• Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 14 augustus Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer a0t0800000CBspmAAD
  • Plaatsingsdatum 28 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

SSC-ICT is een grote fullservice ICT-dienstverlener binnen de Rijksoverheid. Hier werkt het secretariaat iedere dag aan de ondersteuning van de managers van de organisatie.

Als managementondersteuner werk jij elke dag aan een optimale secretariële en administratieve ondersteuning van jouw (divisie-)manager.

Je weet de divisiemanager moeiteloos te voorzien van brede ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Een van de terugkomende elementen in het werk is complex agendabeheer van meerdere agenda's. Hier draai jij je hand niet voor om. Daarnaast vind je het leuk om flexibel ingezet te worden bij verschillende organisatieonderdelen.

Samen met de andere managementondersteuners zorg jij ervoor dat de managers dagelijks hun werk kunnen uitvoeren zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over organisatorische of administratieve zaken.

Functie-eisen

  • Afgeronde secretariële mbo-opleiding.
  • Je bent in bezit van minimaal drie jaar aan relevante werkervaring.
  • Je beheerst MS Windows, Word, Excel en PowerPoint en staat er voor open om met andere computerprogramma's te (leren) werken.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Bij voorkeur ken je de administratieve (bedrijfsvoerings)regels binnen de Rijksoverheid en in het bijzonder van het ministerie van BZK.
  • Je bent in staat om snel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en taakgebieden.
  • Je hebt een proactieve werkhouding en je kan goed plannen en organiseren. Je begrijpt dat jouw werk belangrijk is en welke invloed het heeft op de organisatie.

Competenties

  • Je bent klantgericht, hulpvaardig en kunt goed samenwerken.
  • Je bent snel en accuraat, communicatief sterk en hebt goede sociale vaardigheden.
  • Je bent stressbestendig, integer, organisatiesensitief, flexibel en nauwkeurig.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving Binnen schaal 6 bedraagt jouw bruto maandsalaris tussen de € 2.224 en € 2.891 afhankelijk van je opleiding en ervaring, op basis van 36 uur per week. Het bruto jaarsalaris voor deze schaal, inclusief het individueel keuzebudget (IKB), bedraagt maximaal € 40.371.
  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

Vanwege interne organisatieontwikkelingen kan SSC-ICT momenteel uitsluitend werven op basis van een tijdelijk contract. Voor rijksambtenaren in vaste dienst is detachering mogelijk.

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een Talenten Motivatie Analyse (TMA).
Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Managementondersteuners binnen de afdeling worden onder andere ingezet bij gezamenlijke activiteiten zoals verzending van grote stromen pakketpost en, in voorkomend geval, de organisatie van evenementen.

SSC-ICT

Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 40.000 rijkscollega's van 7 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen uitvoeren.

Wij ondersteunen onze collega's met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 50 locaties in Nederland én wereldwijd op al onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend.

ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.200 medewerkers zorgen daarvoor. SSC-ICT gaat elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. We zijn trots op onze bijdrage aan de publieke taak en op onze grootschalige projecten.

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

SSC-ICT nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior SAP Basis Consultant

SSC-ICT
  • Stand­plaats 's-Gravenhage
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 23 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Technisch ICT-architect

SSC-ICT
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Technisch SAP-architect

SSC-ICT
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 23 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd