Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Krimpen aan den IJssel
  • Contractduur 6 maanden
  • Uren per week 27
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 7 februari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 44050
  • Plaatsingsdatum 24 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

In de penitentiaire inrichting Krimpen aan den IJssel draait het om het bewaken én begeleiden van gedetineerden. Een belangrijke maatschappelijke taak. In deze veelzijdige werkomgeving ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor het management. Zo werk je als managementondersteuner mee aan een veilig en rechtvaardig Nederland. 

Jij ondersteunt en ontzorgt de directie met uiteenlopende werkzaamheden. Zo handel je inkomende en uitgaande post en correspondentie af. Waar mogelijk geef je bij binnengekomen post en informatie het belang, de urgentie, de samenhang en de planning aan. Ook verzamel, orden en bewerk je cijfermatige en andere administratieve gegevens. Hiervan maak je heldere overzichten. Je legt dossiers en archieven aan en onderhoudt deze. 

Voor het opstellen van (eenvoudige) begrotingen verricht jij de voorbereidende werkzaamheden. Daarnaast bewaak je kleine budgetten en je verzorgt (interne) bestellingen. Heeft een collega, externe instantie of een andere betrokkene een vraag over een procedure of andere relevante aangelegenheid, dan treed jij op als eerste telefonisch en schriftelijk aanspreekpunt, vraagbaak en contactpersoon. 

Je organiseert vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten en bereidt deze voor. Voor de directie verzorg je de stukken bij de vergadering. Tijdens de bijeenkomst zorg jij voor de verslaglegging, presentaties en informatie. Ook ontvang en begeleid je bezoekers van de directie en beheer je zijn of haar agenda. Jij zorgt ervoor dat afspraken nagekomen worden. Kortom een allround functie waarbij jij al je opgedane ervaring kan toepassen.

  • Je hebt minimaal een MBO-4-diploma.
  • Jij hebt jezelf al bewezen in eerdere functies als managementondersteuner of een soortgelijke functie en bent op zoek naar een nieuwe werkomgeving waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen. 
  • Je bent thuis in Excel, Word en PowerPoint.
  • Je kunt goed omgaan met standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen voor bedrijfsvoering en projectmanagement.
  • Je hebt basiskennis van de administratieve en bedrijfsvoeringsrichtlijnen en –procedures.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt een gesprek voeren in het Engels.
  • Je bent proactief en initiatiefrijk en vindt het leuk om werkprocessen te optimaliseren en te verbeteren. 
  • Binnen het team heb jij je eigen taken maar soms vervang je ook je collega’s en met elkaar zorg je als team dat het werk gedaan wordt.
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 6 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 27
  • Maximaal aantal uren per week 27

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De penitentiaire inrichting in Krimpen aan den IJssel biedt plaats aan 455 gedetineerden in verschillende regimes, onder meer een Huis van bewaring, Gevangenis, Extra Zorg Voorziening en een Afdeling Intensief Toezicht.

Het directieteam van de PI Krimpen aan den IJssel bestaat momenteel uit een vestigingsdirecteur,4 plaatsvervangend directeuren en het hoofd Veiligheid en wordt ondersteund door 4 managementondersteuners.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer R. Linders, hoofd Algemene Zaken

06-55251847

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Afdelingshoofd leefomgevingen

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Krimpen aan den IJssel
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 15 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Arbeidsbegeleider

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Krimpen aan den IJssel
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 28 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Nijmegen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd