Een fijne werksfeer, leuke collega's en veel afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de Directie Apparatuur.
Jij draagt samen met je collega’s bij aan de veiligheid, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van apparatuur in Nederland. Jouw rol is het organiseren, plannen, bewaken en voorbereiden van werkzaamheden voor een tweetal managers van deze directie. Je weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. Je beheert de agenda’s en maakt afspraken. Verder verzorg je de mailstromen en beheer je de bestanden. Je stelt e-mails op, zorgt voor brieven en uitnodigingen intern en extern en treedt op als vraagbaak tussen medewerkers en management van de directie. Je organiseert (kleine en grote) bijeenkomsten, begeleidt de bezoekers en noteert de acties. Je bewaakt afgesproken procedures en signaleert knelpunten. Als managementondersteuner ben je proactief en denk je actief mee met de uitdagingen die de managers hebben die je ondersteunt. Je bent in staat om zelfstandig je weg te vinden maar ook tijdig om hulp te vragen. Ook kun je anticiperen op de omgeving. Met andere woorden: je ziet zaken tijdig aankomen en zorgt ervoor dat het geen verrassingen worden.
Je hebt affiniteit met het dynamische werkveld van onze organisatie en met de ketenpartners/relaties waar veel mee wordt samengewerkt. Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuners binnen de betreffende directie, maar je werkt ook met die van de andere directies. Binnen het team van managementondersteuners van de directie vang je elkaars werkzaamheden op (bijvoorbeeld tijdens vakantie) en spring je voor elkaar in bij piekdrukte.