Managementondersteuner
Rijkswaterstaat
- Standplaats Arnhem
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.269 - €2.949
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 6 juni
- Vacaturenummer ON-22-015
- Plaatsingsdatum 14 mei 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij de enthousiaste managementondersteuner (MO) die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Zie jij werk liggen, werk je vanuit proactiviteit en wil je deel uitmaken van een topteam van managementondersteuners? Dan leren wij jou graag beter kennen!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere afdelingshoofden binnen jouw afdeling: Oost Nederland (ON). Je primaire taken liggen op het vlak van informatiemanagement en plannen en organiseren. Dankzij jouw effectieve werkwijze beschikken de afdelingshoofden altijd over de juiste informatie en hebben zij geen omkijken naar hun agendabeheer.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Naast secretariële taken (mailbox en agendabeheer) heb je ook een aantal administratieve werkzaamheden. Voor nieuwe (tijdelijke) medewerkers vraag je e-mailaccounts aan. Gaan er medewerkers uit dienst? Dan verzorg jij hun afmelding en zie je samen met je afdelingshoofd erop toe dat zij hun ICT-middelen inleveren. Je registreert ziek- en betermeldingen in onze systemen en ondersteunt bij de introductie van nieuwe middelen. Hierbij werk je binnen een pool van managementondersteuners en werk je nauw samen met directe collega’s.
Wat wij aan jou waarderen
Je herkent jezelf in de termen: resultaatgericht, aanspreekbaar en proactief. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Daarnaast ben je een echte teamplayer die altijd klaarstaat voor collega’s.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Henco Lassche, poolmanager MO, op 06-27025029. Hij staat je graag te woord!
Functie-eisen
- je hebt een mbo-diploma in een secretariële richting;
- je hebt minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- je weet hoe alle Windowsgestuurde programma’s van Microsoft Office werken;
- je hebt kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.269 – Max. €2.949 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Bijzonderheden
- je standplaats is Arnhem. Bij Rijkswaterstaat werken we volgens de richtlijnen van de overheid. Dit betekent dat we zoveel mogelijk thuis werken en maximaal de helft van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie als dit meerwaarde voor jou heeft;
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 17 juni 2022;
- bij voldoende reacties kunnen wij besluiten om de vacature eerder te sluiten. Heb je interesse? Reageer dan gelijk!;
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Heb je dit liever online? De adviseur Werving en Selectie neemt contact met je op en inventariseert jouw wensen hierin. Meer informatie kun je terug vinden via de pagina Solliciteren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Oost-Nederland (ON) verzorgt als een van de zeven regionale organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in Overijssel en Gelderland. Denk bijvoorbeeld aan het doortrekken van de A15, de verbreding van de A1 Apeldoorn-Azelo en de A50 Eindhoven-Nijmegen, de bereikbaarheid van de groeiregio Zwolle, en het Anders Reizen op de A12. Naast de autosnelwegen kent Oost-Nederland een aantal autowegen (N-wegen), die een eigen complexiteit en omgevingsinteractie kennen.
Oost-Nederland is de rivierendienst van Rijkswaterstaat. Tot het areaal behoren de Rijn, de Waal, de IJssel, de Lek en diverse kanalen. De uitdagingen rondom dit areaal zijn immens en divers: uiterwaardenbeheer, renovatie van sluizen, het nationaal watermanagement, verbeteren van riviernatuur & waterkwaliteit, klimaatadaptatie en de scheepvaartroutes. De Oost-West corridor in onze regio verbindt de Randstad met Europa, over weg en water. We houden het goederenvervoer via deze corridor dan ook scherp in de gaten. Dit doen we natuurlijk niet alleen, maar samen met mede-overheden, inwoners en bedrijven in de regio.
In totaal werken er ongeveer 300 mensen binnen ON, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.
Jouw formatieve afdeling: Werkenpakket
De functie van managementondersteuner valt formeel binnen de afdeling Werkenpakket. De MO groep is ondergebracht in een drietal pools. Dit zijn de Directiepool, pool Arnhem en pool Districten (Hengelo, Wolfheze en Zwolle). De vacature valt onder de pool Arnhem. Wel is het zo dat waar nodig uitwisseling mogelijk is.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Henco Lassche, poolmanager MO
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Aida Hamzic, adviseur Werving en Selectie
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur assetmanagement civiel
- Standplaats Wolfheze
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 8 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Project- en programmacontroller
- Standplaats vanuit huis
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 3 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Managementondersteuner
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 24
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 26 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd