• Groningen  -  route
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 2 augustus 2024 Nog 11 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: IMG_20240307_6, Plaatsingsdatum: 19 juni 2024

Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder!

Als managementondersteuner van de afdeling Klantcontact en Dienstverlening (KCDV) van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. KCDV is de verbinding tussen de individuele aanvrager en het IMG. Ook voeren zij regie over alle klantcontacten in het hele proces van aanvraag tot en met besluit. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich richten op de kern van hun werk. We bieden jou een open en fijne omgeving om in te werken met veel ruimte voor uitdaging, waar we elke dag zoeken naar wat er nog beter kan.

Je gaat de managers secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunen. Je leest mee in de mail, prioriteert, archiveert en pakt berichten op die jij kan afhandelen. Door jouw centrale rol ben je goed op de hoogte van wat er speelt op jouw afdeling. Je plant bijeenkomsten, neemt werk uit handen en je ziet erop toe dat de gemaakte afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Ook ondersteun je bij de in- en uitstroomprocessen van collega’s en zorg je dat laptops, telefoons en toegang tot onze systemen tijdig worden aangevraagd. In deze rol is er dan ook alle ruimte voor jouw organisatietalent.

Bij het IMG werk je vanuit een centraal team van managementondersteuners en word je ingezet bij de afdeling KCDV. Je hebt veel contact en afstemming met de andere managementondersteuners waardoor alles soepel verloopt. Omdat jullie elkaars werk kennen vind je bijvoorbeeld ook gemakkelijk vervanging bij afwezigheid. Samen zorgen jullie dat managers hun taken optimaal kunnen uitvoeren. Daarmee draagt het team van managementondersteuners bij aan een positieve werksfeer en houdt het IMG focus op het helpen van mensen met aardbevingsschade.

De voordelen voor jou?

  • Een baan bij de Rijksoverheid met een salaris tot € 3.564,01.
  • Breed takenpakket waarbij er ruimte is om er jouw persoonlijke draai aan te geven.
  • Een team van collega’s met wie je veel samenwerkt.
  • Maatschappelijk toegevoegde waarde omdat door jouw inzet de focus blijft liggen op het helpen van mensen met aardbevingsschade.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op een aantal terreinen, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op het zo goed mogelijk helpen van de Groningers en Drenten. Van personeelsbeleid tot financiële informatie en van documentbeheer tot een fijne werkplek en lekkere koffie; de afdeling bedrijfsvoering is een betrouwbare partner voor management en collega’s.

Binnen de afdeling werken experts op het terrein van personeel & organisatie, finance & control, facilitair, interne controle, procesbeheer, contractbeheer, documentaire informatievoorziening en managementondersteuning. Samen houden zij – op de achtergrond- het IMG draaiende.

We hebben veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen? Hoe kunnen we nog beter inspelen op de dynamiek van het IMG? En hoe kun je zelf beter worden in je vak? Onze afdeling is continu in ontwikkeling, en jij dus ook. Spreekt jou dit aan? Stuur ons je sollicitatie!

Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) handelt de schade af die is ontstaan door beweging van de bodem als gevolg van de gaswinning uit het Groningenveld en de gasopslag Norg. Dit doen we door onafhankelijk te besluiten over aanvragen tot vergoeding van schade. Dit kan gaan om fysieke schade aan gebouwen en objecten, waardedaling van woningen en immateriële schade.
Lees meer over het IMG.

Werken bij het IMG betekent dat je bijdraagt aan oplossingen binnen een complexe maatschappelijke context. We weten waarvoor we het doen: het helpen van Groningers en Drentenaren bij aardbevingsschade. Of je nu zaakbegeleider, ICT-er, jurist, of bouwkundig adviseur bent; je kan echt iets betekenen voor mensen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Griëtte Sinnige 06-11048325

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Tjerko van der Wouden (bereikbaar tussen 28 juni en 28 juli) 06-21677043

Solliciteren?

Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.