Managementondersteuner
Dienstencentrum - HDBV-cluster
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.817 - €3.782
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 27 maart Nog 3 dagen
- Vacaturenummer BD23/DC/230055
- Plaatsingsdatum 10 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Voor de afdeling Bedrijfsvoering (BV) van het Dienstencentrum (DC), onderdeel van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV) van het Bestuursdepartement JenV zoeken wij een ervaren: Allround Managementondersteuner m/v
Heb jij plezier in de rol van managementondersteuner en vind je het leuk daarnaast ook werkzaamheden als project- en of secretaristaken te doen? Dan is de functie van managementondersteuner bij het Dienstencentrum binnen het HDBV-cluster wellicht iets voor jou.
Het secretariaat heeft een belangrijke plek binnen onze directie. Een directie met meer dan 140 medewerkers geeft namelijk veel dynamiek en daarom is een professioneel secretariaat van grote waarde. Samen met de andere managementondersteuners binnen de afdeling vorm je het secretariaat en ben je onderdeel van team-MO.
Wat houdt de functie in?
Als managementondersteuner ben je een belangrijke spil binnen het Dienstencentrum. Je verricht zelfstandig en proactief secretariële en administratieve werkzaamheden, waarbij je kritisch de signalen vanuit de interne organisatie en de externe omgeving oppakt.
Je verzorgt de afhandeling van, verscheidene en uiteenlopende (agenda) vragen/verzoeken. Je ondersteunt de manager(s) in het bewaken en signaleren over de voortgang van de afdelingsdoelen.
Daarnaast ben je samen met andere MO-collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van het gehele Managementteam van het DC.
Jouw taken:
- Je beheert de agenda’s van verschillende MT-leden
- Je bent secretaris van overleggremia inclusief verslaglegging
- Je voert werkzaamheden uit in diverse applicaties en systemen
- Je verzorgt verschillende administratieve overzichten
- Je bent ICT-contactpersoon/P-Direkt (ziek- en betermeldingen)
- Je bent een aanspreekpunt voor collega’s van de eigen directie én voor mensen van
buiten het DC. - Je organiseert vergaderingen en projectbijeenkomsten.
- Je wordt elders binnen de directie ingezet als (project)ondersteuner. Je kunt daarbij
denken aan het verzorgen van verschillende events binnen het Dienstencentrum.
Functie-eisen
Functie-eisen:
- Je bent minimaal in het bezit van een MBO+ diploma;
- Je beschikt over ruime en succesvolle relevante werkervaring (secretarieel/administratief);
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent accuraat, gedreven en signaleert wat beter kan.
- Je kunt zowel zelfstandig als in een team functioneren en brengt enthousiasme en verbinding in de directie.
- Je bent proactief en hebt gevoel voor de omgeving waarin je werkt.
- Je bent in staat onder druk te presteren, prioriteiten te stellen, snel te schakelen en je weet het overzicht te bewaren.
- Je bent bekend met interne bedrijfsvoering en hebt ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint). Je kunt jezelf daarnaast nieuwe systemen snel eigen maken.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Dienstencentrum JenV
Het Dienstencentrum zorgt ervoor dat medewerkers van het bestuursdepartement ongestoord kunnen werken. Centraal staat ondersteuning bij en advisering over verschillende dienstverleningsdomeinen zodat er geen zorgen zijn over ict, inkoop, informatievoorziening, huisvesting, meubilair, catering, post of een schone werkomgeving. Je werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit de afdeling Bedrijfsvoering binnen het Dienstencentrum.
Het Dienstencentrum werkt dienstgericht. Er zijn op dit moment zes diensten: Facilitaire werkomgeving, Digitale werkomgeving, Informatiehuishouding, DigiJust, Inkoop en Identity & Accessmanagement. Een dienst is een samenwerkingsverband van collega’s uit verschillende afdelingen en directies om zo over de kolommen heen vanuit verschillende invalshoeken meer samen te werken om de dienstverlening verder te optimaliseren.
De afdeling Bedrijfsvoering (14 fte) verzorgt de ondersteuning van het Dienstencentrum
Een goede ondersteuning en aansluiting vanuit Bedrijfsvoering is cruciaal. Daar werkt onze afdeling elke dag hard aan. Onder de afdeling vallen drie teams, die nauw met elkaar samenwerken: team Managementondersteuning, team Financiën en team Communicatie.
De afdeling BV ondersteunt de directeur en de vier leden van het managementteam, alle DC-projecten en -programma’s en de zes diensten van het Dienstencentrum. Bedrijfsvoering is daarbij o.a. verantwoordelijk voor de Informatiehuishouding op personeel en financieel gebied (P&C-cyclus).
Dienstencentrum - HDBV-cluster
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving en we gebruiken de kracht van de diversiteit van onze medewerkers om samen resultaten te halen voor Nederland. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt en zich kan ontwikkelen. Daarom bevorderen we het werken in divers samengestelde teams.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Sidney Beesemer
06-15453302Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Sidney Beesemer
06-15453302Solliciteren?
Dienstencentrum - HDBV-cluster nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Managementondersteuner
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 28 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Enterprise Architect
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 21 juli
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Projectleider Staat van Migratie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 29 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd