Managementondersteuner Agentschap Telecom

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Agentschap Telecom

  • Stand­plaats Amersfoort
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 15 november Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer AT_20190902_6
  • Plaatsingsdatum 1 november 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Zorgen dat het de afdelingshoofden van Digitale Weerbaarheid en Metrologie en Waarborg aan niets ontbreekt en actief meedenken over de uitdagingen waar zij voor staan: als managementondersteuner bij het Agentschap Telecom kom je terecht in een dynamische omgeving. Jij zorgt dat de managers zich kunnen concentreren op de maatschappelijke vraagstukken van Agentschap Telecom. Zo draag je indirect bij aan de doelstellingen van het organisatieonderdeel: het waarborgen van de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van de IT- en communicatienetwerken.

Jij maakt deel uit van het zeskoppige team dat de managers van de afdeling Toezicht ondersteunt. Binnen dit team vang je elkaars werkzaamheden op en spring je in als er piekdrukte heerst. Jouw taken? Die bestaan uit het organiseren, bewaken en voorbereiden van de werkzaamheden voor twee managers: het hoofd van de afdeling Metrologie en Waarborg en het hoofd van de afdeling Digitale Weerbaarheid.

Voor beide managers beheer je de agenda’s en plan je afspraken in. Verder verzorg je de poststromen, bereid je de correspondentie voor en zet je inkoopaanvragen in gang. Je organiseert en notuleert vergaderingen, regelt de begeleiding van bezoekers en organiseert waar nodig andere bijeenkomsten dan vergaderingen. Incidenteel bied je ook ondersteuning bij een project. Je bewaakt de afgesproken procedures en signaleert eventuele knelpunten. Ook vind je het geen probleem om naast je vaste werktijden flexibiliteit te tonen wanneer dit nodig is.

Als managementondersteuner voer je niet rechtlijnig de bovengenoemde taken uit, maar ben je juist proactief en denk je actief mee in de uitdagingen die de managers hebben die je ondersteunt. Je bent in staat om zelfstandig problemen op te lossen en laat je niet afschepen met een 'nee'. Ook kun je anticiperen op de omgeving. Met andere woorden: je ziet zaken tijdig aankomen en zorgt ervoor dat het geen verrassingen worden.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve en/of secretariële richting en relevante ervaring als managementassistent.
  • Je hebt kennis van en ervaring met het omgaan met elektronische communicatiemiddelen als Skype.
  • Je hebt kennis van en affiniteit met de eigen organisatie en basiskennis van de ketenpartners en/of relaties waar veel mee wordt samengewerkt.
  • Je hebt kennis van de lopende dossiers en de daarbij behorende prioriteitstelling en kennis van de werkverdeling binnen het dossier.
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met het werkveld van IT en techniek.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je kunt goed omgaan met de standaard kantoorautomatisering (Windows en Microsoft Office).
  • Je bent in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor onderlinge verhoudingen en prioriteiten.
  • Je bent een teamspeler die erop gericht is om samen met je collega-managementassistenten de klus te klaren.
  • Je bent flexibel, integer en klantgericht.
  • Je hebt inzicht in de verhoudingen binnen de organisatie en kunt je werkzaamheden goed plannen en organiseren.
  • Je hebt oog voor je eigen ontwikkeling.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Digitale Weerbaarheid
De afdeling Digitale Weerbaarheid maakt deel uit van de hoofdafdeling Toezicht en is verantwoordelijk voor het toezicht op het ETD-stelsel (binnenkort: de Wet digitale overheid) en de bepalingen uit de Wet beveiliging netwerk- en informatiesystemen voor de sectoren energie (gas, aardolie en elektra), internetinfrastructuur en digitale dienstverlening. Wij zien erop toe dat vitale infrastructuren weerbaar zijn voor digitale aanvallen en elektronische toegangsdiensten betrouwbaar zijn.

We zijn verantwoordelijk voor het opstellen van toezichtplannen en de tactisch/operationele ‘fit’ met de omgevingseisen die aan het toezicht worden gesteld. Dit alles doen we in nauwe samenwerking met de overige afdelingen van het Agentschap Telecom. Er werken zo’n twintig professionals bij de afdeling, verdeeld over functies in de ondersteuning en inspectie. De afdeling is in opbouw en bevindt zich in een dynamische omgeving, zowel op politiek als beleidsmatig niveau.

Afdeling Metrologie en Waarborg
De afdeling Metrologie en Waarborg is verantwoordelijk voor het toezicht op de Metrologiewet. Consumenten en bedrijven moeten erop kunnen vertrouwen dat zij altijd de juiste hoeveelheid van een product (bijvoorbeeld brandstof, voedingsmiddelen, elektriciteit) ontvangen van de leverancier. Agentschap Telecom controleert meetmiddelen en houdt toezicht op de juiste werking daarvan om de eerlijke handel te bevorderen en het consumentenbelang te beschermen.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Agentschap Telecom

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker voor wil werken, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Agentschap Telecom
Agentschap Telecom werkt als overheidsorganisatie aan maatschappelijke belangrijke vraagstukken. We houden ons bezig met vragen die iedereen in het dagelijks leven raken: 

  • Mijn appje komt even niet aan, maar naar 112 kan ik toch altijd bellen?
  • Krijg ik wel echt een kilo appels of 15 liter benzine?
  • Is mijn slimme energiemeter wel betrouwbaar?
  • Koop ik nu een apparaat dat tegen storing bestand is?
  • Ze zijn aan het graven in mijn straat, heb ik straks nog wel gas en stroom?
  • Mooi geluid uit die digitale radio; kan ik die straks ook in Appelscha ontvangen?
  • Hoe weet ik of ik mijn gegevens betrouwbaar naar een website stuur?
  • Koop ik nu wel een echt gouden ring?
  • Hoe is het mogelijk dat ik kan bellen met mijn dochter die op missie is in Afghanistan?
  • Is die antenne die net op de hoek van de straat is neergezet wel veilig? 

Allemaal terechte maatschappelijke vragen en zorgen rondom de beschikbaarheid en de betrouwbaarheid van IT-, communicatie-, en andere technische netwerken die we dagelijks tegenkomen. Of het nu gaat om mobiel dataverkeer, wifi in en om het huis, kabel-tv, veilig betalen via internet, graven in de buurt van gasleidingen of de werking van weegbruggen bij de afvalstort.

Beschikbaarheid gaat dan over het storingsvrij kunnen werken en het fysiek veilig kunnen gebruiken van de apparaten en netwerken. Betrouwbaarheid is hierbij het continu, informatieveilig en zonder manipulatie gebruiken van de netwerken. 

Beschikbaarheid en betrouwbaarheid van deze technische infrastructuur zijn in de beleving van burgers een levensbehoefte geworden. Zonder deze technische infrastructuur loopt ons dagelijks leven vast en stagneert de economische groei. 

Als Agentschap Telecom waarborgen we de beschikbaarheid en betrouwbaarheid van de IT- en communicatienetwerken, zodanig dat Nederland veilig verbonden is. 

Agentschap Telecom valt onder het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en heeft vestigingen in Groningen en Amersfoort.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Jasper Nagtegaal

06-15325675

De heer Wim Groen

0615420989

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Agentschap Telecom nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

IT-auditor / toezichthouder

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Agentschap Telecom
  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 25 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Expert IT-security

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Agentschap Telecom
  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 25 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Technisch specialist

Agentschap Telecom (AT)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)