Managementondersteuner

Werkorganisatie Duivenvoorde

  • Stand­plaats Voorschoten
  • Contractduur In eerste instantie één jaar.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.756 - €4.048
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 21 september Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 1125275
  • Plaatsingsdatum 8 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De functie van Managementondersteuner kenmerkt zich door het ondersteunen en adviseren van de afdeling.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor het management van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling/Publiekszaken (RO/PU). De belangrijkste taak is het begeleiden en bewaken van de routing van B&W- en raadsadviezen. Je controleert of de aangeleverde stukken door de medewerkers compleet zijn en of ze o.a. zijn afgestemd met financiën en binnen de afdeling RO. Je zorgt dat de stukken in Ibabs worden opgelijnd voor parafering en zorgt dat de portefeuillehouders tijdig reageren zodat de stukken naar de B&W vergadering gaan.

Ook bewaak je de termijnen op de LTA en zet je de schriftelijke raadsvragen uit naar de collega’s. Als denkende doener kun je van grote waarde zijn voor het soepel laten lopen van de werkprocessen en het ontzorgen van leidinggevenden. Kortom, een gevarieerde functie waarin je goed je talenten kunt ontdekken en ontplooien.

Functie-eisen

Wat voor kennis, ervaring en vaardigheden breng jij met je mee?
Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren heb je minimaal een opleiding op MBO-niveau en ben je toe aan de eerste of tweede stap in je loopbaan.

We zoeken een collega die goed is in:
  • Plannen en organiseren
  • Werken met systemen en applicaties
  • Zorgvuldig en nauwkeurig werken
  • Samenwerken en communiceren
  • Denken in oplossingen
  • Zelfstandig en onder tijdsdruk werken
  • Schrijven en rekenen
  • Denken en doen
Wat bieden we?
Je krijgt van ons een arbeidsovereenkomst van één jaar met een proeftijd van één maand voor 32 tot 36 uur per week. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een vast dienstverband. We geven je een salaris in schaal 9 (maximum € 4.048,-) met daarbij een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% waar mee je bijvoorbeeld extra vrije dagen kunt kopen, een studie kunt betalen of je kunt dit bedrag laten uitbetalen. Je IKB bestaat onder andere uit je vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Verder kan je denken aan:
  • Een sportbijdrage van € 300,- bruto per jaar, ongeacht of je parttime- of fulltime werkt
  • Een reiskostenvergoeding als je enkele reisafstand 10 kilometer of meer is. De maximumvergoeding bedraagt een enkele reisafstand van 50 kilometer
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Een tegemoetkoming in de zorgkosten van minimaal € 168,- bruto per jaar
  • Flexibele werktijden
  • Thuis werken
  • Hybride laptop plus smartphone
  • Prima opleidingsfaciliteiten en mogelijkheden om je binnen onze organisatie te ontwikkelen
We hebben verschillende vestigingen in de gemeente Voorschoten en in de gemeente Wassenaar. Deze kun je allemaal bereiken met het openbaar vervoer. Als je met de auto naar ons kantoor komt, dan kun je op het parkeerterrein van de gemeente of in de nabije omgeving gratis parkeren. De kantoren liggen allebei in het centrum van de dorpen.

Wil je meer weten of solliciteren?
Voor meer informatie over onze organisatie, de afdeling of de functie kun je bellen met Olaf Bovenkamp, afdelingshoofd RO, via telefoonnummer 06 4712 4099. Je kunt je gemotiveerde reactie met CV tot en met 20 september 2020 uploaden in het sollicitatieformulier, onder vermelding van het vacaturenummer 20-044.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur van de WODV.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving Het salaris bedraagt maximaal € 4.048,- bruto per maand.
  • Maand­salaris Min €2.756 Max. €4.048 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur In eerste instantie één jaar.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) en Publiekszaken (PU).
RO richt zich op de ontwikkeling van het fysieke domein. Met ongeveer 40 medewerkers houden zij zich bezig met verkeer en mobiliteit, groen, water, milieu, economische zaken en toerisme, wonen, stedenbouw, monumenten en cultureel erfgoed én archeologie. Een heel divers pakket dus!

PU is ons visitekaartje voor de inwoners, bedrijven en instellingen. Deze afdeling heeft namelijk het meeste contact met onze klanten. Er werken ongeveer 100 medewerkers, die zijn verdeeld over vijf teams: Basisregistraties, Klant Contact Centrum, Openbare Orde en Veiligheid, Post & Archief en Vergunningen, Toezicht en Handhaving.

Werkorganisatie Duivenvoorde

WODV, dat zegt je misschien niets. Maar als we je vertellen dat WODV staat voor de Werkorganisatie Duivenvoorde en vernoemd is naar Kasteel en landgoed Duivenvoorde, gelegen tussen Den Haag en Leiden dan zegt het je misschien iets meer. Net zo uniek als de geschiedenis van dit kasteel is onze organisatie.

Onze organisatie is opgericht in 2013 en werkt voor twee gemeenten: Voorschoten en Wassenaar. Zowel de gemeente Voorschoten als de gemeente Wassenaar staan voor de nodige uitdagingen. Deze uitdagingen worden gekenmerkt door de woorden transitie en transformatie. In onze kennismaking vertellen we je er graag meer over!

Afdelingen
We hebben zes vakafdelingen:
  • Publiekszaken (PU)
  • Maatschappelijke Ontwikkeling (MO)
  • Ruimtelijke Ontwikkeling (RO)
  • Omgevingsbeheer (OGB)
  • Personeel, Organisatie & Informatie (POI)
  • Financiën, Facilitaire en Juridische Zaken (FFJ)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Werkorganisatie Duivenvoorde nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Junior) Casemanager Wabo

Werkorganisatie Duivenvoorde
  • Stand­plaats Voorschoten
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 2 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Assetbeheerder/toezichthouder openbare verlichting

Gemeente Zoetermeer
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 18
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Werkvoorbereider openbare verlichting

Gemeente Zoetermeer
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 18
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd