Managementondersteuner

Ministerie van Algemene Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 28 november Nog 1 dag
  • Vacaturenummer AZ-2022-081
  • Plaatsingsdatum 22 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De afdeling Communicatie Algemeen Regeringsbeleid (CAR) van de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD) zoekt een managementondersteuner. Samen met de andere managementondersteuners ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren van het secretariaat van de RVD. Ook de secretariële ondersteuning ten behoeve van de Minsterraad maakt onderdeel uit van de functie.

Over de functie
Als managementondersteuner bij de RVD houd je je bezig met:

  • Secretariële ondersteuning ten behoeve van de ambtelijke leiding RVD (DG RVD, PDG RVD, directeur RVD, hoofd CAR en hoofd CKH);
  • Secretariële ondersteuning ten behoeve van de Ministerraad;
  • Verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen van stukken, verzorging correspondentie op globale aanwijzing;
  • Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard, waaronder werkzaamheden voor protocol minister-president, de secretarie koninklijk huis, verzending persberichten en Kamerbrieven;
  • Verzorgen van diverse persaccreditaties voor publieke optredens;
  • Ontvangst en te woord staan van bezoekers;
  • Aanleggen en bijhouden werkdossiers;
  • Samenstelling van (management)overzichten.

Wij zoeken een ondersteunend zwaargewicht. Iemand die stressbestendig is, integer en die proactief te werk gaat. Je bent collegiaal, werkt goed samen met mensen van binnen en buiten de organisatie en kunt stevig en doortastend optreden waar dat nodig is. Daarnaast leg je snel verbanden, kun je belangen inschatten en consequenties afwegen.

Concreet breng je mee:

  • Ruime ervaring met ondersteunende werkzaamheden én met het werken in een politiek-bestuurlijke context;
  • Goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende schrijfvaardigheid;
  • Kennis van secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, administratie en correspondentie;
  • Vaardigheid in het coördineren van complexe informatiestromen, waarbij er rekening moet worden gehouden met gestelde prioriteiten;
  • Senioriteit en zelfstandigheid;
  • Een representatief voorkomen en uitstekende sociale vaardigheden;
  • Flexibiliteit en creativiteit in het oplossen van onverwachte situaties;
  • Oog voor detail.
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over de procedure
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 30 november en 2 december.
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.

Vragen
Vragen over de functie of de procedure kunnen gesteld worden aan Daphne Kerremans (d.kerremans@minaz.nl of 06-11537490).

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De RVD houdt zich bezig met alle aspecten van de communicatie over (de eenheid van) het algemeen regeringsbeleid, de minister-president en het Koninklijk Huis. De afdeling bestaat onder andere uit een 24-uursredactie, communicatieadviseurs, persvoorlichters, analisten en documentatiespecialisten. Met al deze collega’s heb je als managementondersteuner in meer of mindere mate te maken. We werken veel en intensief samen. Dat is nodig in een omgeving waar de actualiteit vaak de agenda bepaalt. Aan de basis van deze teaminspanning ligt de verscheidenheid, betrokkenheid, flexibiliteit en creativiteit van onze medewerkers.

Ministerie van Algemene Zaken

Het ministerie van Algemene Zaken is een relatief klein departement.  Met onze circa 400 medewerkers bevorderen wij het algemeen regeringsbeleid. Onze belangrijkste taken zijn de ondersteuning van de Minister-president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid. Bekend zijn het Kabinet Minister-president, de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD) en de Dienst Publiek en Communicatie.

De RVD verzorgt de woordvoering van de minister-president en het kabinet en is verantwoordelijk voor de voorlichting over het algemeen regeringsbeleid, de minister-president en het ministerie van Algemene Zaken. Daarnaast verzorgt de dienst de communicatie over, en begeleiding van, de publieke optredens van het Koninklijk Huis in binnen- en buitenland.

Ook het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR), een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering, is onderdeel van AZ. De Dienst Financieel-Economische Zaken en de Directie Bedrijfsvoering ondersteunen de activiteiten van bovengenoemde  organisatieonderdelen.

Meer informatie over de organisatie (http://www.minaz.nl)

 

Ministerie van Algemene Zaken

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Daphne Kerremans, Hoofd CAR

06-11537490

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Natasja Blommaert

06-25340423

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Deelprojectleider Beveiliging

Ministerie van Algemene Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior medewerker Begrotingszaken Directie Financieel-Economische Zaken

Het ministerie van Algemene Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur ICT huisvestingsprojecten

Ministerie van Algemene Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd