Managementondersteuner

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 6 december Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer MDT/2022/1277
  • Plaatsingsdatum 22 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij een baan waarin je bijdraagt aan de vrijwillige inzet van jongeren voor anderen en dus aan een sterkere samenleving? Solliciteer dan als managementondersteuner MDT bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap!

Tijdens hun maatschappelijke diensttijd zetten jongeren zich vrijwillig in voor een ander. Denk aan zwemles aan statushouders of het organiseren van een evenement. Jij werkt als managementondersteuner enthousiast mee aan het programma Maatschappelijke diensttijd, dat door meerdere ministeries en maatschappelijke organisaties wordt vormgegeven.

Maatschappelijke diensttijd (MDT) is samen met jongeren en organisaties in de praktijk ontworpen, een aanpak waarbij we leren door te doen. Deze aanpak hanteren we ook bij de doorontwikkeling
van het project. Dat betekent dat er weinig vaststaat en er niet van bovenaf gestuurd wordt op een vastgesteld plan. Dit brengt interessante uitdagingen met zich mee voor jou als managementondersteuner. Je moet het dan ook leuk vinden om in een
omgeving te werken waarin veel flexibiliteit van je gevraagd wordt.

Het kernteam bestaat uit afgevaardigden van drie betrokken ministeries (het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, en het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid) en relevante maatschappelijke organisaties en actieonderzoekers.

Jij hebt als managementondersteuner een belangrijke spilfunctie in dit kernteam. Dat houdt in dat je altijd op de hoogte bent van de stand van zaken van het project en dat je de kernteamleden effectief ondersteunt. Je doet dit samen met de directiesecretaresse.

Als managementondersteuner maak je onderdeel uit van het team Bedrijfsbureau, maar werk je in de praktijk voor MDT. Het Bedrijfsbureau levert een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning en het effectief functioneren van alle directies van het Directoraat Primair en Voortgezet Onderwijs: Primair Onderwijs (PO), Voortgezet Onderwijs (VO), Kansengelijkheid en Onderwijsondersteuning (KO) en Maatschappelijke diensttijd (MDT).

  • Jij bent verantwoordelijk voor de agenda van de programmadirecteur. De agenda is vaak erg vol en verandert dagelijks, soms zelfs meerdere keren per dag;
  • Je bent proactief en kunt snel schakelen, meedenken en goed organiseren;
  • Je ontvangt bezoekers, beantwoordt het telefoon- en mailverkeer en beheert de in- en uitgaande post- en stukkenstroom. Archivering van relevante documenten en rapportages behoort ook tot jouw taken;
  • Verder organiseer je fysieke teambijeenkomsten, maar ook bestuurlijke overleggen. Je zorgt dat de (digitale) vergaderstukken compleet zijn, reserveert catering en andere facilitaire voorzieningen als die nodig zijn. Ook verzorg je indien nodig de verslaglegging van deze bijeenkomsten;
  • Je bent een vraagbaak voor de collega’s van de directie MDT. En je vervangt de projectondersteuner bij afwezigheid.
  • je hebt mbo werk- en denkniveau;
  • je hebt organisatietalent en kan snel schakelen en tegelijkertijd voer je je werk nauwkeurig uit;
  • je bent representatief, klantvriendelijk en je kunt goed samenwerken in een team. Een goede relatie opbouwen en onderhouden met je collega ’s en directie gaat je goed af;
  • je hebt ervaring met MS Windows, Outlook en Word. Je bent daarnaast in staat om je andere programma’s snel eigen te maken;
  • je weet om te gaan met vertrouwelijke personele- en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt;
  • bij voorkeur ben je beschikbaar op de donderdagen. Andere werkdagen worden in overleg ingevuld;
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur fysiek plaats.
  • De werkzaamheden van het team Bedrijfsbureau behoren tot cruciale processen binnen het departement, om die reden vindt het werk deels op kantoor plaats. In de praktijk betekent dit je minimaal twee dagen per week op kantoor aan het werk bent
  • Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
  • Indien er kandidaten reageren die de van-werk-naar-werk-status hebben dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Overige informatie:
We informeren je via e-mail. Hou daarom je e-mail in de gaten. Voeg dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl toe aan je lijst van vertrouwde afzenders en controleer of er geen berichten in je SPAM-map terecht zijn gekomen.

Lukt het niet om je sollicitatiebescheiden te uploaden?
Ons systeem gaat (nog) niet goed om met te lange bestandsnamen of bestandsnamen met spaties of vreemde tekens erin. het advies om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens. Mocht het hierna nog niet lukken, dan kun je een mail sturen aan dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

MDT is een gezamenlijk programma van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, en het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Minister Dennis Wiersma is de politiek opdrachtgever. Naast deze drie departementen bestaat het kernteam uit de Nationale Jeugdraad, de Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk, de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek, de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, en actieonderzoekers.
Meer dan 15.000 jongeren zetten zich bij honderden maatschappelijke organisaties in voor de samenleving. Zij doen op vrijwillige basis mee in projecten waar zij zelf veel van leren en waarmee zij de samenleving helpen. Kijk voor een overzicht op www.doemeemetmdt.nl. Zo is MDT een ontdekkingsreis voor jongeren naar de beste versie van henzelf, een kans om hun talenten te ontdekken, van betekenis te zijn, nieuwe mensen te ontmoeten én keuzes te maken voor de toekomst.

Het team Bedrijfsbureau levert een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning en het effectief functioneren van de directies Primair Onderwijs (PO), Voortgezet Onderwijs (VO) en Kansengelijkheid en Onderwijsondersteuning (KO) en de programmadirectie Maatschappelijke Diensttijd (MDT). Het team Bedrijfsbureau verzorgt voor de 4 directies van DGPV diensten op het gebied van bedrijfsvoering, parlementaire- en managementondersteuning. In het team werken 17 medewerkers.

De directiesecretaresses en managementondersteuners zijn werkzaam voor zijn de 4 directies van DGPV en werken met uniforme werkprocessen en zijn elkaars achtervang, ook over de directies heen. Elke managementondersteuner werkt primair voor 1 of 2 managers en de bijbehorende afdeling.

Verder bestaat het team bedrijfsbureau uit de medewerkers bedrijfsvoering en de directiesecretaris. Zij voeren de taken uit op het gebied van facilitaire vraagstukken, ict- en huisvesting, het organiseren van een goede entree van nieuwe medewerkers , het up-to date houden van algemene informatie voor de 3 directies (arbo-zaken, ICT middelen, autorisaties, wie doet wat) en de organisatie van directie- of DG-activiteiten. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor de parlementaire ondersteuning van de directies.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) stimuleert een slim, vaardig en creatief Nederland. Wij zetten ons in voor mensen. De opsomming is verre van compleet, maar denk aan:

  • leerlingen, studenten en hun ouders;
  • kunstenaars, museumdirecteuren en leraren;
  • onderwijzers en docenten van primair tot hoger onderwijs;
  • wetenschappelijk onderzoekers;
  • medewerkers van radio en televisie, bibliotheken en kunstinstellingen.

Beleid wordt gemaakt vóór mensen, dóór mensen. De bewindslieden, het bestuur, leidinggevenden en medewerkers van het ministerie werken er dagelijks hard aan.
Het ministerie van OCW zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bianca van der Helm, teamleider Bedrijfsbureau

06-31007730

Sharina Tichem, directiesecretaresse MDT

06-27086163

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Communicatieadviseur Nationaal Programma Onderwijs

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Solution Architect

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel beleidsmedewerker onderwijs

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)