• Stand­plaats Heerlen
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 18 - 24
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 18 augustus Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 1106610
  • Plaatsingsdatum 31 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

"Enthousiast en op een flexibele en doelgerichte manier zorg ik dagelijks voor ondersteuning. Daarbij ga ik zorgvuldig en discreet om met geplande en onverwacht opkomende werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Dat maakt mijn werk zo leuk en dynamisch.” Katja van den Bosch - Managementassistent bij de Belastingdienst.

De Belastingdienst is verantwoordelijk voor de heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Het Kennis- en Expertisecentrum Buitenland is binnen de directie Particulieren verantwoordelijk voor de internationale fiscale behandeling van burgers en bedrijven die gevestigd zijn in het buitenland en enige vorm van belaste activiteiten hebben in Nederland.

In jouw rol als managementassistent zorg jij er samen met jouw directe collega voor dat de hoofden van Kennis- en Expertisecentrum Buitenland hun werk optimaal kunnen verrichten. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving en verricht uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, maak je afspraken voor vergaderingen en bijeenkomsten, bereid je vergaderingen voor, notuleer je overleggen en zorg je voor een juiste en tijdige prioritering en afhandeling van het post- en mailverkeer. Je bent zelfstandig, pro actief, kritisch, flexibel en kunt meebewegen met de hoofden van het Kennis- en Expertisecentrum Buitenland. Verder maak je afspraken waarbij veel verschillende belanghebbenden betrokken zijn. Kortom: jij bent ons visitekaartje!

Als managementassistent weet je in de praktijk zelden van tevoren hoe je werkdag eruitziet. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en neemt initiatieven om problemen zoveel mogelijk zelfstandig op te lossen. Je verzamelt, ordent en bewerkt managementinformatie, notuleert en handelt actiepunten af. Afgesproken termijnen bewaak je, en je neemt de archivering en dossiervorming voor je rekening. Ook bereid je bijeenkomsten voor en zorg je dat uiteenlopende zaken geregeld zijn: van inhoudelijke stukken voor meetings tot een parkeerplaats voor de collega’s die van ver komen. Je hebt en houdt een frisse kijk op zaken en door jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de directie Particulieren. In alle opzichten ben je een belangrijke ambassadeur voor onze organisatie.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Katja van den Bosch? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Ferd Steegh, Hoofd Kennis- en Expertisecentrum Buitenland of met Roeland Gillissen, Hoofd Kennis- en Expertisecentrum Buitenland.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een mbo 3-diploma, bij voorkeur in de richting van managementassistent of managementondersteuner.
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
  • Je kunt goed overweg met Office-programma's als Word, Excel en PowerPoint.
  • Je kunt zowel mondeling als schriftelijk uitstekend communiceren.
  • Je spreekt en schrijft redelijk goed Engels.

Jouw competenties?

  • Integriteit
  • Klantgerichtheid
  • Voortgangscontrole
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken

Herken jij jezelf ook hierin?
Je maakt je nieuwe kennis en inzichten snel eigen. Daarnaast sta je open voor opbouwende feedback en kun je die ook aan anderen geven. Af en toe buiten kantoortijden werken vind je geen probleem: jij houdt van aanpakken. En omdat je vaak met vertrouwelijke informatie werkt, vind je integriteit in je werk belangrijk. Verder creëer je makkelijk een breed netwerk, dat jou helpt om zaken gedaan te krijgen. En bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 18
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de interne kandidaat geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Op donderdag 27 augustus 2020 vinden de selectiegesprekken plaats. Vanwege de huidige maatregelen vinden deze gesprekken plaats via video-bellen.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van 3 jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

Kennis- en Expertisecentrum Buitenland is binnen de directie Particulieren verantwoordelijk voor de internationale fiscale behandeling van burgers en bedrijven die gevestigd zijn in het buitenland en enige vorm van belaste activiteiten hebben in Nederland. Dit betreft onder andere de belangrijke thema’s: Coördinatiepunt Internationaal Beschikbaarheidstellen Arbeidskrachten (loon en premieheffing, sociale zekerheid), e-commerce (omzetbelasting), winst/vastgoed (vennootschapsbelasting) en controle op dossiers dividendbelasting. Naast de grote financiële belangen worden de bedrijven veelal gekenmerkt door complexe fiscale problematiek. Kennis- en Expertisecentrum Buitenland werkt nauw samen met de directies Grote Ondernemingen en Midden- en Kleinbedrijf. Controles bij internationale ondernemingen gebeuren ook geregeld in samenwerking met belastingdiensten van andere Europese landen. Kennis- en Expertisecentrum Buitenland positioneert zich als hét loket voor de buitenlandse belastingplicht. Daar waar nodig, binnen de eigen organisatie, interdepartementaal en op alle internationale thema’s, wordt een beroep gedaan op de specifieke kennis en expertise van de buitenlandse belastingplicht. Het beleid van Kennis- en Expertisecentrum Buitenland is erop gericht om de compliance bij de buitenlandse belastingplichtige burgers en bedrijven te onderhouden en te versterken.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ferd Steegh, Hoofd Belastingdienst Kennis- en Expertisecentrum Buitenland

06-21839515

Roeland Gillissen, Hoofd Belastingdienst Kennis- en Expertisecentrum Buitenland

06-21839512

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jeanny Marugg, Adviseur Werving & Selectie

06-42125577

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Datacoördinator/IV adviseur

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker heffing

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7,schaal 8,schaal 9
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior functioneel beheerder autoheffingen

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd