Managementondersteuner

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

  • Stand­plaats Groningen
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1.5 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 1 september Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer IMG_20220630_6
  • Plaatsingsdatum 23 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Heb jij interesse in een baan in een dynamische en afwisselende organisatie? Word managementondersteuner bij Instituut Mijnbouwschade Groningen!

Als managementondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager of afdelingsmanager. Dankzij jouw secretariële en organisatorische ondersteuning ontzorg jij jouw manager. Dit betekent dat jij een organisatietalent bent die partijen met elkaar verbindt, bijeenkomsten inplant, er op toeziet dat de gemaakte afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Je zorgt er samen met jouw collega’s voor dat de documenten- en informatiestroom vlekkeloos verloopt. Naast het ondersteunen van jouw manager op secretarieel en organisatorisch vlak beheer je ook de complexe agenda’s. De puzzel compleet maken geeft jou een voldaan gevoel.

Met jouw organiserend vermogen, energie en stressbestendigheid ben jij een echte aanwinst voor IMG! Daarnaast draag je bij aan een positieve werksfeer, waarbij wij de samenwerking binnen IMG erg belangrijk vinden. Door bijvoorbeeld jouw collega-managementondersteuner te vervangen bij afwezigheid.

Kortom, een veelzijdige functie met veel uitdaging, verantwoordelijkheden en ontwikkelmogelijkheden, waarbij je samen met jouw collega-managementondersteuners ervoor zorgt dat het management van IMG zijn werkzaamheden optimaal kan uitvoeren.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Bedrijfsvoering IMG opereert relatief zelfstandig van het Rijk/RVO. Zij voldoet aan alle wettelijke rijksregels, echter daar waar doorvertalingen naar EZK/RVO gemaakt worden, behoudt zij haar eigen regelruimte. Voor de eenduidigheid in werken, wordt daar waar kan wel gelijk gewerkt.

De afdeling bedrijfsvoering is wendbaar, betrouwbaar en betrokken en heeft een integrale adviesfunctie en zorgt voor ondersteuning en ontzorgt het IMG Management & medewerkers.

  • De afdeling is wendbaard en reageert snel en bij voorkeur anticiperend op de dynamiek/complexiteit die de opdracht van het IMG met zich meebrengt;
  • De afdeling is betrouwbaar in de producten en dienstverlening;
  • De afdeling is betrokken; kent de business en werkt vanuit de gezamenlijke opgave;
  • De afdeling verzorgt een integrale adviesfunctie bestaande uit: uitvoerend, advies en kaderstellend waarbij de afdeling de volgende doelstelling hanteert;
  • De afdeling draagt bij aan een financieel rechtmatig, doelmatig en gezonde organisatie;
  • De afdeling helpt in het mogelijk maken dat beschikbare kennis, vaardigheden en gedragingen van medewerkers in overeenstemming kunnen worden gebracht met de benodigde kennis, vaardigheden en gedragingen voor het realiseren van (organisatie)doelstellingen;
  • De afdeling is door een combinatie van regie voeren en eigen organisatie in control op ondersteunende processen.

Taken van de afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering heeft een adviserende, kader stellende en ondersteunende rol naar de organisatie in het faciliteren van ondersteunde processen waarbij zij verantwoordelijk zijn voor drie hoofdprocessen/taken (zie afbeelding 1):

  1. De Planningen en Control cyclus
  2. De Personeel en Organisatie cyclus
  3. Ondersteunende taken voor de IMG organisatie

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Een halve eeuw gaswinning in het Groningenveld heeft geleid tot een omvangrijk aantal aardbevingen met schade tot gevolg aan huizen en gebouwen en bij Groningers en Drenten persoonlijk.

Het IMG is het zelfstandig bestuursorgaan dat sinds 1 juli 2020 de schade afhandelt die het gevolg is van de gaswinning uit het Groningenveld en de gasopslag Norg. Hierbij gaat het om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan gebouwen en objecten, waardedaling van woningen en immateriële schade. Het IMG doet dat onafhankelijk, rechtvaardig, ruimhartig, voortvarend en met oog voor de menselijke maat. Behalve schades handelt het IMG ook meldingen af van mogelijk acuut onveilige situaties (AOS).

Werken voor het IMG is meer dan werken voor een loonstrook. Je zoekt uitdaging, je wilt iets betekenen en als het even kan, wil je een bijdrage leveren aan het welzijn van anderen. Tegelijkertijd moet je tegen een stootje kunnen. Want dat de koffie klaarstaat, betekent nog niet dat je als IMG’er overal met open armen ontvangen wordt. Daarvoor hebben de gevolgen van de gaswinning en de afhandeling daarvan bij menig Groninger teveel impact.

Het IMG is gevestigd in de stad Groningen en heeft ruim 750 medewerkers. Het bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken en de organisatie. Een uitvoeringsorganisatie ondersteunt en een ambtelijk secretaris staat bij.

De directie vormt samen met de afdelingsmanagers het managementteam (MT) dat uit één directeur en zes afdelingsmanagers bestaat. De afdelingsmanager Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling is tevens plaatsvervangend directeur.
Het MT telt verder de afdelingsmanagers Klantcontact en -dienstverlening, Schade-expertise en herstel, Regiebureau, Communicatie en Bedrijfsvoering. Gezamenlijk dragen ze zorg voor de dagelijkse aansturing van de uitvoeringsorganisatie en de afhandeling van de schade, zodat het bestuur kan besluiten over de aanvragen voor schadevergoeding.

Het IMG streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Johan Vos (teammanager Facilitair en MO)

06-21590491

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

P&O Medewerker

Werken voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior Adviseur Interne Controle

Werken voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur Interne Controle

Werken voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)