Plannen en organiseren: dat zijn jouw talenten. Je kunt goed prioriteiten stellen als er veel tegelijk gebeurt. Komt er een spoedverzoek binnen? Dan houd jij het hoofd koel. Collega’s en managers kunnen op je bouwen en je gaat zorgvuldig om met de vertrouwelijke documenten die je te zien krijgt. Ook vind je het leuk om mee te denken met managers van de verschillende afdelingen; jij wilt altijd dat stapje extra zetten om hen te ontzorgen. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt mbo 4-werk- en -denkniveau. Heb je een secretariële opleiding afgerond? Dan is dat mooi meegenomen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
• Je kunt goed omgaan met Microsoft Office en krijgt nieuwe als applicaties als Webex snel onder de knie.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Momenteel werken we veel vanuit huis. Ook jij kunt zelf bepalen of je vanuit huis of op kantoor werkt.
• Een collega-managementondersteuner helpt je om je draai te vinden in de organisatie. Hiervoor hebben we een inwerkprogramma van twee weken. Daarna ga je zelfstandig aan het werk.
• In overleg vinden de sollicitatiegesprekken digitaal of fysiek plaats.
• De sollicitatieprocedure bestaat uit drie gesprekken: een eerste gesprek met de teamleider en recruitment, een tweede gesprek met je directe collega’s en een derde gesprek met de hr-managers die je gaat ondersteunen.
• Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Fatima Amzayyb, teamleider secretariaat, via 06 – 15 85 34 06.