Managementondersteuner

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Amsterdam
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.693 - €3.477
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 5 juni Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer OM-1838
  • Plaatsingsdatum 23 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Zit organiseren en het ondersteunen van managers in je dna? Kom jij volledig tot je recht als spin in het web in een dynamisch team van collega’s met uiteenlopende taken en achtergronden? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Als managementondersteuner ben je een belangrijke spil binnen de grote Afdeling Administratie. Je primaire verantwoordelijkheid is de ondersteuning van het afdelingshoofd en de teamleiders in de breedste zin van het woord. Daarvoor is het belangrijk dat je goed kunt organiseren en energie krijgt van het voorbereiden van vergaderingen en bijhouden van actiepunten. Je draagt zorg voor agendabeheer, maakt afspraken en bewaakt voortgang van uitgezette acties. Notuleren maakt onderdeel uit van je takenpakket. Dat betekent dat je ook betrokken bent bij het werk van het OM. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de opleidingscoordinator en de medewerkers van de Administratie en draag je zorg voor het uitzetten van ICT-autorisatie aanvragen. Tenslotte vervul je een spilfunctie tussen de manager en de medewerkers maar ook in de relatie met externe contacten. Hierbij verwachten we ook van je dat je nauw samenwerkt met de andere managementondersteuners en secretaresses.

Je bent zorgvuldig en geduldig en daarmee een rustpunt in een hectische omgeving. Pro-activiteit en zelfstandig kunnen werken is daarbij ontzettend belangrijk. Samenwerken gaat je heel natuurlijk af want je beschikt over organisatiesensitiviteit. Je bent behulpzaam maar ook stevig, je kunt mensen aanspreken. Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau, ervaring met het improviseren en organiseren op ad hoc basis, uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint.

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.693 Max. €3.477 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Voor je aanstelling dien je een verklaring omtrent gedrag (VOG) te kunnen overleggen.

 

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij het Arrondissementsparket Amsterdam op de afdeling Administratie. Werken bij het parket Amsterdam betekent werken in de bruisende hoofdstad van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 400 collega’s lever je een bijdrage aan de veiligheid en het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in de Amsterdamse regio woont, werkt of verblijft.

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf)zaken die een grote invloed hebben op het dageliks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees van de verhalen van onze medewerker.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Robbers Soons, Afdelingshoofd Administratie

06-50036947

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lodewijk van ’t Hof, HR Adviseur

06-51264472

Solliciteren?

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinerend Administratief Medewerker (GPS & Executie)

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Amsterdam, Rotterdam, Den Bosch of Zwolle
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 9 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider team Hoog Gerubriceerd

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Civiel Juridisch Adviseur

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd