• Stand­plaats ’s-Hertogenbosch of Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Het gaat om een tijdelijk contract voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 5 oktober Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer PPO-22-169
  • Plaatsingsdatum 14 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een trotse vakinhoudelijke professional die wendbaar is in een dynamische, veranderende omgeving en grijp jij daarnaast ook de mogelijkheden die zich aandienen? Vind jij het verder belangrijk om samen te werken en heb jij klantwaarde hoog in het vaandel staan? Dan ben jij de proactieve managementondersteuner die wij zoeken! Voor de afdelingshoofden van Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud zoeken wij een nieuwe managementondersteuner.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je levert ondersteuning aan meerdere vaste managers en vervangt andere managementondersteuners bij afwezigheid. Vanuit je enthousiasme en gedrevenheid zorg je dat jouw managers geen omkijken hebben naar agendabeheer. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en managet naast de agenda ook diverse informatiestromen ter ondersteuning van jouw managers. Je werkt in een dynamische context. Dat vraagt wat van je op het gebied van klantgerichtheid en integriteit.

Je bewaakt de acties die je klantmanagers moeten uitvoeren en zet ze waar mogelijk zelf in gang. Het voorbereiden van overleggen voor jouw klantmanagers kan onderdeel uitmaken van jouw functie. Ook organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor de logistieke afhandeling van bijvoorbeeld digitale vergaderopties.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als managementondersteuner bij Rijkswaterstaat werk je vanuit een pool van managementondersteuners. Samen met je collega’s zorg je dat de samenwerking binnen de pool goed verloopt. De managers waarvoor je werkt, rekenen op je: je hebt een belangrijke spilfunctie waarin je bijdraagt aan het effectief functioneren van het team.
Het veelzijdige vak van managementondersteuning is sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en je houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog. Hierin neem je je collega’s mee.

Wat wij aan jou waarderen
Voor deze functie is het belangrijk dat je een klantgericht, ondernemend en verbindend karakter hebt. Je herkent jezelf in de termen: resultaatgericht, aanspreekbaar en proactief. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Daarnaast heb jij oog voor functionele verhoudingen, belangen en gevoeligheden. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Tenslotte beschik je over een klantvriendelijk karakter waar je een goede balans weet te maken tussen een dienstverlenende en assertieve houding.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel of app met Kim Hoedemakers, afdelingshoofd Managementondersteuning, via 06-53334489. Zij staat je graag te woord!

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Managementondersteuning
De afdeling Managementondersteuning valt onder de directie Bedrijfsvoering & Projectbeheersing. De afdeling bestaat uit professionele managementondersteuners die werken in verschillende pools verspreid over zeven regio’s. De pools zijn gekoppeld aan de directie of overige managers.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kim Hoedemakers, afdelingshoofd Managementondersteuning

06-53334489

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jamie-Lee Lottering, adviseur Werving en Selectie

06-21983622

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 5 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractmanager

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractadviseur

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd