Managementassistent (m/v)(24-36 uur/ 0,67- 1 fte)
Regionale Uitvoerings Dienst Drenthe
- Standplaats Assen of Emmen
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 24 - 36
- Maandsalaris € - €3.301
- Niveau MBO
- Vakgebied Natuur / milieu
- Reageren voor 5 september
- Vacaturenummer 20220904
- Plaatsingsdatum 5 augustus 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De functie
Ben jij een ervaren managementassistent en neem jij graag initiatief? Dan zijn wij op zoek naar jou! Door jouw natuurlijk talent voor plannen en organiseren weet jij complexe agenda’s te beheren en de mail goed te ordenen. Je bent een spin in het web die op integere wijze secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden verricht.
Je komt te werken binnen het Cluster Procesondersteuning en Secretariaat. Als managementassistent ondersteun jij de teamleiders van de RUD Drenthe.
Wat ga je doen?
• Je draagt zorg voor de planning en het beheer van afspraken en agenda’s;
• Je verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;
• Je bewaakt en verzorgt meldingen, klachten en afspraken;
• Je verricht secretariële, administratieve en facilitaire werkzaamheden;
• Je verzamelt en verstrekt gegevens en overzichten;
• Je verzorgt het beheer van en werkt aan digitale bestanden en systemen;
• Je verricht representatieve taken.
Functie-eisen
Wat neem je mee?
• Je hebt een MBO werk- en denkniveau met een relevante opleiding (managementassistente of office assistent)
• Je bent een zelfstandige en enthousiaste collega, die op integere wijze vorm en inhoud geeft aan zijn/haar werk.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent(e).
• Je hebt ervaring met het werken met computersystemen (Office) en Teams.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Daarbij heb je een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent flexibel en nauwkeurig en je gaat zorgvuldig om (ook in drukke en stressvolle situaties) met gegevens en informatie.
• Je hebt een klant- en resultaatgerichte instelling.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisomschrijving
De functie Managementassistent is ingedeeld in het HR21 functieprofiel van Medewerker administratief en secretarieel 2. Het salaris (afhankelijk van kennis en ervaring) is gebaseerd op schaal 7 van de Cao SGO met een bruto maandsalaris van maximaal € 3.301,- bij een dienstverband van 36 uur.
Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kan (maandelijks) ingezet worden voor bijvoorbeeld het kopen van vakantiedagen, het aanschaffen van een fiets of het uitruilen van woon-werk kilometers.
- Maandsalaris Min € – Max. €3.301 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar die, bij gebleken geschiktheid, ongewijzigde omstandigheden en een goede klik, wordt omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Bijzonderheden
Wat bieden wij jou?
De RUD Drenthe is een kennisorganisatie. Wij bieden onze medewerkers volop mogelijkheden om hun kennis op peil te houden en door te ontwikkelen. Onze werksfeer is informeel; we helpen elkaar graag en de lijnen zijn kort. Voor een goede werk-privé balans kennen wij flexibele werktijden en word je gefaciliteerd om ook vanuit huis te kunnen werken.
Ben je enthousiast?
We ontvangen dan graag je sollicitatie!
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lindsey Lamain, te bereiken op telefoonnummer 0592-754589.
Sollicitaties (motivatiebrief en cv) kunnen tot en met 4 september 2022 worden verzonden naar personeelszaken@ruddrenthe.nl t.a.v. de heer A. van Hemel.
De gesprekken zijn gepland op donderdag 15 september 2022.
De interne werving vindt gelijktijdig plaats met de werving in ons intern uitgebreide netwerk waar onder meer onze opdrachtgevers en het arbeidsmarktnetwerk Vooruit in Drenthe deel van uitmaken. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Wij hebben begrip voor acquisitie, maar zullen daar niet op ingaan.
Voor meer informatie over de RUD Drenthe zie www.ruddrenthe.nl
Regionale Uitvoerings Dienst Drenthe
Bij de RUD Drenthe werken zo’n 160 gespecialiseerde medewerkers met kennis en ervaring op het gebied van milieuwetgeving. Inwoners en bedrijven van Drenthe kunnen op ons rekenen. Wij zorgen namelijk voor een schone, veilige en duurzame leefomgeving. Nu én voor volgende generaties. Dit doen wij onder andere door middel van het houden van toezicht en het handhaven van de wettelijke milieuregels, door vergunningverlening en door onze gemeenten en provincie te adviseren over verschillende milieuthema’s.
Met deze missie staan wij in het brandpunt van grote maatschappelijke ontwikkelingen in ons land: het behouden en versterken van de kwaliteit van de leefomgeving in een drukbevolkt land, het verantwoord gebruik van de schaarse ruimte, de economische ontwikkeling, de verduurzaming en de energietransitie en de bescherming van natuur. Daar kun jij aan meewerken!
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
2 Medewerkers toezicht en handhaving Bodem (2 x 36 uur/ 2 x 1 fte)
- Standplaats Assen of Emmen
- Uren per week 36
- Reageren voor 30 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Professionele Tekstschrijver (18 uur / 0,5 fte)
- Standplaats Assen of Emmen
- Uren per week 18
- Reageren voor 5 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Opgavemanager (36 uur / 1 fte)
- Standplaats Assen of Emmen
- Uren per week 36
- Reageren voor 1 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd