Managementondersteuner
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.482 - €3.097
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 30 maart Nog 6 dagen
- Vacaturenummer MBO/2023/1391
- Plaatsingsdatum 16 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Heb je plezier in het vak van managementondersteuner en heb je relevante werkervaring? En lijkt het je extra leuk deze functie uit te voeren bij een directie die zich inzet voor het middelbaar beroepsonderwijs (MBO) in Nederland? Lees dan verder! Twijfel je? Bel dan vooral de vacaturehouder om te bespreken of dit een goede functie voor je kan zijn.
De directie middelbaar beroepsonderwijs zoekt een enthousiaste en doortastende managementondersteuner. Je komt te werken in een klein team met een informele en open sfeer. Samen met de directiesecretaris en je twee collega managementondersteuners ondersteunen jullie het managementteam van de directie Middelbaar beroepsonderwijs. Het managementteam bestaat uit vier MT-leden en de directeur.
Als managementondersteuner ben jij de steun en toeverlaat van een of twee MT-leden op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak. Je beheert hun agenda en mailbox en houdt proactief de vergaderverzoeken bij. Je zorgt voor een tijdige afhandeling van acties en afspraken, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af. Kortom, jij zorgt dat de zaken voor hen goed geregeld zijn.
Daarnaast ondersteun je de directie MBO met faciliterende werkzaamheden. Zo help je bijvoorbeeld met het organiseren - zowel online als op locatie - van grote bijeenkomsten met veel (externe) deelnemers. Voor de medewerkers van de directie ben je een vraagbaak over administratieve en organisatorische aangelegenheden. Eventueel kun je aanvullende taken krijgen, in lijn met je ambities.
Functie-eisen
- je hebt een klantgerichte, pro-actieve instelling. Je vraagt door naar de wensen van manager en/of medewerkers;
- je bent goed in plannen en organiseren. Je houdt overzicht over de werkzaamheden, stelt prioriteiten en schakelt snel tussen verschillende onderwerpen;
- je bent flexibel en kunt snel schakelen als dat nodig is en je vindt het leuk in een dynamische omgeving te werken;
- je bent probleemoplossend;
- je bent communicatief ingesteld en kan goed omgaan met een grote diversiteit aan mensen;
- je hebt goede kennis van moderne software (Windows 10 en MS Office 2016/365 je hebt kennis van Excel, Word en Powerpoint;
- je hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding op mbo 4-niveau en relevante werkervaring.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving
- Afhankelijk van kennis en ervaring kan een aanloopschaal kan tot de mogelijkheden behoren.
- Betreft het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je (in beginsel), ter beoordeling van je geschiktheid, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
- Maandsalaris Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
Bijzonderheden
- We streven er naar om binnen twee weken te reageren op je sollicitatie.
- Hybride werken is de norm.
- Gesprekken kunnen zowel fysiek als digitaal plaatsvinden.
- Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.
- Indien er kandidaten reageren die de van-werk-naar-werk-status hebben dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
- Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Overige informatie:
We informeren je via e-mail. Hou daarom je e-mail in de gaten. Voeg [email protected] toe aan je lijst van vertrouwde afzenders en controleer of er geen berichten in je SPAM-map terecht zijn gekomen.
Lukt het niet om je sollicitatiebescheiden te uploaden?
Ons systeem gaat (nog) niet goed om met te lange bestandsnamen of bestandsnamen met spaties of vreemde tekens erin. Het advies om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens. Mocht het hierna nog niet lukken, dan kun je een mail sturen aan [email protected]
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Bij de directie MBO werken zo’n 80 enthousiaste professionals aan beleid om te zorgen voor toegankelijk, betaalbaar middelbaar beroepsonderwijs van goede kwaliteit.
De beleidsmedewerkers werken in themateams, die zijn teams die zijn geclusterd rond de prioritaire onderwerpen voor het middelbaar beroepsonderwijs. De komende jaren ligt de focus op het bevorderen van kansengelijkheid, het verbeteren van de aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt, en het verbeteren van kwaliteit, onderzoek en innovatie in het mbo.
We zijn een relatief jonge directie. Aandacht voor vitaliteit, het persoonlijk welzijn van de medewerkers en hun ontwikkeling zijn speerpunten. We koesteren onze flexibiliteit, de korte lijnen tussen medewerkers en het MT, de informele en resultaatgerichte cultuur, de intensieve samenwerking met partners en de praktijk en de aandacht voor innovatie.
Het mbo speelt een cruciale rol in onze economie en is van essentiële waarde voor onze samenleving. Het vormt de motor voor grote maatschappelijke uitdagingen zoals de energietransitie in de woningbouw en de zorg. Het zijn de studenten van nu die oplossingen bedenken en maken voor de uitdagingen van morgen. Wil jij ook mee helpen om elke student toekomstbestendig onderwijs van topkwaliteit te bieden? Solliciteer dan op deze veelzijdige functie.
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Werving & Selectie OCW
Solliciteren?
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Managementondersteuner
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 31 maart
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Senior beleidsmedewerker
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 31 maart
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Financieel beleidsmederker in het hart van onze beleidsdirectie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 7 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd