Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Voor de duur van 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 3 september Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer BD19/DGPenV/190230
  • Plaatsingsdatum 14 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Programmamanagers van het directoraat-generaal Politie en Veiligheidsrisico’s probleemloos hun werk laten doen. Dat is jouw doel als managementondersteuner. Je behandelt alle telefoontjes, plant agenda-afspraken in, bereidt vergaderingen voor en voert alles in in automatiseringssystemen. En dat is nog lang niet alles. Dat maakt jouw werk zo afwisselend én belangrijk.

Als managementondersteuner verdeel je de taken over verschillende programmamanagers, en ondersteun je hen bij de uitvoering van hun dagelijkse taken. Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Daarnaast ben je de vraagbaak en front-office: zo zorg jij voor een goede bereikbaarheid van de directie.

Je werkt nauw samen met de overige managementondersteuners, zowel van de programmamanagers als van de directeuren en het directoraat-generaal Politie en Veiligheidsregio’s. Je fungeert als achtervanger wanneer zij er niet zijn, en wanneer de omstandigheden daarom vragen schiet je jouw collega’s op eigen initiatief te hulp.

Jouw taken

  • Je behandelt en beantwoordt al het telefoonverkeer van de verschillende programma’s.
  • Je helpt programmamanagers overzicht te houden over agenda en mailberichten; je zorgt voor agenda- en archiefbeheer.
  • Je draagt zorg voor het invoeren van gegevens in automatiseringssystemen zoals iBabs, DigiJust, P-Direkt, Outlook, Word, PowerPoint en Excel.
  • Je bereidt vergaderingen voor, inclusief alles wat daarbij komt kijken.
  • Je ontvangt bezoekers en staat hen te woord.
  • Je regelt af en toe dienstreizen in binnen- of buitenland.
  • Je legt werkdossiers aan en houdt deze bij.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma en minimaal twee jaar werkervaring als managementassistent of in een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring met werken in een grote organisatie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
  • Je kunt werken met automatiseringssystemen zoals iBabs, Outlook, Word, PowerPoint en Excel.
  • Je bent dienstverlenend en verbindend: je bent een echte teamspeler die ook goed zelfstandig kan opereren.
  • Je bent gewend te werken in een hectische omgeving waarbij het werk niet altijd volgens planning verloopt. Hier ga je proactief mee om.
  • Je hebt geen negen-tot-vijfmentaliteit.
  • Je bent benaderbaar, klantgericht, probleemoplossend en flexibel.
  • Je kunt goed analyseren en plannen en organiseren.
  • Je kunt je eigen grenzen goed bewaken én geeft deze op een constructieve manier aan je leidinggevende of collega’s aan.
  • Je bent resultaatgericht, houdt ook rekening met je omgeving, leert snel én bent ondernemend.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Voor de duur van 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directoraat-generaal Politie en Veiligheidsregio's (DGPenV) vormt de schakel tussen politiek en het bestuur en de uitvoering. DGPenV ontwikkelt beleid en adviseert ministers en staatssecretarissen. We scheppen randvoorwaarden waardoor bestuurders, gezaghebbers en uitvoerende organisaties veiligheid optimaal kunnen vormgeven. Denk bijvoorbeeld aan de Politiewet en de Wet veiligheidsregio’s. Of aan het ontwikkelen van een robuuste en toekomstbestendige meldkamerfunctie, de decentrale crisisbeheersing en het beheer van het politie- en brandweerkorps op de BES-eilanden.

Staf directoraat-generaal Politie en Veiligheidsrisico’s, secretarieel cluster
Het secretarieel cluster is onderdeel van de staf van de DGPenV, maar heeft wel een aparte teamleider. De staf heeft een regie- en adviesfunctie voor heel DGPenV: politiek-bestuurlijk, juridisch en beleidsinhoudelijk. Ook functioneert de staf als informatieknooppunt. De belangrijkste partners zijn extern de korpsleiding en korpsstaf van de politie, bureau regioburgemeesters, het bureau Veiligheidsberaad, het parket-generaal en interne directie Bestuursondersteuning, directie Wetgeving en Juridische Zaken, directie Communicatie en alle directoraten-generaal. 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding.

De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan tweeduizend medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Myriam Wagner, Manager

06-18011955

Nikki Jansweijer, Programmamanager

06-18307740

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Myriam Wagner, Manager

06-18011955

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinerend senior beleidsmedewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 23 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Senior adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Migratie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Senior adviseur ketensturing

Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Migratie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 23 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden