Managementondersteuner

Inspectie van het Onderwijs

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.358 - €3.074
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Onderwijs / opleiding
  • Reageren voor 26 augustus Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer OI 2019-50
  • Plaatsingsdatum 1 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Vragen die de Inspectie van het Onderwijs centraal stelt. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. Ook in de kinderopvang speelt de inspectie een belangrijke rol. Jij draagt als managementondersteuner bij aan het toezicht op de kinderopvang in Nederland.

De inspectie wil voortdurend inspelen op veranderingen in haar omgeving. En op de veranderende visie in de relatie tussen overheid en onderwijsinstellingen en gemeenten. Om haar taken goed te kunnen vervullen wil de inspectie een zo goed mogelijke afspiegeling zijn van de samenleving.

Als managementondersteuner verleen je logistieke ondersteuning en weet je de logistiek aan de inhoud te koppelen. Jij laat alles op rolletjes lopen dankzij jouw uitstekende organisatietalent en daadkracht. Jouw werkzaamheden bestaan, onder andere, uit de meest voorkomende ondersteunende werkzaamheden. Denk aan complex agendabeheer, het organiseren van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten, het verzamelen en bundelen van vergaderstukken, en het verzorgen van correspondentie en het digitaal archief.

Daarnaast voer je ook meer inhoudelijke opdrachten uit van de onderzoekers en inspecteurs. Zoals het analyseren van gegevens en vervolgens daaruit de rode draad halen. Ook houd je voor de afdeling het relevante nieuws in de kinderopvangsector bij. Verder weet je de juiste prioriteiten te stellen, voer je het planning-en-controlsysteem van de afdeling uit, bewaak je deadlines en heb je een belangrijke signaalfunctie. En je zorgt voor een vakbekwame en effectieve ondersteuning van het afdelingshoofd. Bovendien kun jij jouw functie zelfstandig vervullen, inclusief de bijbehorende eindverantwoordelijkheid.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo- of hbo-diploma, bij voorkeur in de mbo-richting managementassistent, of een hbo-opleiding in de richting bestuurskunde of logistiek.
  • Je hebt ruime kennis en ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie en bent geïnteresseerd in de inhoud van het werk.
  • Je hebt een goede beheersing van Outlook en het Microsoft Office-pakket.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je houdt van afwisseling, en plannen en organiseren zijn je tweede natuur.
  • Je kunt een aantal weken vooruit denken en werken.
  • Je kunt improviseren en houdt je hoofd koel in stressvolle situaties.
  • Je bent accuraat, discreet, flexibel, proactief en samenwerkingsgericht.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Heb je belangstelling voor deze uitdagende functie, mail dan je motivatie en cv in één bestand naar Wervingenselectie@owinsp.nl. Vermeld daarbij de functiecode 2019-50 in de onderwerpregel van je mail.
  • Reageren kan tot 26 augustus 2019.
  • Voor meer informatie over de functie neem je contact op met Ben Riekert, afdelingshoofd Kinderopvang, via 06 – 52 35 43 84.
  • Voor meer informatie over de procedure neem je contact op met Rob van den Berg, HR-businesspartner, via 06 – 46 38 37 57.
  • De Inspectie hecht grote waarde aan het vergroten van de culturele diversiteit binnen haar organisatie en nodigt kandidaten die daaraan kunnen bijdragen, nadrukkelijk uit om te solliciteren.
  • Een assessment of referentiecheck kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Kinderopvang (KO) bestaat uit 14 medewerkers en beoordeelt risicogericht of de gemeenten het toezicht kinderopvang volgens de wet vormgeven en uitvoeren, en of zij de 26 GGD-organisaties in Nederland in voldoende mate aansturen. De afdeling KO doet dat onder meer door op basis van informatie van gemeenten zich een oordeel te vormen en daarover te rapporteren aan de staatssecretaris van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), (individuele) gemeenten en GGD’en. Naast de uitvoering van het regulier toezicht, is het jaarlijks uitbrengen van het landelijk rapport gemeentelijk- en GGD-toezicht een belangrijk product.

De afdeling heeft in de kern drie belangrijke taken. Dat is het houden van onderzoek, het vervullen van de waarborgfunctie en het actief participeren in overleg over landelijke verbeteringen in het toezicht en de handhaving. We werken daarbij vooral samen met de sector Primair Onderwijs (PO) en de directie Kennis (intern) en stemmen af met SZW, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en GGD/GHOR (extern). We richten ons ook meer op het rapporteren over het stelsel. Samen met PO onderzoeken we momenteel hoe we het gemeentelijk toezicht kinderopvang en vve (meer) kunnen integreren, zowel intern als extern. Over de inhoud van het toezicht voert de inspectie actief overleg met SZW, VNG en GGD/GHOR-N.

Inspectie van het Onderwijs

Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. Daarom doet de Inspectie van het Onderwijs onderzoek bij besturen en scholen en stimuleren we hen om voortdurend hun kwaliteit te verbeteren. Bovendien kijken we naar het gehele onderwijs in Nederland, naar ontwikkelingen die meer scholen aangaan, naar kansen en knelpunten. Ongeveer zeshonderd mensen zetten zich hier iedere dag voor in.

Inspectie van het Onderwijs

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ben Riekert, Afdelingshoofd Kinderopvang

06-52354384

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rob van den Berg, HR Businesspartner

06-46383757

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Controller

Inspectie van het Onderwijs
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Kwartiermaker Cyber Innovation Hub

Ministerie van Defensie, Cyber Innovation Hub
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Expert cybersecurity en cybercrime

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Inspectie Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)