Managementondersteuner

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van het contract
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 3 juni Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer V&Z-VPZ-105
  • Plaatsingsdatum 20 mei 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Functie

Als managementondersteuner ondersteun je primair (een deel van) de afdelingshoofden van het centrum Voeding, Preventie en Zorg (VPZ). Verder voer je diverse, structurele en tijdelijke, ondersteunende werkzaamheden uit voor de medewerkers van de afdelingen van VPZ.
Door proactief naar oplossingen voor vragen en/of eventuele problemen te zoeken ben je een belangrijke schakel voor de afdelingen.
Daarnaast werk je ook nauw samen met je collega ondersteuners binnen het centrum. Het RIVM is altijd in beweging, dat zorgt voor veel uitdaging en vraagt om flexibiliteit en zelfstandigheid.

Werkzaamheden

  • Het beheren van de agenda, mail en correspondentie van de afdelingshoofden
  • Het plannen van afspraken
  • Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van interne en externe bijeenkomsten
  • Assisteren bij representatieve activiteiten
  • Het boeken van reizen
  • Het aanmelden en ontvangen van bezoekers
  • Het opstellen en bijhouden van diverse overzichten
  • Diverse administratieve werkzaamheden

Je werkt in een team van 4 ondersteuners. Ieder heeft een eigen takenpakket, maar je helpt elkaar waar nodig. Een goede samenwerking is essentieel.

Functie-eisen

  • MAVO/HAVO niveau aangevuld met een MBO (secretaresse/administratieve) opleiding
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk en uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Een goede beheersing van Outlook en het MS Office pakket,
  • Collegiale, flexibele instelling en zelfstandige werkhouding
  • Integer en stressbestendig
  • Accuraat en een georganiseerde mentaliteit
  • Open en enthousiaste persoonlijkheid, met veel gevoel voor humor.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van het contract
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Naast dit bieden wij een ongekend goede werksfeer met leuke collega’s, een mogelijkheid om werk en privé goed te combineren, flexibele werktijden en lekkere koffie!

Bijzonderheden

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Bel of app dan met Helene Kraanen, bereikbaar via 06-15233652.

In verband met de huidige omstandigheden zullen de gesprekken online plaatsvinden.

We ontvangen graag je digitale sollicitatie waarbij je je motivatiebrief mag richten aan Birgit Loos, hoofd Centrum VPZ.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Centrum Voeding, Preventie en Zorg (VPZ) van het RIVM onderzoekt en ontwikkelt kennis op het terrein van volksgezondheid, preventie en zorg in het algemeen en voor voeding en voedsel in het bijzonder.
Het centrum VPZ bevordert de publieke gezondheid door kennis in te zetten over de
ontwikkeling van belangrijke gezondheidsproblemen (inclusief oorzaken), de mogelijkheden om deze problemen te voorkomen en innovaties in de zorg. Het centrum biedt bouwstenen voor nationaal en internationaal volksgezondheidsbeleid en beantwoordt ad hoc-vragen.
Het centrum VPZ bestaat uit 4 afdelingen en een ondersteuningsteam.

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Al meer dan 100 jaar zet het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zich in voor een gezonde bevolking in een gezonde leefomgeving.

Als kennisinstituut van de overheid op het gebied van volksgezondheid, voeding, milieu en veiligheid vervult het RIVM de rol van betrouwbare adviseur (Trusted Advisor). In deze rol ondersteunt het RIVM burgers, professionals en overheden bij de uitdaging onszelf en onze leefomgeving gezond te houden. Het RIVM voert kennisintensieve taken uit zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de Bevolkingsonderzoeken en CBRN (Chemische, Biologische, Radiologische, Nucleaire) crises en verricht daartoe zelf onderzoek, maar verzamelt ook wereldwijd kennis en past die toe. Het RIVM brengt jaarlijks een groot aantal kennisproducten uit: publicaties, adviezen, rapporten en factsheets.

Het RIVM kiest positie midden in de maatschappij, om zo iets te betekenen voor anderen – voor opdrachtgevers, voor netwerk- en ketenpartners en voor de maatschappij als geheel. Deskundig, betrouwbaar en waakzaam zijn belangrijke kernwaarden, naast onafhankelijk, omgevingsbewust, dienend en verbindend.

Samenwerken is essentieel voor het RIVM van nu en de toekomst. Het RIVM bouwt aan nieuwe netwerken en multidisciplinaire samenwerkingsverbanden. Hierbij richt het RIVM zich op vernieuwing en flexibiliteit. Een ondernemende houding, lef, transparantie en een stevige dosis lerend vermogen zijn voor het RIVM van wezenlijk belang. Bij het RIVM, gevestigd te Bilthoven, werken ongeveer 1800 mensen.

RIVM. De zorg voor morgen begint vandaag.

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Helene Kraanen, Managementondersteuner centrum Voeding, Preventie & Zorg

06-15233652

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Asmae Uali, Vacaturebeheer

030-2742054

Linda de Greef-Norden, Vacaturebeheer

030-2743682

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Afdelingshoofd Pre- en neonatale screeningen

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 15 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider digitale gegevensvoorziening leefomgeving

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Privacy Officer

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd