• Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.091 - €2.756
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 24 mei Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 1144994
  • Plaatsingsdatum 4 mei 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Met veel plezier heb ik gezorgd voor de dagelijkse ondersteuning van de managers van shared service organisatie Organisatie en Personeel. Ben je goed in plannen en organiseren, dienstverlenend en wil je de spin in het web zijn? Dan zit je goed als managementondersteuner!” Simone van Zanten-van Seumeren, voormalig managementondersteuner, doorgegroeid als medewerker Planbureau binnen de Belastingdienst.

Als managementondersteuner beheer je de agenda’s van meerdere teamleiders binnen de shared service organisatie Organisatie en Personeel. Je plant werkoverleggen, personeelsgesprekken en bilaterale overleggen en verstuurt hier uitnodigingen voor. Ook plan je structurele vergaderingen vooruit op eigen initiatief. Voor deze meetings verstuur je Webex-uitnodigingen of reserveer je een vergaderruimte (zodra dat weer kan). Op dagelijkse veranderingen in de agenda’s ben je voorbereid en door initiatief te nemen los je problemen zoveel mogelijk zelfstandig op.

In jouw rol als managementondersteuner plaats je bestellingen en werk je de financiële verantwoording bij. Denk bijvoorbeeld aan bloemen, kaarten, gebak en attenties bij jubilea, ziekte of wanneer er een nieuwe collega start. Verder meld je bezoekers aan en regel je parkeerplaatsen. Je draagt zorg voor correcte teamoverzichten en verwerkt eventuele wijzigingen. Hierdoor stuur jij de interne communicatie naar de juiste personen. Je ondersteunt ook bij het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en regelt bijvoorbeeld de catering bij deze bijeenkomsten. Tot slot kan er samen gekeken worden naar het uitbreiden van je ondersteunende taken, denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van actiepunten van team overstijgende overleggen.

Ga jij aan de slag voor de teamleiders van onze afdeling, in het team van Monica Honselaar? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 3-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie.
  • Je kunt goed werken met Microsoft Office-programma’s, zoals Word, Excel, PowerPoint en bij voorkeur met het mailprogramma IBM Notes.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigen.

Jouw competenties?

  • flexibiliteit
  • integriteit
  • plannen en organiseren
  • klantgerichtheid
  • voortgangscontrole

Herken jij jezelf ook hierin?
Wordt er weer een afspraak gewijzigd? Geen punt. Jij kunt prima omgaan met veranderende agenda’s en kunt op korte termijn snel schakelen. Een zekere stressbestendigheid komt ook goed van pas. Je kunt goed zelfstandig plannen, pakt zaken proactief op en komt met voorstellen aan teamleiders. Laat het overzicht bewaken maar aan jou over. Jij verliest geen detail uit het oog en blijft intussen het grote geheel zien. Je controleert regelmatig de voortgang van zaken en meld je bij de teamleiders wanneer er zaken spelen waarvan zij op de hoogte moeten zijn. Ook schakel je vlot en zoek je graag de samenwerking met de verschillende teamleiders. Je creëert makkelijk een breed netwerk dat je helpt om zaken gedaan te krijgen. En je bent uiteraard integer, omdat je vaak met vertrouwelijke informatie omgaat. Maar bovenal ben je een enthousiaste en betrokken collega.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.091 Max. €2.756 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 7 juni en 8 juni vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste- en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie- en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Monica Honselaar, Teamleider Planning en Ondersteuning Team 1

06-11776194

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Saad, Adviseur Werving & Selectie

06-11796087

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Product-owner BelastingdienstAcademie

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner

Belastingdienst
  • Stand­plaats Heerlen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Support medewerker

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 19 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd