Managementondersteuner
Belastingdienst
- Standplaats Utrecht/Apeldoorn
- Werkplekken 2
- Contractduur -
- Uren per week 20 - 28
- Maandsalaris €2.469 - €3.045
- Niveau MBO, VMBO / MAVO / LBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 7 oktober Nog 9 dagen
- Vacaturenummer 1209930
- Plaatsingsdatum 20 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Op de afdeling CFD van de Belastingdienst in Utrecht zijn ze de teamleiders van het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) blij met je komst. Jij levert namelijk een waardevolle bijdrage en bent onmisbaar bij de werkzaamheden die de teamleiders en de organisatie ondersteunen. Zo bewaar jij als managementondersteuner de rust op deze afdeling. Dit doe je op locatie in Utrecht, maar ook vanuit huis.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Als je van een veelzijdige rol houdt, dan is dit dé baan voor jou. In jouw rol van managementondersteuner verricht je uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden voor de teamleiders. Zo houd je je onder andere bezig met het agendabeheer van de teamleiders en de prioritering en afhandeling van e-mail. Bij de instroom van de nieuwe medewerkers zorg jij voor de beschikbaarheid van de nodige faciliteiten, en bij de uitstroom zorg je ervoor dat alles netjes afgerond wordt. Daarnaast doe je bestellingen, bijvoorbeeld van bloemen of een geschenk voor een jubilaris. Soms wordt je gevraagd te notuleren bij overleggen en vergaderingen. Je bewaakt de daaruit voortvloeiende deadlines.
Je bent een duizendpoot met een hands-on instelling. Je denkt proactief mee met de teamleider(s) voor wie je werkt en je gaat discreet om met gevoelige situaties en vertrouwelijke informatie. Je beschikt over een behoorlijk dosis energie en je wilt jezelf steeds blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Je bent niet bang om het initiatief te nemen en onderneemt actie. Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk zelf op. Jij bent in staat om vooruit te plannen.
Als managementondersteuner ondersteun je één tot twee vaste teamleiders, maar in voorkomende gevallen (bijvoorbeeld in geval van vakantie) ondersteun je ook de andere teamleiders.
In verband met de huidige bezetting gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die 4 dagen in de week wil werken, waaronder in ieder geval de vrijdag en/of de woensdag.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Als managementondersteuner bewaar ik de rust en houd ik het overzicht. Elke dag is anders en zit vol uitdagingen. Dat maakt het werk zo uitdagend en leuk!” Joyce Managementondersteuner.
Functie-eisen
- Je hebt mbo 3 werk- en -denkniveau;
- Je hebt affiniteit met secretarieel werk en enige werkervaring in dit vakgebied;
- Je bent digitaal vaardig en beschikt over uitstekende vaardigheden in MS Office;
- Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- Je hebt een positieve instelling, je kunt flexibel werken en maakt je nieuwe inzichten en kennis snel eigen.
Jouw competenties
- klantgerichtheid
- besluitvaardigheid
- plannen en organiseren
- flexibiliteit
- samenwerken
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5
- Salarisomschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €2.469 – Max. €3.045 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 20
- Maximaal aantal uren per week 28
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. *Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden op maandag maandag 16 oktober de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Shared Service Organisatie Centrum Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) levert producten en diensten op het gebied van de bedrijfsvoering aan medewerkers van de Belastingdienst, Douane, Toeslagen én andere rijksdiensten. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening.
Bij SSO CFD staat voor iedere medewerker het belang van de klant voorop. Wij voegen waarde toe aan de doelen en processen van onze klanten door hen te ondersteunen op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding. Zo kunnen onze klanten zich maximaal richten op hun primaire proces.
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Bryan Chin A Paw
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Heleen Woertman, adviseur Werving & Selectie
Solliciteren?
Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Inkoopmedewerker
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 20-28
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 4 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior adviseur Informatiehuishouding
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 1 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Inkoopadviseur
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 1 januari
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd