21 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd