Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.554 - €3.885
  • Niveau HBO bachelor, Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 december Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer BD19/DGPV/190326
  • Plaatsingsdatum 25 november 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Zorgen voor een veiliger Nederland. Dat is het grootste doel bij alles wat we als directeur-generaal Politie en Veiligheidsregio’s doen. Jij draagt als  managementondersteuner bij aan het voortdurend verbeteren van onze kwaliteit en prestaties en daarmee aan een betere, toekomstbestendige politieorganisatie en –zorg.

Als managementondersteuner maak je deel uit van de staf van de directeur-generaal (DG) Politie en Veiligheidsregio’s. Je ontzorgt en ondersteunt de DG op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je werkt in een ambtelijk en politiek zeer dynamische context. Voor jouw werk is het nodig dat je verbanden legt en voortdurend belangen en consequenties inschat en afweegt. Zo fungeer je het beste als ‘buffer’ naar de interne organisatie en de externe omgeving.

Jouw taken

  • Je beheert de vaak complexe, volle agenda met zowel interne als externe afspraken en voert veranderingen soepel door.
  • Je ondersteunt bij vergaderingen en bijeenkomsten en verwerkt stukken in de vergadertool iBabs.
  • Je faciliteert de fysieke stukkenstroom van en naar de DG.
  • Je vat informatie samen in overzichten, en signaleert en rappelleert.
  • Je werkt samen met de secretariaten van de andere directeuren binnen het DG en met andere onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma of vergelijkbaar niveau en werkervaring als managementondersteuner binnen de Rijksoverheid.
  • Je bent digitaal vaardig en beheerst Microsoft Office-programma’s als Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
  • Je kent geldende procedures en afspraken en houd je jezelf daaraan.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en communiceert helder en zakelijk in het Engels.
  • Je beschikt over een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid.
  • Je bent goed in het bedenken van creatieve oplossingen voor problemen.
  • Je denkt en organiseert vooruit, met inzicht in de context van het werk van de directeur-generaal (DG) en haar omgeving.
  • Je werkt snel en nauwkeurig en weet, ook in stressvolle situaties, het overzicht te behouden en snel te schakelen en verbindingen te leggen.
  • Je kunt uitstekend samenwerken met collega’s op verschillende niveaus in je netwerk.
  • Je bent integer, representatief en klantvriendelijk in gedrag en uitstraling.
  • Je hebt een goede algemene ontwikkeling en een flexibele en wendbare instelling en werkhouding.
  • Je weet vanuit de behoeften en wensen van de DG zelfstandig te werken en de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je houdt ervan je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Je bent geen van-negen-tot-vijftype.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8, schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.554 Max. €3.885 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Het gaat om een fulltime functie verdeeld over vijf werkdagen per week.
  • Wij vragen een Verklaring van Geen Bezwaar, niveau A, afgegeven door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het directoraat-generaal (DG) Politie en Veiligheidsregio’s ziet toe op het functioneren van de politieorganisatie en op het leveren van politiezorg. Wij werken hard aan het verbeteren van de kwaliteit en de prestaties van onze politieorganisatie, en zorgen ervoor dat die klaar staat voor de uitdagingen in de toekomst. Zo maken we Nederland veiliger. Wij hebben drie portefeuilles (directeuren):

  • middelen (HRM, arbeidsvoorwaarden, geld en sterkte, bedrijfsvoering);
  • taakuitvoering en bestel (beleidsontwikkeling, politiebestel, internationaal);
  • veiligheidsregio’s en crisisbeheersing.

In de staf zijn de managementondersteuners van de afdelingen en directies ondergebracht, alsmede de parlementaire aangelegenheden, het juridisch cluster van de Wet openbaarheid van bestuur, de bedrijfsvoering en de DG-brede overleggen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding.

De minister en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan tweeduizend medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer H.G.M. Cornelissen

06-50738593

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw E. Lagerberg

06-50079614

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior beleidsmedewerker terrorismebestrijding

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Sectiehoofd planvorming en advisering

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Detachering / IF / Uitzendbasis

Wetenschappelijk medewerker digitale veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)