• Stand­plaats Amsterdam
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.077 - €2.737
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 18 augustus Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 1094204
  • Plaatsingsdatum 28 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

"Als managementassistent ontzorg ik het management team en ben ik vraagbaak en aanspreekpunt voor facilitaire zaken voor alle medewerkers van de afdeling. Ik heb een gevarieerd werkpakket en geen enkele dag is hetzelfde, waarbij de uitdaging zit in het steeds zoeken naar oplossingen en snel kunnen schakelen." Patricia Dubislav-Van Duurling - Managementassistent van de directie grote ondernemingen van de Belastingdienst.

In jouw functie van managementassistent bied je optimale ondersteuning aan teamleiders. Je bent hun eerste aanspreekpunt en verricht uiteenlopende werkzaamheden van administratieve, secretariële en organisatorische aard. Zo boek je bijvoorbeeld vergaderruimten voor diverse overleggen, ondersteun je bij afspraken waarbij meerdere collega's bij betrokken zijn, beheer je de agenda's van de betreffende teamleiders, prioriteer en behandel je de e-mails die de teamleiders ontvangen en treed je soms op als notulist. Een onverwachte verandering in de dagindeling? Door initiatief te nemen, los je dit soort knelpunten adequaat op.

Als managementassistent regel je ook facilitaire zaken en bereid je bijeenkomsten voor. Denk hierbij aan het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen, het bestellen van de catering, en het reserveren van parkeerplaatsen voor collega’s die van ver komen. Binnen de regio werk je samen met collega-managementassistenten van de andere locaties. Je fungeert, indien nodig, als hun achtervang. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling ga je goed om met onvoorziene ontwikkelingen.
Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Patricia? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 3-diploma, liefst in een secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse of managementassistent.
  • Je kunt goed werken met Word, Excel, PowerPoint en IBM Notes.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP, SRM, Connect People en Ibabs.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je kunt notuleren.
  • Je bent bij voorkeur al bekend met interne besluitvormingsprocessen van de Belastingdienst.

Jouw competenties?

  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Flexibiliteit
  • integriteit
  • Klantgerichtheid

Herken jij jezelf ook hierin?
Zelfstandig, proactief, klantgericht en accuraat: dat is wat jou kenmerkt. Je houdt van aanpakken en vindt het niet erg om dat incidenteel ook buiten kantoortijden te doen. Ook schakel je vlot en zoek je graag de samenwerking. Je creëert makkelijk een breed netwerk dat je helpt om zaken gedaan te krijgen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Maar bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling binnen de range van de genoemde salarisschalen is afhankelijk van het aantal jaren recente en relevante werkervaring. Zie voor meer informatie bij overige arbeidsvoorwaarden.

  • Maand­salaris Min €2.077 Max. €2.737 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Heb jij minder dan 4 jaar ervaring dan word je ingeschaald in een naast lagere schaal dat is schaal 4 (€ 1.991,- - € 2.605,-). Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Heb jij meer dan 4 jaar relevante werkervaring waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, dan bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen direct in de bij de functie behorende salarisschaal 5 ingeschaald te worden. Interne verticale kandidaten (medewerkers van de Belastingdienst en van het Ministerie van Financiën) worden bij benoeming direct geplaatst in salarisschaal 5. Je wordt daarbij een trede hoger ingeschaald dan je huidige salaris. Het is hierbij mogelijk dat de periodiekdatum wordt aangepast. Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 28 augustus 2020 vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van 3 jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure (uitgezonderd interne horizontale kandidaten), evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Grote Ondernemingen (GO) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van de ongeveer 8.600 grootste ondernemingen en non-profit organisaties in Nederland. Daarnaast behandelt GO een aantal dossiers van zeer vermogende personen en voeren we een aantal zeer uiteenlopende specialistische taken uit zoals de kansspelbelasting en constructiebestrijding. Onze klanten vertegenwoordigen zon 75% van de belastinginkomsten van de rijksoverheid. Ook genereren zij veel informatie die de overheid gebruikt voor bijvoorbeeld toeslagen of studiefinanciering.

De uitvoerings- en toezichtstrategie van GO is gericht op bereidwillige naleving van wet- en regelgeving door deze organisaties. Zij kenmerken zich door relatief grote financiële belangen en complexere fiscale vraagstukken. In het geval van multinationals komt daar nog een component bij in de vorm van internationale wet- en regelgeving en samenwerking met buitenlandse belastingdiensten.

Om er voor te zorgen dat de belastingafdracht van deze organisaties soepel blijft lopen werkt GO met behandelteams. In deze teams wordt kennis over de specifieke branche, de individuele ondernemingen en kennis van de verschillende belastingmiddelen samengebracht.

Zo werkt GO aan een zo efficiënt en effectief mogelijk proces voor het heffen, controleren en innen van de belastingen bij de grootste ondernemingen en non profit organisaties en zo dragen we bij aan een financieel gezond Nederland.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Grace Buijn-Tan, Teamleider bureaus Wwft en EH

06-11375700

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Margret Kuiphuis, Adviseur Werving & Selectie

06-18606678

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Businessanalist

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 25 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider

Belastingdienst
  • Stand­plaats Zwolle, Enschede en Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 18 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner

Belastingdienst
  • Stand­plaats Heerlen
  • Uren per week 18-24
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 18 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd