• Amsterdam
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • €2.595 - €3.238 (bruto)
  • Orde / vrede / veiligheid
  • Solliciteer voor 7 juni 2024 Nog 9 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 3383, Plaatsingsdatum: 8 mei 2024

Douane Nederland is een handhavende en klantgerichte organisatie, waarvan de activiteiten direct van invloed zijn op onze samenleving. Als office manager bij de Douane in Amsterdam ben je onmisbaar bij het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van de directie. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van documentatie en het onderhouden van contact tussen verschillende partijen. Samen met je collega’s ben je hét visitekaartje van ons regiokantoor.

Dit doe je bij de Douane

In jouw rol als office manager ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie Douane Amsterdam (DAM). Zo beheer je de planning en de agenda van één van de plaatsvervangend directeuren en bereid je managementvergaderingen voor. Ook zorg je ervoor dat de leden inhoudelijk zijn voorbereid. Zo lever je agendastukken aan en zorg je voor een heldere planning. Na afloop van deze overleggen bewaak je de voortgang van de actiepunten. Bovendien handel je inkomend telefoonverkeer af en regel je verschillende facilitaire zaken. Denk aan het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen of het bestellen van catering. Je stelt makkelijk prioriteiten en onderhoudt contact met andere secretariaten, van zowel interne als externe stakeholders. 

Douane regio Amsterdam is met ongeveer 570 medewerkers één van onze 9 regiokantoren. Jij bent samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de directie. Je werkt goed samen met je collega’s op het secretariaat, waardoor het agendabeheer zo efficiënt mogelijk is ingericht en je onze leidinggevende zoveel mogelijk ontzorgt. 

Een bijzondere baan, omdat...

  • je onderdeel bent van een energiek en gezellig stafteam, waarin samenwerking belangrijk is en we voor elkaar klaar staan.
  • er veel ruimte is voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
  • jouw vaardigheden op het gebied van plannen, organiseren en prioriteren volop kunt inzetten en verder ontwikkelen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Je takenpakket is afwisselend en je werkt in een leuk team!" Natasja.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Natasja van Nispen, materiedeskundige

06-27239685

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nikita Moerer, adviseur werving en selectie

06-57452553

Solliciteren?

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Technisch Specialist Netwerk en Infrastructuur

Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementassistant F&C Douane

Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 20 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner Handhavingsbeleid Douane

Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 14 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd