Managementondersteuner

Schadefonds Geweldsmisdrijven

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.902 - €3.896
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 juni Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer BD23/SGM/230110
  • Plaatsingsdatum 19 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij werken voor een organisatie die erkenning geeft aan slachtoffers van geweldsmisdrijven? Ben je geïnteresseerd in de taken van de directeur en hoe je haar hierin kunt ondersteunen? Grijp dan je kans. Dit is een leuke dynamische functie binnen de afdeling Staf van het Schadefonds Geweldsmisdrijven.
Als jij energie krijgt van goed notuleren, organiseren en orde aanbrengen, ben jij degene die we zoeken.
Het ontzorgen van de directeur is jouw belangrijkste taak. Daarnaast organiseer en notuleer je Management Team (MT) vergaderingen en beheer je de agenda's van meerdere MT-leden. Dit doe je samen met jouw collega-managementassistent, met wie je een uitstekend op elkaar ingespeeld duo vormt. Samen zorgen jullie voor een zorgvuldige en proactieve ondersteuning. Je kunt ook gevraagd worden om collega’s te ondersteunen waar nodig.

Andere belangrijke taken voor jou zijn:
· het beoordelen van het belang en de urgentie van e-mail, post en telefoongesprekken voor
de directeur;
· het voorbereiden en notuleren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief het bewaken
van de voortgang van de acties;
· het agendabeheer (zowel het maken als afhouden van afspraken);
· het beheren van de klachtenregistratie en het bewaken van de voortgang;
· het samenstellen van managementinformatie;
· het coördineren en ontwikkelen van administratieve procedures.

Functie-eisen
· Je hebt minimaal een mbo 4-diploma in een secretariële richting;
· Je hebt minstens drie jaar ervaring met het ondersteunen van een directeur en/of MT leden;
· Je hebt kennis van de volgende systemen: Microsoft Office, iBabs en Leonardo, of je kunt je
deze je snel eigen maken.

Competenties
· Je werkt accuraat
· Je kunt goed plannen en organiseren
· Je neemt initiatief
· Je bent flexibel
· Je bent stressbestendig

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.902 Max. €3.896 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat maakt het werken bij het Schadefonds Geweldsmisdrijven zo leuk?
Het Schadefonds is een informele organisatie met een prettige en collegiale werksfeer. Werkplezier vinden wij belangrijk. Bij het Schadefonds heb je een plek waar je je kunt ontwikkelen. Je krijgt de kans om naast je eigen functie verschillende activiteiten op te pakken. Je kunt bijvoorbeeld aansluiten bij verschillende werkgroepen en zijn er ook veel opleidingsmogelijkheden. Op deze manier kun je je blijven ontwikkelen.
Ook ontspanning vinden we belangrijk. We investeren in stoelmassages, sportactiviteiten en bieden verschillende mogelijkheden voor bedrijfsfitness. Zo willen we ervoor zorgen dat er een goede balans is tussen werk en ontspanning.
We hebben daarnaast ook een prachtige werkplek. Het kantoor is gevestigd in een karakteristiek pand in de binnenstad van Den Haag op ongeveer tien minuten lopen van het Centraal Station. Naast een fijne werkplek op kantoor kun je ook vanuit huis werken.

Motivatievragen
We kijken uit naar jouw brief! De volgende vragen zien we graag beantwoord:
1. Waaruit blijkt dat je goed kunt notuleren?
2. Wat vind je leuk aan het organiseren van bijeenkomsten en het bewaken van de
voortgang van de acties?
3. Welke praktijkvoorbeelden heb je die aansluiten bij de gevraagde competenties?

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Staf
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Staf. De Stafafdeling bestaat uit Beleid, Communicatie en Relatiebeheer, het Commissiesecretariaat en het Secretariaat. De beleidsmedewerkers houden zich bezig met het ontwikkelen en controleren van het beleid, of het adviseren erover. Communicatie en relatiebeheer houden zich bezig met de interne en externe communicatie van het Schadefonds. Het Commissiesecretariaat ondersteunt de Commissie en het Secretariaat ondersteunt de directeur en de leden van het Management Team.

Schadefonds Geweldsmisdrijven

Het Schadefonds Geweldsmisdrijven geeft een financiële tegemoetkoming aan slachtoffers, nabestaanden en naasten. Met de tegemoetkoming erkent het Schadefonds namens de overheid het onrecht dat hen is aangedaan. Zo dragen wij bij aan het herstel van hun vertrouwen in de samenleving.

Slachtoffers van een misdrijf of nabestaanden weten ons te vinden en kunnen op eenvoudige wijze een aanvraag voor een financiële tegemoetkoming indienen.
Wij behandelen aanvragen zorgvuldig, spoedig en onafhankelijk. Wij communiceren duidelijk en op persoonlijke wijze met de aanvrager.
Wij zijn een vangnet voor slachtoffers of nabestaanden wiens schade niet op de dader kan worden verhaald. Waar nodig verwijzen wij hen door.
Het Schadefonds Geweldsmisdrijven is onderdeel van de keten van slachtofferorganisaties en het netwerk van partners in de hulpverlening. Wij werken zodanig samen dat het slachtoffer optimaal wordt ondersteund en reageren op ontwikkelingen op het terrein van slachtofferschap.

Het Schadefonds is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) en is opgericht in 1976. Wij worden gefinancierd door het ministerie van Justitie en Veiligheid en leggen verantwoording af aan de Tweede Kamer. Het Schadefonds bestaat uit een Commissie en een bureau. De Commissie telt tien leden, bij het bureau werken ruim 115 medewerkers.

Schadefonds Geweldsmisdrijven

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marjolijn Verschuren

06-52877433

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Anjana Boschmans

06-25639296

Solliciteren?

Schadefonds Geweldsmisdrijven nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur operationeel risicomanagement (ORM)

Centraal Justitieel Incassobureau
  • Stand­plaats Hybride Leeuwarden/thuis
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Manager Bureau Managementondersteuning

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 6 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Chemisch Farmaceutisch Beoordelaar Kwaliteit Diergeneesmiddelen

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd