Managementondersteuner

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

  • Stand­plaats Groningen
  • Contractduur 1 jaar (intentie tot formaliseren naar onbepaalde tijd)
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 februari Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer a0t0800000DMjsXAAT
  • Plaatsingsdatum 26 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ontzorg jij de businessmanager van de directie Onderwijsvolgers (OVG)?
Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn. Daarnaast samenwerken met fijne collega's. Bij de directie OVG van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hierop proactief inspeelt.

DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs)
DUO is constant in beweging. DUO is de uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid voor het onderwijs. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen en organiseert examens. Wij maken leven lang leren mogelijk. Dat doen wij niet alleen, maar samen met onze partners. Zo maken we samen onderwijs en ontwikkeling mogelijk.

Directie OVG - de opgave
Binnen de directie van OVG vindt een belangrijk onderdeel van de dienstverlening van DUO plaats, namelijk de uitvoering van de studiefinanciering aan studenten en leraren. Zowel het toekennen als het innen hiervan.
De directie Onderwijsvolgers heeft de komende jaren de opgave om in te spelen op de verwachtingen van klanten. In de koers van DUO en de onderliggende stip particulier zijn epics opgesteld die richting 2025 richting geven aan de organisatieontwikkelingen en de verbeteringen van de dienstverlening. De opgave kenmerkt zich om niet alleen vanuit de eigen organisatie of het onderdeel naar vraagstukken te kijken, maar juist ook naar het effect op burger, maatschappij en politiek. Deze zienswijze, van buiten naar binnen, vraagt om een andere manier van werken.

Werkzaamheden van de Managementondersteuner
Als managementondersteuner ben je klantgericht en de spin in het web van een diverse en dynamische directie. Soms moet je snel schakelen. Flexibiliteit is dan ook een vereiste. Samen met de collega managementondersteuners verzorg je het secretariaat van het managementteam van OVG. Je beheert de agenda's, plant en bewaakt overleggen zowel in Outlook als via Teams. Je organiseert vergaderingen en besprekingen, bereidt ze voor en verzamelt stukken, controleert de voortgang en legt gegevens vast. De stukken voor vergaderingen en overleggen zet je in iBabs zodat deze beschikbaar zijn ten tijde van de overleggen.

Je handelt binnenkomende mail en telefoongesprekken af en beoordeelt de inhoud hiervan. Het inschatten en beoordelen van de prioriteit en gevoeligheid van afspraken, telefoon, (post) en mail is een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket. Integriteit is dan ook een belangrijke kwaliteit van je.

  • Je hebt mbo-niveau en hebt een opleiding gevolgd in de richting van managementondersteuning, (directie)secretariaat of managementassistent;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring binnen DUO als Managementassistent;
  • Je kunt goed werken in een politiek-gevoelige en complexe, dynamische omgeving;
  • Je hebt een goede beheersing van de Windows-gestuurde Microsoft Officeprogramma's zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint;
  • Je hebt kennis van en ervaring met SAP, SAP/Fiori, iBabs en Teams;
  • Je hebt talent voor regelen en organiseren en kunt snel schakelen;
  • Je kunt het management ontzorgen, bent integer, accuraat en resultaatgericht;
  • Je kunt goed samenwerken, bent zelfstandig en toont initiatief.
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.615 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar (intentie tot formaliseren naar onbepaalde tijd)
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

  • Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
  • Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
  • Neem voor meer informatie contact op met Brenda Brouwer (Businessmanager OVG) via brenda.brouwer@duo.nl of via 06- 11242463.
  • Interesse in deze functie? Mail dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu). 
  • Je kunt reageren t/m 8 februari 2023.
  • De gesprekken zullen op een nog nader te bepalen datum fysiek of online via Teams plaatsvinden.
  • Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
  • Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Brenda Brouwer, Businessmanager OVG

06-11242463

Solliciteren?

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Software Engineer

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Test Engineer

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medior Software Engineer

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)