Managementassistent Informatiemanagement Douane

  • Rotterdam
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • €2.595 - €3.238 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 5 juni 2024 Nog 10 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 4077, Plaatsingsdatum: 17 mei 2024

Zit jij vol energie, hou je graag zaken in beweging en stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Dan zit je bij ons helemaal op je plek. Als managementassistent zet jij je elke dag weer in om 4 teammanagers van de afdeling Informatiemanagement te ontzorgen. Een veelzijdige rol, waarin je direct een verschil maakt voor onze samenleving. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Dit doe je bij de Douane

Als managementassistent draag je zorg voor een effectieve en efficiënte administratieve ondersteuning van de teammanagers. Je beheert hun ingewikkelde agenda’s, het is jouw uitdaging om deze zo efficiënt mogelijk te plannen en ook goed af te stemmen als je knelpunten ziet. “Nee” zeggen en samen verder zoeken is dan ook een mogelijkheid. Ook voorraadbeheer, hotelovernachtingen boeken, jubilarissen bijhouden en de organisatie van interne aangelegenheden behoren tot jouw werkzaamheden. Ook houd je de inbox met e-mails bij en ben je het gezicht en aanspreekpunt voor het team en de afdeling. 

De verschillende werkzaamheden worden uitgevoerd met verschillende (digitale) systemen en programma’s zoals Notes, iBabs, Connect People, SAP, PowerPoint, Word en Excel. 

De afdeling Informatiemanagement draagt bij aan de missie van de Douane door te zorgen voor veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de (IT-)dienstverlening en een optimale gebruikerservaring voor medewerkers,
burgers en bedrijven. De afdeling is volop in ontwikkeling en is de drijvende kracht achter de
digitale transformatie met behulp van nieuwe technologieën, dataplatformen en digitale klantbediening.

Een bijzondere baan, omdat...

  • iedere dag anders is en je de mogelijkheden krijgt om afwisselende taken op te pakken.
  • je onderdeel bent van een energiek en gezellig team, waarin samenwerking belangrijk is en we voor elkaar klaar staan.
  • je een directe impact hebt op een fijne en goed lopende onderlinge samenwerking van je collega’s.
  • er veel ruimte is voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Voor mij is de managementassistent onmisbaar voor een goede organisatie en planning van zaken. Ik vind het fijn dat we informeel samenwerken en dat er ook humor is op de werkvloer! Natascha, teammanager

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Natascha Brus, teamleider beleid, innovatie en staf (DLK/IM

06-11904898

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marian Roffel, adviseur werving & selectie

06-22040305

Solliciteren?

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Technisch Specialist Netwerk en Infrastructuur

Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Software Tester

Douane
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 36-32
  • Reageren voor 7 juni

Plaatsvervangend coördinerend stralingsdeskundige Douane

Douane
  • Stand­plaats Maasvlakte I
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd