Managementassistent, team Strafrecht of Verkeerstoren

Rechtbank Den Haag

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Contractduur TD uitzicht op VD
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.358 - €3.074
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 augustus Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 5614-5009-2008451
  • Plaatsingsdatum 13 juli 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. De Rechtspraak is op zoek naar twee managementassistenten. Ook als managementassistent draag je bij aan een rechtvaardige samenleving. Wil je weten hoe? Lees dan verder.

Je ondersteunt de leiding van de Verkeerstoren of de teamvoorzitter van een strafteam in samenwerking met collega-managementondersteuners van de strafteams door het verrichten van niet alleen secretariële, maar ook coördinerende werkzaamheden. Op aanwijzing van de teamvoorzitter / het hoofd Verkeerstoren en het hoofd juridische ondersteuning / de operationeel leidinggevende administratie voer je diverse operationeel inhoudelijke taken uit. Je vervangt collega-managementondersteuners bij afwezigheid.

Positie:
De managementondersteuner legt eindverantwoording af aan het hoofd Verkeerstoren en de teamvoorzitter(s). Maakt zelfstandig afwegingen en beslist voor wat betreft het agendabeheer, de afwikkeling van binnenkomend telefoonverkeer, het voorbereiden van MT-vergaderingen, het opstellen van vergadernotulen, het op eigen initiatief nemen van acties bij stagnatie in de informatievoorziening, het attenderen op gevoeligheden en samenhang tussen onderwerpen, en het opstellen van overzichten en conceptnotities ten behoeve van gerichte managementinformatie.

Voor een uitgebreide beschrijving van de taken wordt verwezen naar het bijbehorende functieprofiel van managementondersteuner (schaal 7) zoals deze is beschreven in het Functiegebouw Rijk.

De strafrechtteams behandelen strafzaken op openbare terechtzittingen en (besloten) raadkamerzittingen. De teams staan onder leiding van een teamvoorzitter. De teamvoorzitter wordt ondersteund door een hoofd juridische ondersteuning en een managementassistent.
De Verkeerstoren is organisatorisch geplaatst in een van de strafrechtteams. Het is de logistieke eenheid van het Openbaar Ministerie (OM) en de rechtbank Den Haag waar de inroostering, planning en appointering van strafzaken op zitting worden bepaald en gevolgd. De Verkeerstoren staat onder leiding van het hoofd Verkeerstoren, welke wordt ondersteund door een operationeel leidinggevende administratie en een managementassistent. In de Verkeerstoren werken zaaksplanners, appointeerders, administratief medewerkers en roosteraars van het OM en de rechtbank.

Functie-eisen

Kennis van de organisatie van de Rechtspraak en de werkterreinen van de rechtbank, evenals inzicht in de ambtelijke verhoudingen en belangen binnen en buiten de rechtbank, en specifiek voor de Verkeerstoren aangevuld met kennis van de organisatie en de werkterreinen van het Openbaar Ministerie.
Daarnaast beschik je over een grote mate van zelfstandigheid, en ben je initiatiefnemend en een teamspeler. Je bent service- en klantgericht. Je bent vaardig in het opstellen en bewerken van managementrapportages op basis van verzamelde informatie. Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

  • ten minste mbo-4-werk- en -denkniveau;
  • relevante werkervaring op het terrein van managementondersteuning;
  • grondige kennis van diverse automatiseringssystemen (MS Office);
  • goede typevaardigheid;
  • goede taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.358 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur TD uitzicht op VD
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens het Algemeen Rijksambtenarenreglement (ARAR):

  • Een salaris in schaal 7 (maximaal € 3.074,17 op basis van 36 uur).
  • Verlof van 144 + 21,6 wettelijke, respectievelijk bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Ook heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

Ben je gemotiveerd en enthousiast over bovenstaande, dan nodigen we je uit om je interesse kenbaar te maken. Solliciteer dan via de button. Geef bij je sollicitatie duidelijk je voorkeur voor de Verkeerstoren en/of het strafrechtteam aan.
Dit kan tot 1 augustus 2019. Je brief richt je aan mevrouw mr. M. Dam, teamvoorzitter.

Heb je eerst nog inhoudelijke vragen? Stel je vraag dan aan Sandra Meijer, hoofd Verkeerstoren, via (06) 117 841 20.
Vragen over de sollicitatieprocedure kan je stellen via wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Let op: sollicitaties via de e-mail worden niet in behandeling genomen.

Bijzonderheden

  • Het gaat om twee tijdelijke, fulltime (32-36 uur) aanstellingen voor de duur van een jaar (één voor de Verkeerstoren en één voor een strafrechtteam), op basis van artikel 6, lid 2C, van het ARAR, met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Ben je een verplicht Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-kandidaat? Geef dit dan duidelijk aan bovenaan je brief. Wij ontvangen graag een bewijsstuk van je VWNW-status, bijvoorbeeld een besluit. Alleen dan kunnen we je sollicitatie in behandeling nemen. Je kunt als interne kandidaat hier nadere informatie bekijken. Als VWNW-kandidaat heb je voorrang in de procedure.
  • De gesprekken vinden plaats in week 33 (12-16 augustus 2019).
  • Een assessment en een taaltoets kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • We verzoeken je alleen te reageren indien je voldoet aan de functie- opleidingseisen en beschikt over de gevraagde kennis en ervaring.
  • De vacature wordt zowel in- als extern opengesteld.
  • We vragen je altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Rechtbank Den Haag

De rechtbank Den Haag is dé plek om te werken, omdat we een professionele organisatie zijn waarin we ons betrokken voelen bij ons werk, maar ook bij de rechtbank als geheel. We zijn ons bewust van onze maatschappelijke rol en we zijn trots op de positie van de rechtbank.

Werken bij de rechtbank Den Haag betekent dat je een relevante bijdrage levert aan deskundige, toegankelijke en snelle rechtspraak. De rechtbank Den Haag heeft een aantal bijzondere bevoegdheden. Als enige rechtbank in Nederland is zij bevoegd om zaken te behandelen op het gebied van Wet internationale misdrijven, het intellectuele eigendomsrecht en civiele zaken tegen de staat.

We zijn een rechtbank gevestigd in de Randstad. We hebben te maken met grootstedelijke problematiek, we zitten dicht bij het politieke hart van Nederland en dat zorgt ervoor dat niet alleen de rechtbank anders is dan andere, maar ook het type zaken dat wij behandelen.

Speerpunten
Er liggen de komende jaren heel wat speerpunten klaar om aan te pakken. De drie belangrijkste zijn: snelle, toegankelijke en deskundige rechtspraak. En net als elk ander gerecht is ook de rechtbank Den Haag bezig om het digitaal procederen mogelijk te maken. De eerste stappen zijn gezet door de eerste werkprocessen digitaal te maken en de eerste digitale zittingszalen in gebruik te nemen.

Rechtbank Den Haag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sandra Meijer, hoofd Verkeerstoren

06-11784120

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rechtbank Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Senior) juridisch medewerker, team Belastingrecht

Rechtbank Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 24 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior juridisch medewerker / stafjurist, team Handel

Rechtbank Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 27 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Appointeerder Verkeerstoren

Rechtbank Gelderland
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling