Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Nijmegen
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 12 december Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 43405
  • Plaatsingsdatum 19 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Voor onze Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) de Hunnerberg in Nijmegen zijn wij op zoek naar een ondernemende Managementondersteuner.  

Is het verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van 1 van onze managers helemaal jouw ding? Sta jij stevig in je schoenen en ben je op je best in een dynamische werkomgeving? Lees dan snel verder! 
 

  • In de dagelijkse werkzaamheden beheer je de agenda en ondersteun en ontzorg je de manager op secratarieel, organisatorisch en administratief vlak;
  • Je stemt behoeften en verwachtingen van het management proactief af;
  • Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan;
  • Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.);
  • Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten;
  • Je fungeert als vraagbaak voor de manager primair proces en manager behandeling en opvoeding op het gebied van agendabeheer en in samenspraak met de managers verricht je andere administratieve handelingen. Daarnaast stel je je dienstbaar op voor onze afdelingshoofden op het gebied van post, brieven en ondersteunende diensten. 
  • Je ondersteunt de betreffende manager gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en/of deadlines, en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen op bijv. het gebied van werkprocessen;
  • Naast jou is er nog 1 andere managementondersteuner die dezelfde werkzaamheden verricht. Bij verlof of ziekte vervangen jullie elkaar onderling. Jullie delen samen een kantoor en de werkzaamheden worden verricht op locatie.
  • Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau;
  • Je hebt ruime relevante ervaring als managementondersteuner of een soortgelijke functie;
  • Je bent proactief, flexibel en werkt goed samen met je collega’s en onderling met de andere managementondersteuner;
  • Je kunt makkelijk schakelen en ook onder werkdruk behoud jij goed het overzicht en heb je een dienstverlenende houding;
  • Je bent gericht op samenwerking én je werkt zelfstandig;
  • Je weet je grenzen te bewaken, prioriteiten te stellen en durft beslissingen te nemen en collega’s te voorzien van feedback wanneer dit nodig is;
  • Bij dit alles ben je communicatief zeer vaardig, zowel schriftelijk als mondeling. Outlook kent geen geheimen voor je en je hebt goede kennis van de nieuwste digitale mogelijkheden;
     
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
  • Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met de heer C. Willems (afdelingshoofd ondersteunende dienst) 06-20700069.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) bestaat uit drie locaties: Den Hey-Acker in Breda, De Hartelborgt in Spijkenisse en De Hunnerberg in Nijmegen. Daarnaast is er een tijdelijke locatie geopend, Horsterveen in Evertsoord. 

De RJJI draagt zorg voor een veilige orthopedagogische tenuitvoerlegging van vrijheidsbenemende maatregelen. In de RJJI verblijven jongeren die om strafrechtelijke redenen zijn opgenomen.

Door het bieden van zorg, opvoeding, onderwijs en behandeling levert de RJJI een bijdrage aan het verminderen van de kans op herhaling van delict-gedrag en het vergroten van de kans op een aanvaardbaar functioneren in de maatschappij. Voorwaarden om met succes te kunnen werken aan de aanpak van problemen zijn een zinvol dagprogramma en een veilig orthopedagogisch leefklimaat. De omgangsvormen in onze inrichting zijn gebaseerd  op respect en begrip voor (culturele)verschillen. Met het oog op de toekomst werken we met de jongeren aan het realiseren van een passende dagbesteding, inkomen, huisvesting en ondersteunende sociale contacten. 
 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer C. Willems, manager Ondersteunende Diensten

06-20700069

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior pedagogisch medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Evertsoord
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 30 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Afdelingshoofd

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Nijmegen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Groepsleider Justitiële Jeugdinrichting

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Evertsoord
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd