Managementondersteuner
Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.557 - €3.190
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Facilitair / dienstverlening
- Reageren voor 2 oktober Nog 8 dagen
- Vacaturenummer OM-2247
- Plaatsingsdatum 15 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Vanuit de afdeling Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie zijn wij op zoek naar een zeer enthousiaste managementondersteuner.
Je ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering en B&S. Ten behoeve van deze afdelingen, draag je zorg voor de secretariële ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering en Afdelingshoofd B&S, je hanteert hierbij een efficiënte en effectieve tijdsplanning.
Je hoofdtaken bestaan uit agendabeheer, het verzamelen van documenten en opstellen van de agenda t.a.v. verschillende team overleggen. Inplannen van afspraken en personeelsgesprekken. Het voorraadbeheer van kantoorartikelen ten behoeve van de gehele afdeling. Je bent het visitekaartje van de afdelingen en regelt dan ook bloemen en presentjes bij binnenkomst van nieuwe collega’s, jubilea en bijzondere gebeurtenissen. Je bent verantwoordelijk voor de registratie van nieuwe medewerkers en het aanvragen van allerhande vereiste autorisaties van medewerkers. Je ondersteunt bij overleggen in de vorm van verslaglegging en de organisatie rondom sollicitatie gesprekken
Functie-eisen
Je bent in het bezit van een relevante MBO-opleiding op niveau 4. Je hebt tevens ruime ervaring met secretariële werkzaamheden en bent zeer pro actief. Je ziet vaak al wat er nodig is nog voor het gevraagd kan worden.
Vaardigheden en competenties
- Servicegericht
- Stressbestendig
- Voortgangscontrole
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Accuratesse
- Leer- en ontwikkelbereidheid
Belangrijke vaardigheden die voor deze functie van belang zijn:
- Goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint.
- Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement.
- Kennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoering procedures (is een pré).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.557 – Max. €3.190 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Het gaat om een functie gewaardeerd in Cao Rijk schaal 6. Het betreft een functie voor 24 - 32 uur per week. Een recente Verklaring Omtrent Gedrag is vereist.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. 27 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.
Je bent van harte welkom binnen de afdeling Bedrijfsvoering en B&S.
Als OM geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Bij diversiteit kun je denken aan geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid en aan verschil in opleiding en carrière. Daarnaast streven we naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Óók in talent en groei.
Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Wouter Schuurman, HR adviseur
Solliciteren?
Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Logistiek Zaaks Medewerker
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 9 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Managementondersteuner
- Standplaats Amsterdam
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 5 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior Adviseur Digitale Opsporing
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 4 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd