Managementassistente

Ministerie van Defensie
  • Badhoevedorp  -  route
  • MBO - 4
  • 38 uur
  • €2.918 - €3.679 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 12 februari 2025 Nog 6 dagen
  • Tijdelijke aanstelling
Kenmerk: 585667, Plaatsingsdatum: 22 januari 2025

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Binnen deze functie ga je aan de slag bij de Koninklijke Marechaussee met Schiphol als standplaats.

De werkzaamheden omvatten onder andere:
1. Secretariële en administratieve ondersteuning

  • Postverwerking: Behandelen van binnengekomen post, signaleren van urgente stukken, en toevoegen van relevante bescheiden.
  • Agendabeheer: In overleg bijhouden en indelen van de agenda van het afdelingshoofd, en het attenderen op afspraken.
  • Telefoonverkeer: Behandelen van inkomende telefoongesprekken, doorverbinden of doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
  • Bezoekers: Ontvangen, begeleiden en introduceren van bezoekers.
  • Vergaderingen: Administratief en organisatorisch voorbereiden, notuleren, verslaglegging verzorgen, stukken archiveren en bewaken van overeengekomen acties.
  • Documentbeheer: Aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers.
  • Voorraadbeheer: Onderhouden van een gebruiksvoorraad kantoorartikelen.
  • Correspondentie: Verzorgen van brieven en correspondentie, controleren van uitgaande stukken op type- en taalfouten, lay-out en huisstijl.
  • Actiepuntenlijsten: Opstellen en bijhouden van lijsten ten behoeve van de commandant.
  • Vraagbaakfunctie: Fungeren als aanspreekpunt en buffer voor interne en externe vragen.

2. Samenstellen van managementinformatie

  • Gegevensbeheer: Verzamelen en bijhouden van informatie over de aanwezigheid van medewerkers.
  • Budgetbewaking: Toezicht houden op de toebedeelde budgetten, waaronder reis- en verblijfkosten, vorming en opleiding, en overige middelen (""lief en leed"").

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. 

De Koninklijke Marechaussee bestaat uit een staf, eigen opleidingscentrum en een Landelijk Tactisch Commando. De staf ondersteunt de Commandant Koninklijke Marechaussee met de uitvoering van zijn taken. In het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum Koninklijke Marechaussee volgen marechaussees opleidingen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

via bedrijfsbureau BGB

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

via bedrijfsbureau BGB

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.