• Stand­plaats Maastricht
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.269 - €2.949
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 24 januari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 5614-7923-2021104
  • Plaatsingsdatum 15 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Het betekent ook werken bij een top 50 Favoriete Werkgevers 2021 en (letterlijk) unieke werkgever waar iedereen zich thuis voelt. Meer weten? Lees dan verder.

De rechtbank Limburg staat dicht bij de mensen: we leveren goede, tijdige en begrijpelijke rechtspraak. Hier werken bevlogen, trotse en betrokken medewerkers. Zij vormen het grootste kapitaal van onze organisatie. Dit vraagt niet alleen aandacht vanuit de leidinggevenden, maar ook, minstens zo belangrijk, collegiale aandacht voor elkaar. Integriteit zit in het DNA van al onze medewerkers. We hechten veel waarde aan samenwerken en verbinding, zowel binnen onze rechtbank als met de maatschappij en onze ketenpartners.

We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn, mede door verschillen in achtergrond en leeftijd. Vertrouwen in de rechtspraak is een essentiële voorwaarde voor het functioneren van de maatschappij. Al onze medewerkers zetten zich hier dagelijks voor in, ongeacht de functie die ze uitoefenen.

Werken bij de Rechtspraak betekent werken bij een unieke werkgever. We worden gewaardeerd om ons positieve werkklimaat, werk met maatschappelijke impact en prima arbeidsvoorwaarden. Dat levert ons een mooie notering op in de Top 50 favoriete Werkgevers 2021.

Wat je gaat doen
Je verricht secretariële, administratieve, organisatorische en logistieke werkzaamheden ter ondersteuning van de teamvoorzitter, het hoofd administratief team en het plaatsvervangend hoofd administratief team van team Toezicht. Zij maken deel uit van het managementteam (MT) van team Toezicht. Team Toezicht is gehuisvest in de rechtbanklocatie Maastricht. Vanuit die locatie verricht je doorgaans je werkzaamheden. Bij het team werken momenteel ruim zestig medewerkers.

Concrete werkzaamheden die tot jouw takenpakket behoren zijn onder andere:

  • inschatten van belang en urgentie van binnengekomen verzoeken;
  • afhandelen van e-mails (en in voorkomend geval ook andere correspondentie of telefoontjes);
  • fungeren als vraagbaak (inclusief MS Teams) namens team Toezicht en eventueel doorverwijzen;
  • agendabeheer voor de leden van het MT, organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten volgens afspraak;
  • notuleren van vergaderingen / externe overleggen met ketenpartners;
  • schrijven van concept-nieuwsbrief ‘uit het MT’ voor eigen team;
  • in geautomatiseerd systeem vergaderruimtes reserveren en bezoekers aanmelden/ophalen;
  • doorgeven ziek- en herstelmeldingen aan team P&O;
  • bestellen kantoorbenodigdheden;
  • beheren van teamsite op SharePoint;
  • verwerken instroom-, doorstroom- en uitdienstformulieren en verhuisbewegingen;
  • uitvoeren van de representatieregeling in overleg met leidinggevenden (onder meer recepties en jubilea);
  • ondersteunen op projectbasis bij verhuizingen, congressen en teamactiviteiten en dergelijke en in overleg met leidinggevenden, opvragen van offertes en opstellen van presentielijsten;
  • alle andere voorkomende werkzaamheden binnen het domein van deze functie.

We zorgen er samen voor dat je snel thuis bent in onze organisatie en dat je systemen en werkwijzen leert kennen. Jouw introductieprogramma begint al voor je eerste werkdag via onze on-boardingapp: leuk, leerzaam en eenvoudig te volgen via de mobiele telefoon of tablet.

Rechtbank Limburg

De rechtbank Limburg is een laagdrempelige en open organisatie waar kwaliteit en professionaliteit hoog in het vaandel staan. Verantwoordelijkheden zijn laag in de organisatie belegd. Onze medewerkers krijgen de kans om zich persoonlijk te ontwikkelen.

Rechtbank Limburg is een sociale werkgever. Een goed werkklimaat en plezier in je werk vinden wij belangrijk. Het werk is op alle terreinen interessant, of je nu bode, griffier of rechter bent. Door onze centrale ligging komen met enige regelmaat zaken voorbij die internationaal gekleurd zijn.

Samenwerken en verbinden
We hechten veel waarde aan samenwerken en verbinding, zowel binnen onze rechtbank als met de maatschappij en onze ketenpartners. Door bij de rechtbank te werken sta je midden in de maatschappij. We bouwen momenteel aan een nieuwe, digitale organisatie. Dat betekent een andere manier van werken.

De rechtbank Limburg is een sociale en innovatieve organisatie, waar kwaliteit en goed samenwerken voorop staan.

Rechtbank Limburg

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mathijs Didden

06-55244577

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rechtbank Limburg nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior administratief medewerker

Rechtbank Oost-Brabant
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 27 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior juridisch medewerker team Kanton en Handel

Rechtbank Overijssel
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Hr-adviseur

Gerechtshof Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 21 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd