Managementondersteuner

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 25 januari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer IW DGWB 2021-416
  • Plaatsingsdatum 4 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Dat het klimaat verandert, merken we over de hele wereld. Ook in Nederland zijn we klimaatkwetsbaar. Daarom vinden we het belangrijk om te zorgen dat we onze kennis op orde hebben, dat onze sectoren blijven innoveren. En dat kan het beste door internationaal samen te werken. IenW zet zich dan ook in om met een nieuwe programmadirectie Klimaatadaptatie en water Internationaal bij te dragen aan ons eigen nationaal leer- en verdienvermogen, naast het helpen van andere landen en processen voor meer klimaat- en waterweerbaarheid. Met als standplaats Den Haag ben jij voor deze programmadirectie als managementassistent het visitekaartje en vaak het ben jij het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving.

In deze functie ga je aan de slag als managementondersteuner bij de programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal. Je ondersteunt de programmamanager en de medewerkers van het programmateam die op internationale dossiers werken. Je gaat echt het verschil maken binnen de directie als spil in de ondersteuning

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bied je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan de programmamanager en de medewerkers van het programmateam.

Je beheert de agenda van de programmamanager, maakt en verzet afspraken op verzoek. Zet stukken in Ibabs. Daarnaast organiseer je overleggen met externe partijen waar meerdere medewerkers aanwezig bij zijn en zorgt op verzoek voor een vergaderlocatie.

Je werkt in het team van het programmasecretariaat, onder aansturing van de programmasecretaris en je werkt samen met de managementassistente van de programmadirecteur/watergezant en de programmasecretarissecretaris. Je springt bij waar dit nodig is.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Nederland heeft de afgelopen jaren een leidende rol gespeeld op klimaatadaptiegebied. Met als hoogtepunt: de door ons land georganiseerde Climate Adaption Summit 2021. Op het gebied van internationaal waterbeleid heeft Nederland al jaren een vooraanstaande internationale positie, als het gaat om waterveiligheid en –zekerheid. Dit hebben we vooral te danken aan ons proactieve nationale beleid op klimaatadaptie en water. Dit alles biedt een unieke voedingsbodem om de huidige internationale positie van Nederland op klimaatontwikkeling door te ontwikkelen. Van agendering naar concrete acties, van positionering naar partnering. Onze inzet is daarbij de hefboom voor wereldwijde investeringen. Ons land heeft iets te brengen én te halen.

De programmadirectie Klimaatadaptie en Water Internationaal (KAWI) werkt aan deze ambities en zet ze om in concrete acties. Ook zijn we verantwoordelijk voor de verschillende internationale instrumenten. We zetten ons in om klimaatadaptie en duurzaam waterbeheer wereldwijd naar een hoger niveau te tillen en kansen voor Nederland te verzilveren. Onze kennis over deze domeinen maakt het mogelijk om samenwerkingen op hoog niveau te realiseren, zowel via partners als via coalities. Dit doen we in de het programma Partners voor Water 4 en het nieuwe programma Partners voor Water 5, Valuing Water Initiative, Water as Leverage en Disaster Risk Reduction faciliteit.

KAWI is een dynamisch en divers team dat in totaal bestaat uit zo’n zestien collega’s. Waaronder landencoördinatoren, beleidsmedewerkers, strategisch adviseurs en programmamanagers.
De programmadirectie Klimaatadaptatie en Water Internationaal is een nieuwe programmadirectie in oprichting. Dit betekent dat een aantal functies nieuw worden opgesteld. De functie van managementondersteuner in het team van het programmasecretariaat is een van deze functies.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mathilda Buijtendijk

06-15596237

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rob Stiekema

06-25095127

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Programmasecretaris

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsondersteuner

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker wegvervoer

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd