• Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.269 - €2.949
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 7 juli Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer LOGIUS/2022/30
  • Plaatsingsdatum 16 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

In het hart van de digitale overheid heb je een veelzijdige functie als managementondersteuner. Jij helpt de managers van twee afdelingen vooruit met secretariële én administratieve ondersteuning. Het fijne is: je krijgt de vrijheid om je werk zelfstandig in te richten en kunt altijd terugvallen op je thuisbasis van vijftien collega’s.

Jij ondersteunt twee hr-managers van het Productiehuis. Hier beheren we ICT-oplossingen die miljoenen mensen gebruiken. Belangrijk dus, dat alles tot in de puntjes geregeld is voor de managers. Je deelt hun agenda’s zo optimaal mogelijk in en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Maar ook het verwerken van de post of het verwelkomen van bezoekers laten we met een gerust hart aan jou over. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor zo’n driehonderd collega’s. Jij wijst ze de weg binnen het Productiehuis en Logius en beantwoordt hun vragen over bijvoorbeeld ICT-middelen.

Jouw werkdagen zijn altijd anders en doordat je met veel mensen contact hebt in deze functie, leer je collega’s binnen het Productiehuis, Logius én het secretariaat snel kennen. Naast jouw afwisselende, uitvoerende takenpakket kun je – als je het leuk vindt – betrokken zijn bij de inhoud van het werk. Bijvoorbeeld door de mailbox te beheren en mee te lezen, deadlines van projecten te bewaken en te notuleren bij vergaderingen. Zo blijf je jezelf voortdurend ontwikkelen en kun je doorstromen naar onder meer directie- of projectondersteuner of naar een rol op het gebied van personeelszaken.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jij gaat aan de slag bij het secretariaat van de directie Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling. Met een mix van om en nabij vijftien beginnende en ervaren collega’s ondersteunen we uiteenlopende directies en afdelingen binnen Logius. We werken verspreid over de organisatie, maar vormen toch een hecht team. Zo voorzien we elkaar van advies, houden we eens in de twee weken een secretariaatoverleg en spreken we regelmatig af op kantoor om elkaar even te zien. Werken we allemaal thuis? Dan houden we contact via Whatsapp of Webex.

Met je ‘subteam’ van vier collega-ondersteuners werk je bij het Productiehuis. Samen onderhoud je de postbus met verzoeken van jullie afdelingen. Na het werk wordt er regelmatig een leuke activiteit georganiseerd, zoals een etentje.

Logius

Over Logius

Logius is de dienst digitale overheid, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We hebben eigen producten en diensten voor de digitale overheid. Daarnaast beheren we standaarden die alle overheidsorganisaties gebruiken in hun digitale dienstverlening. En zijn we actief betrokken bij meerdere afsprakenstelsels.

Dankzij onze diensten kunnen bijvoorbeeld alle mensen inloggen met DigiD, en hun gegevens bekijken in MijnOverheid en bedrijven gestandaardiseerd gegevens uitwisselen met overheden. We leveren onze diensten aan publieke dienstverleners zodat zij onder andere veilig digitaal post kunnen sturen, meldingen uit basisregistraties ontvangen en hun toegankelijkheid kunnen toetsen. We werken in het hart van de digitale overheid. En daar zijn we trots op.

Onze rol binnen de digitale overheid

Onze dagelijkse praktijk is het verbinden van overheid, burgers en bedrijven. Logius zorgt ervoor dat digitale dienstverlening voor zoveel mogelijk organisaties beschikbaar is. Vanuit onze expertise adviseren we en denken we mee over nieuwe kansen die het digitale tijdperk biedt. Dat doen we in gesprek met opdrachtgevers, afnemers en ook met burgers en bedrijven. Zo zorgen we samen voor een digitale overheid die werkt voor iedereen.

Onze missie

Logius gelooft in een overheid die altijd, overal en voor iedereen beschikbaar en toegankelijk is. Daarom bieden we publieke organisaties producten en diensten waarmee we er samen voor zorgen dat burgers en bedrijven digitaal zaken kunnen regelen met de overheid. Dat doen wij vakkundig, betrouwbaar en in eenvoud.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Cherelle Kroonstadt, Recruiter

(06) 21 31 29 44

Fatima Amzayyb, Clustermanager/Directiesecretaresse

(06) 15 85 34 06

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

070-4266161

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

070-4266161

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Logius nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Release Train Engineer

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 14 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Implementatieconsultant e-procurementstandaarden

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief procesondersteuner

Logius
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd